審核組進行ISO9001認證審核時的注意事項
審核組進行ISO9001認證審核時的注意事項
審核組長需確保ISO9001質量管理體系審核計劃的六個方面
審核組長或審核部經理應確保:
一、審核計劃已得到受審核方確認簽署,保存經確認的審核計劃并按規定存檔;
二、4.1和4.2要素的受審核部門列為“最高管理層”(如院領導、公司領異),并應編制檢查表;
三、審核計劃所附日程安排表應列出受審核部門的中心職能要素(章節號);中心職能要素應依據質量手冊和相應的程序文件確定,質量職能分配表是參考件,不應作為主要依據;
四、現場審核中如對審核計劃作了調整,應在審核報告中說明;
五、如有對其他現場作業審核時(如:承包工地、勘察作業現場、分支機構),應列入審核計劃的日程安排;
六、審核組成員名單,實習審核員不填專業代碼,兼職審核員應填寫本人所在工作單位;
七、審核組成員應統一簽署公司工作表格《審核員公正性申明》。
ISO9001質量管理體系審核員在審核前應做哪些工作:
質量管理體系審核組長在接到認證機構的任務安排后,就要做到企業審核前的準備工作,大概有以下幾點:
接到認證機構的任務安排后,認證機構會給審核員提供審核任務書等(一般有受審核方的審核時間、名稱、地址、聯系人、聯系方式、認證類型、審核準則、審核范圍、審核組成員信息等),一般來說,認證機構同時會給受審核方傳真一份相關通知。
審核組長要與受審核方取得聯系和溝通獲取相關信息,受審核方能夠做好相關的迎接等相關工作,并與審核組其他成員取得聯系,告知本次審核的相關信息,溝通如何到受審核方現場,如何碰面選擇何種交通方式等相關事宜。
審核組長在審核之前會根據企業的相關質量管理體系文件制定審核計劃等,進行人員的相關工作安排,一般審核組成員在受審核方開始審核之前有一個集體溝通過程。
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