認證標志和認證證書及認可標識的使用
1.HXC徽標和認可標識
1.1 HXC徽標
HXC徽標式樣和規格如圖1所示,可成比例放大或縮小,須清晰可辨。
1.2認可標識
認可標識式樣和規格如圖2所示,可成比例放大或縮小,須保持清晰可辨。
2.HXC徽標和認可標識的使用
2.1 HXC具有唯一的徽標,擁有其所有權和使用權,并受法律保護,未經HXC的書面允許不得使用HXC徽標。
a) HXC擁有認證標志的所有權,書面授權獲證客戶在認證范圍內和認證有效期內按本規定要求使用,并對獲證客戶的認證標志使用情況進行監督。
b) 獲證客戶必須對認證標志的使用進行管理和控制,不得將認證標志用于與認證范圍無關的其他業務中。
c) 獲證客戶必須以認證證書上標注的組織名稱或組織的徽標與認證標志一起使用。
d) 獲證客戶使用認證標志(包括電子圖形)時,必須保證認證標志的完整,可按比例放大或縮小,保持認證標志的顏色,并清晰可辨。
e) 獲證客戶可采用印刷、圖文等方式將認證標志用于報告、證書、文件、辦公用品、宣傳品和網頁上,但不得用于報價單。
f) 認證標志的使用不得使相關方誤認為:
① HXC對獲證客戶的產品或過程通過了認證;
② HXC對獲證客戶出具的證書和報告結果負責或對此結果的意見或解釋負責。
g) 被暫停或縮小認證資格的獲證組織在被暫停或縮小的范圍內必須立即停止任何關于獲得HXC認證的宣傳,并立即停止在其證書、報告、文件、宣傳品上繼續使用認證標志。
h) 被撤銷認證資格的獲證客戶必須立即停止任何關于獲準HXC認證的宣傳,并立即停止在其證書、報告、文件、辦公用品、宣傳品和網頁等繼續使用認證標志。
i) 獲證客戶因使用認證標志引起法律訴訟時必須及時通告HXC。
j) 必要時,HXC與獲證客戶協商制定對認證標志使用的其他要求,并形成正式文件。
2.2 認證標志在獲證客戶的使用
2.2.1 使用認證標志前,獲證客戶須與HXC簽訂相關協議,獲得HXC書面授權。
2.2.2 對外宣傳獲得HXC認證時,使用認證標志或“經北京航協認證中心有限責任公司認證”的字樣必須同時標有認證注冊號,如圖3所示。
2.2.3 認證標志應與獲證客戶的名稱(與認證證書所述客戶名稱一致)或徽標在同一頁面上,防止使相關方誤認為HXC對其產品或過程通過了認證,或HXC對其出具的證書和報告結果負責或對此結果的意見或解釋負責。
2.3 認可標識
CNAS擁有認可標識的所有權,授權獲準認可的機構在認可范圍和認可有效期內按CNAS-R01規定使用認可標識,并對其使用情況進行監督。
2.4 認可標識在獲證客戶的使用
2.4.1 HXC與獲證客戶簽署有關使用認可標識的協議并監督其使用情況。
2.4.2 經HXC授權可按以下要求使用CNAS認可標識:
a) 獲證客戶已與HXC簽署有關使用CNAS認可標識的協議并接受監督。
b) CNAS認可標識須與HXC認證標志(包括認證注冊號)并列使用,如圖4所示。
c) 認可標識的使用不得使相關方誤以為CNAS對其特定的管理體系、產品、服務、人員或過程進行了批準。
d) 不得將HXC認證標志和認可標識用于其產品或單個包裝上,可有條件地用于不會到達產品的最終用戶手中的包裝(如用于運輸產品的大包裝箱)或廣告上,并加以文字說明,如:
“該產品是一個XX管理體系通過GB/T XXXX-XXXX認證的企業制造的”;或
“本企業通過GB/T XXXX-XXXX XX管理體系認證”。
3.IAF-MLA/CNAS聯合標識
3.1 IAF-MLA/CNAS聯合標識的樣式
IAF-MLA/CNAS聯合標識由IAF-MLA標識和CNAS認可標識并列組成,如圖5所示。
3.2 CNAS擁有IAF-MLA/CNAS聯合標識的所有權, HXC不允許獲證客戶使用IAF-MLA/CNAS聯合標識。
4.監督審核及標志
4.1 獲證客戶通過監督審核,HXC準予保持認證并頒發相應監督審核標志。
4.2 獲證客戶將監督審核標志粘貼于認證證書上相應標志粘貼欄內,以示證書有效。
5.認證證書的使用
5.1 HXC擁有認證證書的所有權,授權獲證組織在認證范圍內和認證有效期內按本規定要求使用認證證書,并對認證證書使用情況進行監督。
5.2 獲證客戶必須對認證證書的使用進行管理和控制:
a) 可在公開出版物、文件、宣傳品、網頁等載體上展示認證證書,展示的證書應清晰可辨。
b) 向顧客展示的認證證書應在認證證書有效期內;
c) 單獨使用認證證書的部分文件時,應準確地表述其認證狀態和認證范圍,不得產生誤導或歧義;
d) 組織的名稱、地址發生變化時,應向HXC書面申請換發認證證書。
5.3 當認證范圍發生變化時,HXC將重新頒發認證證書或證書附件,并在中心網站及時公布。
5.4 被暫停或縮小認證資格的獲證客戶必須在被暫停或縮小的范圍內立即停止認證證書的使用。
5.5 被撤銷認證資格的獲證客戶必須立即停止認證證書的使用,銷毀印有認證證書樣式的宣傳品或網頁,并立即交還認證證書及其附件。
6.認證狀態聲明
6.1 獲證客戶只能在認證證書有效期內,在其報告、證書、文件、辦公用品、宣傳品、網頁等上聲明其認證狀態,用準確的文字表述被認證的能力范圍,且不得與其或其母體組織的其他活動有關。
6.2 認證狀態聲明不得產生誤導,使相關方誤認為HXC對其出具的結果及意見或解釋負責。
6.3 獲證客戶不得因使用認證狀態聲明使相關方誤認為HXC對其特定的管理體系、產品、服務、人員或過程等進行批準。
7.對于誤用和濫用HXC徽標、認證標志和認可標識及認證證書以及誤導性宣傳行為的處理
7.1 為維護認證活動的信譽,采取必要的措施防止任何組織和個人誤用、濫用HXC徽標、認證標志和認證證書以及誤導性宣傳認證狀態,并對相應事件做出處理。
7.2 HXC將視獲證組織誤用或濫用HXC徽標、認證標志和認可標識及認證證書,包括誤導宣傳認證狀態的情節輕重,按《授予、保持、更新、擴大、縮小、暫停和撤銷認證資格管理程序》規定做出相應處理,必要時在HXC網站公示或在有關公開媒體上發布澄清說明:
a) 獲證客戶使用認證標志和認證證書發生下列情況之一時,HXC予以警告并要求限期糾正:
1) 未保持認證標志的完整,或認證標志顏色與HXC認證標志顏色不一致,或不能清晰可辨;
2) 在公開出版物、文件、宣傳品、網頁等載體上展示的認證證書不能清晰可辨。
b) 獲證客戶使用認證標志和認證證書發生下列情況之一時,HXC予以暫停認證資格并要求限期糾正:
1) 受到警告后未按規定期限完成糾正;
2) 未經HXC書面授權而使用HXC認證標志,但尚未造成較大影響;
3) 誤用或濫用HXC認證標志或認證證書,誤導宣傳認證狀態,尚未造成較大影響;
4) 單獨使用認證證書的部分文件而未準確地表述其認證狀態和認證范圍,產生誤導但尚未造成較大影響;
5) 組織的名稱、地址發生變化而未向HXC提出換發認證證書申請。
c)獲證客戶使用認證標志、認證證書發生下列情況之一時,HXC予以撤銷認證資格處罰并收回認證證書:
1) 被暫停認證資格期間未按規定期限完成糾正;
2) 被暫停或縮小認證資格后,未在被暫停或縮小的范圍內停止使用認證標志、認證證書或認證狀態宣傳;
3) 誤用、濫用認證證書、標志,誤導宣傳認證狀態和認證范圍,給HXC的信譽造成嚴重影響;
4) 涂改認證證書或借與他人使用認證標志或認證證書;
5) 因使用認證標志、認證證書和認可標識及及聲明認證狀態引起或對其他組織提起訴訟,但未及時通告HXC。必要時,HXC將依據有關法律法規對其提起訴訟。
d) 當發生下列情況之一時,HXC保留依據有關法律提起訴訟的權利:
1) 使用無效認證證書進行虛假認證狀態宣傳或欺騙行為;
2) 被暫停認證資格的客戶繼續使用認證標志、證書或聲明認證有效,給HXC造成嚴重影響;
3) 被縮小或撤銷認證資格的組織繼續使用認證標志、認證證書或聲明認證有效。
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