三體系認(rèn)證程序文件哪些要素可以合并
三體系認(rèn)證程序文件哪些要素可以合并？
企業(yè)可以考慮編寫一套質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理程序文件——管理體系程序文件。也就是將三個標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定需要建立程序文件的條款進行整合，編寫出一套“三合一”式的程序文件。其中ISO14001環(huán)境管理體系與OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的絕大部分要素可以合寫一個程序文件，包括：法律與其他要求，目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案，能力、培訓(xùn)與意識，溝通、參與協(xié)商，文件控制，運行控制，應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)，監(jiān)測與績效測量與監(jiān)視，符合性評價，事件調(diào)查、不符合糾正措施與預(yù)防措施，記錄管理，內(nèi)部審核，管理評審等。
不太適宜合并編寫的要素主要是：環(huán)境因素與危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃。由于運行控制、應(yīng)急準(zhǔn)備于響應(yīng)本身又是由于多個程序文件組成的，基本上的30%的內(nèi)容可以合寫，因此，ISO14001環(huán)境管理體系與OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的程序文件合寫比例在80%左右。
通常ISO9001質(zhì)量管理體系的文件控制與上述文件和資料控制、記錄控制、記錄和記錄管理、質(zhì)量目標(biāo)、目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案，內(nèi)部溝通、溝通，參與與協(xié)商，人力資源，能力、培訓(xùn)和意識，內(nèi)部審核，糾正措施，預(yù)防措施，事件調(diào)查、不符合糾正與預(yù)防措施8個條款整合，或者說ISO9001質(zhì)量管理體系中6個需要程序文件的條款，有5個可以與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的程序文件整合編寫。此外，一些質(zhì)量管理體系涉及的現(xiàn)場管理要求也可以與環(huán)境、健康、安全的管理現(xiàn)場要求合并。因此，應(yīng)該結(jié)合本組織的實際情況，充分考慮可行性和可操作性，在組織已有的質(zhì)量管理慣例的基礎(chǔ)上，最大限度地兼容環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求。
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