認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)識(shí)管理程序

1.目的與范圍

1.1為了正確使用公司徽標(biāo)、認(rèn)證證書(shū)、認(rèn)證標(biāo)識(shí)（以下簡(jiǎn)稱證書(shū)和標(biāo)識(shí)），防止誤用和誤導(dǎo)性宣傳，維護(hù)公司信譽(yù)，制定本程序。

1.2本程序適用于質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全（以下簡(jiǎn)稱管理體系）認(rèn)證證書(shū)內(nèi)容和管理要求。

1.3 本程序適用于公司徽標(biāo)、公司認(rèn)證標(biāo)識(shí)的管理和使用要求。

1.4 公司相關(guān)部門(mén)和獲證組織在使用證書(shū)和標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)遵守本程序。

2.職責(zé)

2.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)管理體系認(rèn)證證書(shū)。

2.2 綜合部負(fù)責(zé)認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)識(shí)的管理。

2.3綜合部負(fù)責(zé)初審/再認(rèn)證證書(shū)/保持證書(shū)/暫停/撤銷/注銷通知書(shū)/恢復(fù)認(rèn)證資格通知書(shū)的打印和發(fā)放。

2.5獲證組織按本程序規(guī)定使用認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)識(shí)。

3.引用文件

3.1國(guó)家質(zhì)檢總局2015年第162號(hào)令《認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》

3.2GB/T27030-2006《合格評(píng)定第三方符合性標(biāo)志的通用要求》

3.3CNAS-R01：2006《認(rèn)可標(biāo)識(shí)和認(rèn)可狀態(tài)聲明管理規(guī)則》

4.術(shù)語(yǔ)和定義

4.1公司徽標(biāo)：代表的特有身份的圖形標(biāo)識(shí)。

4.2公司認(rèn)證標(biāo)識(shí)：按照認(rèn)監(jiān)委文件要求，經(jīng)其正式備案并公布的，供獲證組織使用的，表示其認(rèn)證資格的圖形標(biāo)識(shí)。

5.認(rèn)證證書(shū)及管理要求

5.1認(rèn)證證書(shū)是公司頒發(fā)給受審核方，證明其管理體系符合相應(yīng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的證明文件。

5.2 管理體系認(rèn)證證書(shū)的內(nèi)容包括：

a)證書(shū)名稱（質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)）；

b)獲準(zhǔn)認(rèn)證組織的名稱、地址和郵政編碼；

c)授予、擴(kuò)大或更新認(rèn)證日期和（或）換發(fā)證書(shū)的日期；

d)認(rèn)證有效期；

e)認(rèn)證注冊(cè)號(hào)；

f)進(jìn)行依據(jù)的管理體系標(biāo)準(zhǔn)和／或其他引用文件的編號(hào)與版次；

g)管理體系認(rèn)證所覆蓋的范圍；(本文件附錄,提供了QMS認(rèn)證證書(shū)覆蓋范圍的示例);

1）QMS的認(rèn)證范圍應(yīng)覆蓋：產(chǎn)品(服務(wù))類別及涉及的過(guò)程,對(duì)多場(chǎng)所的組織還要在證書(shū)上或附件中注明已獲準(zhǔn)認(rèn)證的場(chǎng)所名稱、地址、產(chǎn)品（服務(wù)）類別及其涉及的過(guò)程；

2）EMS的認(rèn)證范圍應(yīng)覆蓋：產(chǎn)品(服務(wù))類別及涉及的活動(dòng)、組織名稱、地區(qū)（區(qū)域），對(duì)多場(chǎng)所的組織還要在證書(shū)上或附件中注明已獲準(zhǔn)認(rèn)證的場(chǎng)所名稱、地址、產(chǎn)品（服務(wù)）類別及其涉及的活動(dòng)；

3）OHSMS的認(rèn)證范圍應(yīng)覆蓋：產(chǎn)品(服務(wù))類別及涉及的活動(dòng)、組織名稱、區(qū)域，對(duì)多場(chǎng)所的組織還要在證書(shū)上或附件中注明已獲準(zhǔn)認(rèn)證的場(chǎng)所名稱、地址、產(chǎn)品（服務(wù)）類別及其涉及的活動(dòng)；

h)頒證日期、換證日期和有效期的起止年月日；（證書(shū)的起始日期為作出認(rèn)證決定日期或之后）

i)公司的名稱、地址和認(rèn)證標(biāo)識(shí)；

j)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和（或）其他規(guī)范性文件所要求的任何其他信息；

k)公司的印章和公司總經(jīng)理的簽字.

5.3 認(rèn)證證書(shū)的簽發(fā)：

5.3.1 公司技術(shù)部作出認(rèn)證決定后，由公司總經(jīng)理簽發(fā)認(rèn)證證書(shū)，給予認(rèn)證注冊(cè)。

5.3.2 通常對(duì)同一個(gè)組織實(shí)施同一個(gè)管理體系認(rèn)證，只賦予一個(gè)注冊(cè)號(hào)，發(fā)放一張證書(shū)，若獲證組織有兩個(gè)名稱，可在證書(shū)上注明，但不能賦予兩個(gè)注冊(cè)號(hào)，頒發(fā)兩張證書(shū)。

5.3.3對(duì)于多場(chǎng)所認(rèn)證，根據(jù)需要，可頒發(fā)同一注冊(cè)號(hào)的子證書(shū)或證書(shū)附件，并在證書(shū)附件上描述管理體系所覆蓋的全部場(chǎng)所的名稱、地址和認(rèn)證范圍；如頒發(fā)子證書(shū)，應(yīng)表明與主證書(shū)的關(guān)系.

5.3.4 證書(shū)一般同時(shí)使用中文和英文打印，需要時(shí)也可發(fā)出與中文內(nèi)容一致的其他文種的證書(shū)。

5.3.5認(rèn)證證書(shū)的注冊(cè)號(hào)/證書(shū)編號(hào)的格式按CNAS-GC01：2017第5.1、5.2條規(guī)定

5.3.6綜合部負(fù)責(zé)證書(shū)的打印、發(fā)放，并作好記錄。

5.4 認(rèn)證證書(shū)的更換

5.4.1在認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)，發(fā)生下列情況之一，獲證組織可向公司提出換證申請(qǐng)：

a）證書(shū)持有者變更；

b）擴(kuò)大或縮小認(rèn)證范圍；

c）組織所在地變更；

d）認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)改變或換版。

5.4.2 有效期內(nèi)換發(fā)的證書(shū)注冊(cè)號(hào)、年份號(hào)、順序號(hào)和有效期不變，要注明換證日期。

5.4.3認(rèn)證證書(shū)有效期滿，經(jīng)再認(rèn)證審核，確認(rèn)保持注冊(cè)資格，書(shū)面通知給予換發(fā)證書(shū)。換發(fā)的證書(shū)應(yīng)重新賦予注冊(cè)號(hào)。

5.5補(bǔ)發(fā)認(rèn)證證書(shū)

當(dāng)獲證組織認(rèn)證證書(shū)遺失或損毀時(shí)，應(yīng)向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明理由，經(jīng)公司核定后補(bǔ)發(fā)認(rèn)證證書(shū).

5.6 認(rèn)證證書(shū)的頒發(fā)、暫停、恢復(fù)、撤/注銷、對(duì)到期未申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證以及其它變更信息由綜合部按CNAS-RC03《認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息通報(bào)規(guī)則》要求，按月上報(bào)CNAS。同時(shí)在公司網(wǎng)站上公布。

5.7獲證組織認(rèn)證資格被暫停、撤銷、恢復(fù)時(shí)的處理要求，按本程序8.2.7，8.2.8，8.2.9條規(guī)定執(zhí)行。

5.8對(duì)獲證組織使用認(rèn)證證書(shū)的要求。

5.8.1管理體系認(rèn)證證書(shū)只能由獲證組織在證書(shū)有效期內(nèi)和獲準(zhǔn)認(rèn)證范圍內(nèi)使用，不準(zhǔn)以任何方式轉(zhuǎn)讓、出售或借用、冒用。

5.8.2獲得公司認(rèn)證的組織，可以在其公開(kāi)出版物、宣傳品、網(wǎng)頁(yè)等載體上展示認(rèn)證證書(shū)，但應(yīng)保證其清晰可辨。

5.8.3認(rèn)證證書(shū)有效期為三年，在有效期內(nèi)，經(jīng)公司監(jiān)督審核被確認(rèn)保持注冊(cè)資格后，獲證組織方可繼續(xù)使用管理體系認(rèn)證證書(shū)。

5.8.4因不符合認(rèn)證要求，被暫停、撤銷、注銷認(rèn)證資格時(shí)，應(yīng)停止使用認(rèn)證證書(shū)。撤銷認(rèn)證資格時(shí)，將認(rèn)證證書(shū)交回公司。

6. 公司徽標(biāo)

6.1 公司徽標(biāo)式樣

為表明公司的特有身份，公司使用唯一的徽標(biāo)

6.2 公司徽標(biāo)管理要求

6.2.1 公司擁有其所有權(quán)和使用權(quán)，不授予其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人使用。

6.2.2 公司徽標(biāo)和認(rèn)證標(biāo)識(shí)用于公司的公開(kāi)出版物、文件、網(wǎng)頁(yè)、辦公用品、宣傳品等，可采取印刷和電子圖文等方式使用。

6.2.3 公司徽標(biāo)可以按標(biāo)準(zhǔn)式樣中的色彩使用，也可以用其他顏色使用。可以按比例放大或縮小，但不得使其變形。

7. 公司認(rèn)證標(biāo)識(shí)

7.1 公司認(rèn)證標(biāo)識(shí)式樣

根據(jù)GB/T27030-2006《合格評(píng)定第三方符合性標(biāo)志的通用要求》及CNCA相關(guān)文件要求，對(duì)不同管理體系認(rèn)證，使用不同認(rèn)證標(biāo)識(shí)。

7.2公司認(rèn)證標(biāo)志備案要求和適用范圍

7.2.1認(rèn)證標(biāo)志是為了表明獲證組織的某一管理體系，根據(jù)公司認(rèn)證規(guī)則實(shí)施認(rèn)證后，符合適用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求的特有標(biāo)志。

7.2.2公司認(rèn)證標(biāo)識(shí)在使用前，應(yīng)向CNCA提出備案申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)并在其網(wǎng)站上公布后正式使用。

8.認(rèn)證、認(rèn)可標(biāo)識(shí)使用要求

8.1使用范圍

8.1.1 認(rèn)證標(biāo)識(shí)可以用在有關(guān)文件、文具、郵政信件和出版物上，但不得用在產(chǎn)品上或以任何方式作為產(chǎn)品合格的說(shuō)明。

8.1.2 使用公司認(rèn)證標(biāo)識(shí)等圖案時(shí)，必須根據(jù)公司提供的圖樣按比例放大或縮小，不得變形使用，字跡必須清晰；使用認(rèn)證標(biāo)識(shí)時(shí)要在標(biāo)識(shí)下方標(biāo)注認(rèn)證注冊(cè)號(hào)。

8.1.3獲證組織如要在產(chǎn)品外包裝上使用認(rèn)證標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)同時(shí)附有明確的聲明：“如本組織通過(guò)ISO9001管理體系認(rèn)證。”以避免導(dǎo)致對(duì)該產(chǎn)品通過(guò)認(rèn)證。

8.1.4 獲證組織不得進(jìn)行被公司認(rèn)為是誤導(dǎo)顧客的錯(cuò)誤宣傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不正確的宣傳和誤導(dǎo)使用認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)識(shí)，公司將采取下列監(jiān)管措施直至撤銷認(rèn)證資格，采取法律手段：

a）開(kāi)出不符合報(bào)告，要求獲證組織采取糾正措施限期整改，并將整改情況報(bào)公司綜合部，公司在監(jiān)督審核時(shí)予以現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。

b）獲證組織不能按期完成整改，公司視其為侵權(quán)行為,暫停其認(rèn)證資格，并要求獲證組織作出消除影響的承諾和保證。

c）當(dāng)問(wèn)題嚴(yán)重時(shí)，公司將撤銷其認(rèn)證資格，并采取適當(dāng)?shù)姆墒侄巍?/p>

8.1.5 認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)識(shí)暫停使用和恢復(fù)

當(dāng)獲證組織被公司暫停認(rèn)證注冊(cè)資格時(shí)，書(shū)面通知其暫停其證書(shū)和標(biāo)識(shí)的使用。當(dāng)獲證組織被公司批準(zhǔn)恢復(fù)其認(rèn)證資格時(shí)，由技術(shù)部發(fā)出《恢復(fù)認(rèn)證資格通知書(shū)》書(shū)面通知其可以恢復(fù)使用認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)識(shí)。

8.1.6當(dāng)獲證組織的認(rèn)證資格被撤銷或注銷后，應(yīng)立即停止使用認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)識(shí)。

11．相關(guān)記錄：

WHQP15QR01《證書(shū)補(bǔ)辦增加副本審批流程單》

WHQP15QR02《誤用濫用獲證組織標(biāo)志調(diào)查處理登記表》

WHQP15QR03《誤用濫用認(rèn)證證書(shū)處理通知書(shū)》

WHQP15QR04《誤用濫用認(rèn)證證書(shū)調(diào)查處理登記表》

WHQP15QR05《證書(shū)更改審批表》

WHQP15QR06《誤用濫用認(rèn)證標(biāo)志處理通知書(shū)》

中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢，檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計(jì)量校準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺(tái)。中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測(cè)、認(rèn)證、計(jì)量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商，法規(guī)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個(gè)問(wèn)題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業(yè)性問(wèn)題可以撥打中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測(cè)、認(rèn)證、商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識(shí)資訊，包括商標(biāo)注冊(cè)、食品檢測(cè)、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、版權(quán)登記、專利申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檢測(cè)法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息，中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)認(rèn)證商標(biāo)專利從業(yè)者提供多種檢測(cè)、認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī)，咨詢輔導(dǎo)等知識(shí)。

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