ISO14001記錄是一種特殊形式的ISO14001文件,是用來證明組織ISO14001環境管理體系符合ISO14001環境管理體系標準和取得的結果,為ISO14001環境管理體系的連續性運行和結果提供證據?ISO14001記錄的主要特點是它的永久性和可追溯性?已形成的ISO14001記錄是不可修改的,記錄應體現事件的時間?地點?現象/狀態?線索?結果以及可能涉及的人員等?但記錄不是證實符合ISO14001標準的唯一證據來源?
組織應建立?實施和保持一個或多個ISO14001程序,規定對ISO14001記錄控制的要求,包括對記錄的標識?存放?保護?檢索?留存以及處置等要求,保護包括對需保密信息的考慮?ISO14001記錄應字跡清楚?標識明確,在需要時應可起到追溯的作用?
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