職業健康安全管理體系審核的特點
當前,針對用人單位管理體系的審核已經發展成為有一套完整、成熟的國際通行作法。如在GB/T19011/ISO19011標準中介紹了質量管理體系的審核;GB/T24011/ISO14011標準中介紹了環境管理體系的審核。由于依據ISO900l(9002,9003)標準建立的質量保證與質量管理體系及ISO14001標準建立的環境管理體系與依據職業健康安全管理體系標準建立的職業健康安全管理體系,具有相同的管理原則,其管理體系的審核是有相同的特點和相似的審核程序。幾年來,質量管理體系的第三方審核已發展成為具有高度專業化和職業化的活動,已建立有一套正規的審核程序和作法。環境管理體系的第三方審核,雖然實施的時間尚短,但依據ISO14010環境審核指南通用原則、ISO14011環境審核指南審核程序、環境管理體系審核及ISO14012環境審核指南環境審核員資格要求,也已建立了一套審核程序和方法,借鑒質量管理體系審核及環境管理體系審核中的經驗可以來制定我國職業健康安全管理體系審核的程序和作法。職業健康安全管理體系審核的特點歸納起來有以下幾點。
1.被審核的職業健康安全管理體系必須是正規的
一個用人單位為加強職業健康安全管理工作,對其用人單位的活動、產品或服務的全過程實施有效控制,重要的是依據職業健康安全管理體系標準,采用文件化的形式建立一套職業健康安全管理體系。通過職業健康安全管理體系文件來規范用人單位的安全生產管理行為。而職業健康安全管理體系審核的目的就是依據標準來定期的評價用人單位所建立的職業健康安全管理體系,是否符合標準條款的要求;是否認真實施了職業健康安全管理體系;職業健康安全管理體系實施是否有效,是否規范了用人單位的安全生產管理行為,是否改善了用人單位的安全生產績效,是否實現了用人單位職業健康安全方針、目標要求。
因此,職業健康安全管理體系審核必須建立在以文件化支持的職業健康安全管理體系的基礎上。
2.職業健康安全管理體系審核必須是系統化的驗證活動
職業健康安全管理體系的審核活動是系統的,是依據標準規定的審核程序和方法實施,其中包括審核策劃和準備、召開首次會議、現場審核取證、末次會議、編制審核報告、糾正措施跟蹤等,并制定審核程序實施審核。
3.職業健康安全管理體系審核必須是由經過專門培訓,獲取某種資格的人員進行
無論第一方審核、第二方審核或第三方審核只能由經過培訓,獲取某種資格,且與被審核單位無直接責任的人員進行。其中第三方審核只能是由審核機構派遣,并經資格認可的國家注冊審核員實施審核。
4.職業健康安全管理體系是一種抽樣驗證過程
職業健康安全管理體系審核工作,由于時間和人員的限制,要在較短的時間內完成審核工作,一般較多的是采取抽樣的方法,包括抽取一定數量的體系文件、質量記錄,詢問一定數量的人員,抽查若干臺生產設備及監測與測量設備,查證若干生產現場等。
任何抽樣都會有風險,為了減少抽樣風險,在抽樣過程中應采取隨機抽樣,不要隨意性,要保持客觀、公正,避免有傾向性。
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