ISO14001認證是出口企業的通行證
ISO14001認證是出口企業的通行證
ISO14001認證已經成為出口企業進入國際市場的“通行證”,今后沒有取得ISO14001認證的企業,將很難立足于國際市場。目前來看,發達國家已經開始以ISO14001認證對我國的出口企業實施“綠色貿易壁壘“。面對這種情況,改善環境管理體系,以及實施ISO14001認證,就成為承接外單的外向型企業近期必須解決的重要問題。
出口商品的生產廠家只有獲取了ISO14001認證,才有可能突破“綠色貿易壁壘”,從而順利地進入國際市場。
下面簡要介紹認證過程中ISO14001環境管理體系認證所包含的內容和過程。
ISO14001環境管理體系采用的是典型的PDCA系統化管理模式,即策劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、評審(Action),這一模式適用于任何類型的組織,它由5個大部分,由17個核心要素構成的,它們相互作用,共同保證體系的有效建立和實施。
1.確定環境方針
做ISO14001環境管理體系認證時,首先公司應根據自身的特點來確定環境方針,它體現了公司的環境發展方向及其總目標,例如,在節省能源(水、電、燃氣、蒸氣)、保護環境、預防污染(水體、空氣和土壤污染等)方面,公司有能力達到的目標。
2.規劃活動
在確定環境方針后,公司要根據設定的方針及目標去規劃,確定公司環境管理體系的規劃活動,它含有以下因素:
(1)確定重大環境因素。根據本公司的情況,確認本公司的活動行為中影響周圍環境的重大環境因素是什么?
(2)識別法律法規和其他要求。符合所在國家和地區的法律法規是ISO14001的基本要求,并確保這些要求在管理體系運行過程中被遵守和保持。
(3)設定環境目標指標和管理方案。為了完成設定環境目標指標,應該有詳細的實施管理方法、方案、時間進度表及監督機制,并進行持續改進。這些環境目標主要是為改進本公司的環境行為所引起的相關重大環境因素。
3.實施和運行
完成以上兩個方面后,就要開始圍繞目標和規劃去實施和運行。
為了成功實施目標指標和相應的環境管理方案,還需要有一系列的管理要素進行支持,它包括以下幾個方面:
(1)確定組織機構和明確職責分工,讓所有人都知道他們對實現環境方針和目標能作什么貢獻,應擔負什么環境責任,并擁有什么樣的權力。例如,油墨、光油和紙張等物品按照區域擺放整齊,擦機布放在有蓋的鐵桶中。環境專職機構的設置和職能分工應當與其他管理體系相協調。
(2)提供必要的培訓,目的是提高全體員工的環境意識,并能夠具有擔任相應環境職責的能力。培訓工作是否充分有效,是能否成功建立并保持體系正常運行的關鍵因素之一。
(3)建立通暢的內部和外部信息溝通途徑。信息溝通職能,一方面是把公司內部的活動統一起來,另一方面是使公司與其外部環境協調一致,達到人與自然和諧相處。
(4)建立文件化的體系并采取必要的文件控制措施。文件化的體系有助于維持組織活動的長期一致性和連貫性,同時也是進行體系審核和評審的依據。文件化的體系就是把環境管理系統文件化,寫我所做,做我所寫,說、寫、做相一致。
(5)對關鍵活動進行控制。為保證環保方針和目標指標的實現,必須對重大環境因素相關的運行和活動規定文件化的管理程序,避免非程序化的操作和活動導致重大環境因素失控,產生預期以外的環境影響。
(6)建立緊急準備與反應程序。環境管理體系特別要求設立專門的程序,確定潛在的事故和緊急情況,一方面預防事故的發生,另一方面如果事故發生了,就能及時、有效地采取控制措施使影響減到最小。例如火災發生時或自然災害發生時,要采取怎樣的應急機制等
4.檢查和糾正
無論策劃工作有多完美,由于執行人員的素質、技術能力和其他一些不可預見的因素,在實施過程中很有可能發生對方針目標的偏差,因此需要檢查和糾正機制對不符合要求的情況進行糾正。它的檢查、評審和糾正措施包括以下幾點:(1)對公司日常的活動有專門的內審機構來審核。(2)由內審員按照規定的程序對體系整體的符合性和有效性進行體系內部審核。(3)無論是監測和測量,還是體系內審所發現的問題,都應按規定的程序及時采取適當的糾正和預防措施。(4)體系有關的活動應予以記錄,作為進行審核和評審的依據。
5.管理評審和持續改進
管理評審是組織的最高管理者(管理代表)在內審的基礎上對體系的持續適用性、充分性和有效性進行評價。通過管理評審組織可確定其環境管理體系中存在的主要問題和有可能進行改進的領域,并以此作為環境管理體系下一次循環進行持續改進的基礎。管理評審完成后,應對環保方針、目標指標的適宜性作出判斷,是否需進行調整、修改和提高等。
ISO14001認證的實施工作按照以上步驟來做,一定能夠樹立一個好的企業形象,又能夠徹底改變企業被動的局面。眾多企業的實踐證明了ISO14001認證對出口企業的必須要面對的一堂課。
今天通過對《ISO14001認證是出口企業的通行證》的學習,相信你對認證有更好的認識。如果要辦理相關認證,請聯系我們吧。
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