OHSAS18000職業健康安全管理體系管理評審的步驟
1?編制OHSAS18000評審計劃
根據最高管理者提出的要求,由OHSAS18000管理者代表組織職業健康安全部門擬制OHSAS18000管理評審計劃,經OHSAS18000管理者代表審核后,報最高管理者批準,批準后的OHSAS18000管理評審計劃應盡早通知參加評審的人員,以便為參與會議的部門或人員為OHSAS18000管理評審做好充分的準備?
OHSAS18000管理評審計劃內容至少包括:
(1) OHSAS18000評審的目的?
(2) OHSAS18000評審內容?
(3) OHSAS18000評審人員組成?
(4) OHSAS18000評審的準備工作要求(含各部門需輸入的信息資料)?
(5) OHSAS18000評審進程的安排?
(6) OHSAS18000評審的時間?地點安排?
2?準備OHSAS18000評審資料
OHSAS18000評審資料應盡可能充分?全面,由OHSAS18000管理者代表起草擬在評審中提出的主要問題,或形成一個OHSAS18000職業健康安全管理體系運行情況報告?評審資料一般包括以下方面的內容:
(1)本部門OHSAS18000職業健康安全管理體系運行情況報告,包括OHSAS18000重要危險源的管理情況及人力?物力?財力和技術方面的要求等?
(2)本次OHSAS18000管理評審前OHSAS18000職業健康安全管理體系內部審核報告及糾正/預防措施執行情況的綜合報告?
(3) OHSAS18000目標完成情況的自我評價,包括成績?問題?改進措施?目標?
(4) OHSAS18000法律?法規符合性評價報告?
(5)外部環境對OHSAS18000職業健康安全管理體系要求的報告?
(6) OHSAS18000職業健康安全管理體系推進的成效,主要問題及改進情況?
3?召開OHSAS18000評審會議
最高管理者依據“管理評審計劃”的安排主持評審會議,參與OHSAS18000評審會議的人員按“OHSAS18000管理評審計劃”要求內容和評審會議進程要求進行相關內容的工作匯報和評審,最后由最高管理者對所涉及的評審內容作出OHSAS18000評審結論,并對評審后的糾正?預防措施等改進工作提出明確要求?會議過程應整理會議記錄?
作為評審輸出的評審結論應包括以下內容:
(1)與相關方要求有關職業健康安全績效的改進?
(2)資源配置的改進,包括人力資源?基礎設施?工作環境以及專項技能?技術和財力資源?
4?管理評審報告
OHSAS18000管理評審報告應在管理評審后,由管理者代表組織編制,經營者代表組織編制,經管理者代表審核后報最高管理者批準?OHSAS18000管理評審報告的主要內容應包含:評審目的?內容?評審日期?評審結論及不符合項的整改要求和今后努力方向等?OHSAS18000管理評審報告在批準后及時發放至最高管理者?OHSAS18000管理者代表?參加評審的各部門和有關人員?
5?OHSAS18000評審后不符合的處理
(1)根據管理評審提出的整改項目,“不符合糾正(預防)措施單”,由職業健康安全主管部門發至責任單位或部門,具體按“不符合?糾正與預防措施控制程序”執行?
(2)責任部門組織調查分析產生不符合的原因,制定改進和糾正措施并組織實施,填寫過程和結果記錄?
(3)職業健康安全主管部門及時對改進和OHSAS18000糾正措施結果進行驗證,并及時向OHSAS18000管理者代表和最高管理者匯報?
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