實際操作中，要看你們想怎么做，例如只是為了拿到證書，那么填寫下申請表，提交下公司注冊文件和涉及到的必要許可文件，公司正常運作，其他的交給咨詢輔導公司會幫你們整套全包做完，
如果是要正規認證的只ISO 9001并打算認真執行，可以參考以下的要求和流程，做好全員配合體系整改的準備，
申請 ISO9001 的基本條件：
1、 具備法人資格或其授權的組織（一般為營業執照）
2、 建立質量管理體系至少運行三個月（公司成立日期必須大于三個月，半年以上為宜）
3、 產品符合國家標準、行業標準、企業標準。（詢問企業對應的標準，是否包含特種設備,如：鍋爐、壓力容器管道、電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設施、場(廠)內專用機動車輛、安全附件等需滿足對應的檢驗要求）
4、 不在其他任何認證機構受限的認證注冊資格范圍內（暫停/注銷/撤銷一年之內）、非國家經營名單內的企業。
5、 不接受已經在其他機構申請的公司或者組織申請認證。
管理體系認證申請方應提前提供或者提供證據證明以下資料：
1、認證申請書，包括申請組織的生產經營或服務活動等情況的說明。（企業人數）
2、法律地位的證明文件（包括：企業營業執照、事業單位法人證書、社會團體登記證書、非企業法人登記證書、黨政機關設立文件等）的復印件。若管理體系覆蓋多場所活動，應附每個場所的法律地位證明文件的復印件。
3、管理體系覆蓋的活動所涉及法律法規要求的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等的復印件。
4、多場所活動、活動分包情況。
5、管理體系手冊及必要的程序文件。
6、管理體系覆蓋的產品或服務的標準清單。特別是產品標準，如涉及到型式試驗、CCC 試驗的請先行予以提供。
7、管理體系已有效運行 3 個月以上的證明材料。
8、產品工藝路線圖。
9、其他與認證審核有關的必要文件等。
ISO9001質量管理體系文件分為：
- 一階手冊
- 二階程序文件
- 三階作業指導書
- 四階表單記錄
- 五階內審、管理評審
ISO9001質量管理體系審核時，需要準備的資料清單有：
一、文件和記錄的管理
1、各部門要有全部文件和記錄表單清單
2、外來文件（質量管理方面、標準、技術文件等）
3、文件發放記錄（各部門都要有）
4. 各部門受控文件清單。含：質量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件
5. 各部門質量記錄清單；
6. 技術文件清單（圖紙、工藝規程、檢驗規程及發放記錄）；
7. 各種類文件的都要進行審核批準及日期；
8. 各種質量記錄簽字要齊全；
二、管理評審
9. 管理評審計劃；
10. 管理評審會議的“簽到表”；
11. 管理評審記錄（管理者代表的報告、與會者的討論發言或書面的材料）；
12. 管理評審報告（其中的內容見《程序文件》）；
13. 管理評審后的整改計劃和措施；糾正、預防和改進措施記錄。
14. 跟蹤驗證記錄。
三、內審方面
15. 年度內審計劃；
16. 內審計劃及日程安排
17. 內審小組長的任命書；
18. 內審成員資格證書復印件；
19. 首次會議記錄；
20. 內審檢查表（記錄）；
21. 末次會議記錄；
22. 內審報告；
23. 不符合報告及糾正措施驗證記錄；
24. 數據分析的有關記錄；
四、銷售方面
25. 合同評審記錄；（訂單評審）
26. 顧客臺帳；
27. 顧客滿意程度調查結果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息，臺帳，記錄，并進行統計分析，是否完成質量目標；
28. 售后服務記錄；
五、采購方面
29. 合格供方評定記錄（包括外協代方的評定記錄）；以及對供貨的業績評價的材料；
30. 合格供方評質量臺帳（在某個供方采購了多少材料，是否合格），采購質量統計分析，是否完成質量目標；
31. 采購臺賬（包括外協產品臺帳）
32. 采購清單（應有審批手續）；
33. 合同（應經部門負責人批準）；
六、倉儲物流部
34. 原材料、半成品、成品名細臺帳；
35. 原材料、半成品、成品標識（包括產品標識和狀態標識）；
36. 入、出庫手續；先進先出的管理。
七、質量部
37. 不合格量具、工具的控制（報廢手續）；
38. 量具檢定記錄；
39.各車間質量記錄的完整性
40. 工具名細臺帳；
41. 量具明細臺帳（應包括量具檢定狀態、檢定日期、復檢日期）及檢定的證書的保存；
八、設備方面
41. 設備清單；
42. 檢修計劃；
43. 設備維護保養記錄；
44. 特殊過程設備認可記錄；
45. 標識（包括設備標識和設備完好狀態標識）；
九、生產方面
46. 生產計劃；及生產、服務過程實現的策劃（會議）記錄；
47. 完成生產計劃的項目清單（臺帳）；
48. 不合格品臺賬；
49. 不合格品的處理記錄；
50. 半成品、成品的檢驗記錄及統計分析（合格率是否達到質量目標）；
51. 產品的防護、倉儲的各項規章制度、標識、安全等；
52. 各部門的培訓（業務技術培訓、質量意識培訓等）計劃、記錄；
53. 作業文件（圖紙、工藝規程、檢驗規程、操作規程到現場）；
54. 關鍵過程一定要有工藝規程；
55. 現場標識（產品標識、狀態標識、設備標識）；
56. 生產現場不能出現未經檢定的量具；
57. 各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊，便于檢索；
十、產品交付
58. 發貨計劃；
59. 發貨清單；
60. 對運輸方的評定記錄（也屬于合格供方的評定）；
61. 顧客收到貨物的記錄；
十一、人事行政部
62. 崗位人員任職要求；
63. 各部門培訓需求；
64. 年度培訓計劃；
65. 培訓記錄（包括：內審員培訓記錄、質量方針和目標培訓記錄、質量意識培訓記錄、質量管理系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄，均應有相應的考核評價結果）
66. 特殊工種名單（經有關負責人批準上崗的、及有關證件）；
67. 檢驗員名單（經有關負責人任命，并規定職責和權限）；
十二、安全管理
68. 安全方面的各項規章制度（有關國家、行業及本企業的法規等）；
69. 消防設備、設施清單；
做ISO9001質量管理體系認證需要準備的材料如下:
1、企業營業執照副本以及組織機構代碼證的復印件；
2、企業計量及檢測設備的檢定報告；
3、特殊崗位的上崗證書；
4、包含質量手冊及程序文件在內的一、二、三級文件；
5、企業供銷方面的資料；
6、企業人力資源方面的資料；
7、企業簡介及現有員工數；
8、管理評審、內部審核、滿意度等資料。
具體流程如下
第一步，申請人提交一份正式的應由其授權代表簽署的申請書.申請書或其附件應包括:如組織的性質、名稱、地址、法律地位、以及有關人力和技術資源；
申請ISO9001認證的覆蓋的產品或服務范圍；法人營業執照復印件，必要時提供資質證明、生產許可證復印件；有關質量體系及活動的一般信息。申請人同意遵守認證要求,提供評價所需要的信息。
第二步，收到申請方申請材料之日起,經合同評審以后30天內作出受理、不受理或改進后受理的決定,并通知委托方（受審核方）。
以確保：
A.認證的各項要求規定明確,形成文件并得到理解;
B.認證機構與申請方之間在理解上的差異得到解決;
C.對于申請方申請的認證范圍,運作場所及一些特殊要求,如申請方使用的語言等,認證機構有能力實施認證。
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