目前很多中小企業都有推行ISO9001認證,甚至都做了很多其他體系管理認證,但是一旦面對每年度的監督審核的時候都會緊張或不知如何面對他。個人建議如下:
1、足于建立和執行符合要求的體系。通過認證、獲得顧客認可的前提是,實際上已經建立符合標準、相應法規條例和顧客要求的質量管理體系,組織要展示自己有能力提供顧客滿意的產品和服務。因此,要會用客觀證據來證實自己有能力,有效地執行這個質量管理體系。
2、積極展示自己能力。無論什么審核目的,迎接外審都是一次展示自己能力的機會。必須正確對待,特別要正確對待審核發現的不符合項。不合格不是好事,但可以變成好事。要從正面認識。因為,不符合客觀存在,這次不被發現和糾正,將來總會帶來比現在更大的損失。
3、積極配合審核方做好審核工作。順利完成審核是審核方和被審核方共同的任務。審核是為獲得審核證據并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統的、獨立的并形成文件的過程。審核方希望盡快能從現場取得充分的證據,從而相信被審核方的質量管理體系是符合審核準則,是有效的;被審核方應當積極展示符合審核準則的各種證據,證明自己所建立的體系符合標準要求,執行是有效的
如何做好這項工作,主要把握好如下各個方面:
管理者代表和負責迎接審核工作的主管人員必須事先盡量早了解、確定以下信息:
審核的目的:這次審核是認證,還是第二方審核,或者其他什么目的。
審核的判別準則:不同審核目的應當用不同的審核準則。通常是質量管理體系標準、自己的手冊、程序和其他體系文件和產品文件,還有和顧客簽訂的合同,以及適用的各種法規條例等,都是審核的準則。但是,不同審核目的,側重點是不同的。譬如第二方審核比較側重于與他們產品有關的要求。第三方審核側重于過程和顧客的要求。
審核的范圍:確定審核的地點、職能、產品等范圍。
審核人員數量和分組情況:通常提前一周,會接到審核方包括以上這些方面的內容的書面通知,可以充分準備
提起ISO認證,回國后最感觸的是,幾乎人人都認為,不就是一張證書嘛。而且,毫無例外地,都認為建立ISO質量管理體系,肯定是要多花錢的。
很不幸,真理有時候還真不在多數人的手里。
記得1996年筆者所在的跨國公司在歐洲實施ISO9002,那時候,絕大多數員工, 包括我們那英國來的總經理,毫無例外地認為,質量管理就是浪費錢。 而當時,在日本和美國,ISO質量管理體系認證已經在大大提高了這些國家的企業的競爭力。日本在上世紀七十年代到八十年代國力的迅速上升,豐田、本田這樣的汽車等企業征服美國歐洲市場,其在大規模生產中的質量管理先進有非常關鍵的因素。
今年三月,和我的朋友ROCCO MONDO先生談到當年的意大利人對質量體系的態度,他很慘淡地對我說,很不幸,現在看到意大利的國際競爭力的和國家地位下降,其實,從對待質量體系的認證上,早在九十年代就看到了: 說得很不客氣,意大利的法拉利賽車,是車迷們的最z愛,但法拉利的高性能車,卻是質量不穩定的高性能車, 在這一點上,保時捷把法拉利遠遠地拋在了后面......,我們常說德國人嚴謹,其實,他們是一個體系管人的國家,他們產品的品質可靠性,制造過程的可控性,就是現在我們大家的榜樣了。
一個企業真正按照ISO的質量管理標準把體系建立起來了,各方面的機會成本和風險一定會優化,質量體系一定是幫助企業省錢的。而且,員工工作也變得高效,簡化,有樂趣。
相信我,認認真真做好質量管理體系的建設,在現在和未來,一個完美的質量體系,一定是企業品牌最核心的價值所在!
至于ISO9001的證書,當然,大家都喜歡的......
投標加分項目:
1.中國環境標志產品認證:十環標志
2.企業信用評價AAA級信用企業
3.中國中小企業誠信示范單位
4.守合同重信用企業
5.ISO9001質量管理體系認證
7.OHSAS45001職業健康安全管理認證
企業為什么要做ISO9001質量管理體系認證
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