內(nèi)審活動后糾正措施跟蹤驗證的方式和內(nèi)容
糾正措施跟蹤驗證的的方式一般有三種:
1)受審核部門提交糾正措施完成的書面資料與證據(jù),審核員通過書面評審予以驗證。一般性的不符合項通常采用這種驗證方式。但因為內(nèi)審員基本都是本企業(yè)人員,所以一般要求采取現(xiàn)場驗證的方式;
2)到審核部門的現(xiàn)場進行現(xiàn)場審核方式進行跟蹤驗證。嚴重不符合項和只有到現(xiàn)場才能驗證的不符合項采取這種驗證方式;
3)先對書面糾正措施計劃的可行性進行確認,到下次審核時再驗證其糾正措施的有效性。對需要較長時間才能完成糾正的一般的不符合項可采用這種驗證方式。
跟蹤驗證的主要內(nèi)容如下:
1)不符合項是否已采取了糾正行動,使已發(fā)生的不符合得意處置,避免其影響繼續(xù)存在?
2)產(chǎn)生不符合項的原因是否找準確?
3)是否針對消除不符合的原因制定出糾正措施的計劃,計劃是否可行?
4)糾正措施計劃是否按規(guī)定的時間予以實施?
5)糾正措施實施后,是否進行了自我驗證,是否有效,是否杜絕了同類不符合的再次發(fā)生?
6)糾正措施計劃及實施情況是否有相應(yīng)的記錄,如糾正措施有引發(fā)更改程序文件的需要,更改是否有相應(yīng)的記錄,是否得到實施?
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