審核報告是說明審核結果的正式文件,應由審核組長親自編寫或在審核組長的指導下編寫,審核報告應如實地反映審核的內容和結果,審核報告應標有日期和審核組長的簽名,報告應包括下列內容:
1、審核的目的、范圍、準則、時間。
2、審核組成員、受審核部門名稱。
3、審核綜述:審核情況小結。
審核發現,總結環境管理體系各要素的運行情況,包括文件審核內容;不符合項;審核結果分析,體系運行的有效性;審核結論。
4、審核報告的分發。環境管理體系審核報告應經環境管理者代表批準后分發至各領導及部門。各部門領導再傳達到部門員工。
審核報告編寫完成后,審核組長應組織審核組全體成員將全部審核記錄匯總造冊存檔,匯總的記錄包括:審核計劃,審核組長及成員任命書,首、末次會議記錄,各審核員整理、簽字后的現場審核檢查表,不符合報告,審核報告等。待不符合的糾正和預防措施驗證關閉后,也要把有關的材料納入其中。至審核的實施階段完成。
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