深圳OHSAS18001認證體系的評審
深圳OHSAS18001認證體系實施中的問題出現后,及時采取糾正和預防措施, 深圳OHSAS18001認證體系應進行監督和評價,監督和評價可采取不同的方式。根據 深圳OHSAS18001認證體系的有關要求,對 深圳OHSAS18001認證體系的監督可通過績效測量和監測、內部審核和管理評審等形式。
(一)審核和評審
深圳OHSAS18001認證體系的符合性和有效性進行評價,保證深圳OHSAS18001認證體系持續適用于企業的安全管理,小企業應對職業安全健康管理體系實施審核和管理評審。
對于小企業來講,內部審核要有確定的審核范圍、審核頻次、審核方法以及審核結果如何處理。審核應突出重點,根據小企業的特點,審核應重點關注高風險作業、設備安全狀況、各種所需的資質。審核的形式可根據企業的情況編制詳細的審核檢查表,審核可委托外部服務機構或專業人員進行。審核報告中對職業安全健康管理體系的符合性和有效性要作出全面評價。
為確保職業安全健康管理體系的持續適宜性、充分性和有效性,小企業對深圳OHSAS18001認證體系要定期進行評審,評審工作應由最高管理者主持。小企業應依據自身實際情況,確定開展管理評審的頻次和每次管理評審的重點。
評審實施前要進行適當的安排,明確評審的目的和內容,準備所需的資料,管理評審可針對整個體系,也可針對某個方面的問題(如工藝變化、場地變化、發生事故等),一般每年至少進行一次,如果需要,可增加管理評審的次數,評審的方式可采用會議或現場等形式。
管理評審應得出有關結論,對必須的修改要明確責任、具體措施和時間。
?。ǘ┛冃y量和監測
績效測量和監測是體系日常監督的重要手段,其形式類似于傳統安全管理工作中的安全監督檢查。為保證績效測量和監測實施情況符合有關部門規范的要求,績效測量和監測要建立具體的制度,規定檢查的內容、方法、頻次及相關人員的職責,對績效監測與測量結果的處理,并保存監測與測量結果的記錄。
應結合本企業生產的實際情況、辨識出的危害以及職業安全健康管理的要求,合理地確定績效測量和監測的形式,具體檢查的形式可以多種多樣,如專業性檢查、一般性檢查等,為便于開展工作,小企業可通過職業安全健康管理體系測量和監測表對體系進行監測。
小企業在編制監測表格時,要充分考慮體系的內容和要求,監測至少包括:
1.法律、法規的遵守情況;
2.職業安全健康目標實現的情況;
3.各種管理制度執行情況;
4.發生的各類事故、事件、職業病以及其他職業安全健康管理的失效情況。
不同的企業,應根據自身特點和不同的風險水平,確定監測重點和頻次。企業應保存充足的職業安全健康監測記錄,為采取糾正和預防措施提供依據。
(三)深圳OHSAS18001認證體系保持和持續改進
控制職業安全健康風險,持續改進職業安全健康績效是建立和保持深圳OHSAS18001認證體系的根本目的,小企業應根據生產及管理的變化情況,不斷調整和完善職業安全健康管理體系,改進職業安全健康績效,從而消除、降低和避免各類傷害、疾病和死亡事故的發生。
深圳OHSAS18001認證體系是一個動態發展的過程,小企業應根據自身的發展,深刻理解深圳OHSAS18001認證體系的各項要求,不斷調整和完善職業安全健康管理體系,確保深圳OHSAS18001認證體系的持續適宜性、充分性和有效性。
(四)
糾正和預防措施
深圳OHSAS18001認證體系績效監測與測量、審核和管理評審所發現的不符合以及生產過程中的事故要進行分析,采取糾正措施,消除導致不符合或事故的原因;采取預防措施,以防止類似情況發生。
糾正和預防措施的實施過程包括:確定造成不符合或事故根源、分析原因和采取具體的糾正和預防措施。
小企業在制定糾正與預防措施時應充分考慮其有效性,并通過實施前的風險評價,判定措施實施帶來的各種風險。
為確保糾正和預防措施的實施,小企業應通過培訓或交流的方式,使員工了解有關要求,并對糾正、預防措施的有效性進行跟蹤檢查。
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