2025年國家高新技術企業認定申請條件
2025年高新技術企業資格認定已經陸續開始。對企業來說,能否通過高新技術企業資格認定,2023年國家高新技術企業認定申請條件直接關系到能否按照15%的稅率繳納企業所得稅。從實踐看,企業想要獲得高新技術企業資格,在提交認定申請前,應掌握四個要點,對標加強管理。
一、確保“三表”一致
◆專項審計時間前移,確保《企業所得稅納稅申報表》《企業財務報表審計報告》和《研發費用專項審計報告》中所列示的研發費用數據一致。
◇案例◇
A公司是一家食品保健類企業。2023年3月,A公司接受稅務師事務所研發費用加計扣除專項審計后,拿到了一份專項審計報告。專項審計報告中所列示的研發費用金額,與企業賬面列示的研發費用金額并不一致。
之所以出現這個情況,主要是因為該公司財務部門在賬務處理時,按照《高新技術企業認定管理工作指引》的口徑,對2018年度發生的研發費用進行了歸集,并將研發租用建筑物的租金支出和研發用建筑物折舊費用,計入了當年研發費用。不僅如此,A公司還存在研發人員任職時間不滿183天、未對同時承擔領導職務和生產任務的研發人員進行工時分配等問題。
最終,在稅務師事務所的建議下,A公司對《企業所得稅納稅申報表》和《企業財務審計報告》中所列示的研發費用金額進行了調整。
二、合規歸集費用,完備留存備查資料
◆應當以研發項目為基礎,對研發費用進行專項歸集,確保費用歸集的合規性、真實性和準確性,并盡可能完善資料留存,為后續管理提供輔助。
◇案例◇
B公司是一家制造業企業。在開展稅務檢查時,主管稅務機關比照了該公司研發項目立項報告、成果報告中的階段實施安排和材料費用明細,認為B公司在項目研發后期,領用材料試制,直接形成產品并對外銷售,對應的材料費,應當從研發費用中扣減。
三、建立完備的預決算制度
◆做好跨部門的協調配合工作,整體考量研發項目預決算,防止各項數據異常變動。
◇案例◇
C公司是一家生態園林設計、建筑企業。受客觀因素影響,C公司2018年銷售收入相較于2017年同比下降30%。不過,2018年初,企業制定研發費用預算投入規劃時,基于當時的企業發展形勢及經濟環境,按照銷售收入同比上升20%的預期,進行了相關數據的測算。
由于銷售收入測算數據與實際收入數據相差過大,導致企業2018年度研發費用占同期銷售收入比例過高,引起了稅務機關的注意。2023年初,稅務機關約談了企業財務負責人,要求其說明情況。
◇分析及建議◇
企業研發預決算制度制定隨意,缺乏財務、科技、人力、生產相關部門的協同配合,將導致企業不能全面、充分地應對外部環境給企業經營帶來的影響。這很有可能導致企業部分數據出現大幅度的上升或下降,容易給企業申請高新技術企業資格認定帶來風險。
《高新技術企業資格認定管理辦法》對研發費用占銷售收入的比例,有一定的指標性要求,企業在立項和制定研發投入預算時,必須將這一因素考慮在內。因此,建議企業完善預算、決算和立項等相關制度,既要關注研發費用占據銷售費用比例,還要綜合考量可能導致這一比例出現上升或下降的因素。
企業應及時對2023年度的研發立項規劃進行審議,尤其是研發人員、人數的確定,人工費、材料費等研發支出科目所投入的預算,應由財務部、人力部和科技部協同進行,制定完善的預算制度。
四、知識產權申請要常態化
◆企業應注重知識產權申請的常態化,避免在某一年度集中申請和獲取知識產權。
◇案例◇
D公司是一家電子技術產品生產、貿易企業。在申請2025年度高新技術企業資格認定時,提交的專利為6項軟件著作權,且集中為2023年上半年獲取。后來,企業集中申報軟件著作權這一現象,受到主管行政機關的關注。
◇分析及建議◇
知識產權評分指標中,根據知識產權的類型、取得方式的不同,設置了不同的分數。發明屬于一類知識產權,實用新型、軟件著作權等則屬于二類知識產權,且二類知識產權在高新技術企業資格認定中只能使用一次。
企業應摒棄在申報年度集中獲取的習慣,如果計劃在2023年提交認定申請,應提供2017年~2023年3個日歷年度的相關資料,并提前做好工作,在這3個年度內,平穩、均衡地獲取知識產權。在今后高新企業資質維持過程中,應把發明申請周期等因素考量在內,將項目研發與知識產權申請一并推進。
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