有機食品認證程序指南

1.申請

1)申請人下載填寫《有機食品認證申請書》和《有機食品認證調查表》，下載《有機食品認證書面資料清單》并按要求準備相關材料。

2)申請人提交《有機食品認證申請書》、《有機食品認證調查表》以及《有機食品認證書面資料清單》要求的文件，提出正式申請。

3)申請人按《有機產品》國家標準第4部分 的要求，建立本企業的質量管理體系、質量保證體系的技術措施和質量信息追蹤及處理體系。

2.文件審核

1)認證中心對申報材料進行合同評審和文件審核。

2) 審核合格后，認證中心根據項目特點，依據認證收費細則，估算認證費用，向企業寄發《受理通知書》、《有機食品認證檢查合同》(簡稱《檢查合同》)。

3)若審核不合格，認證中心通知申請人且當年不再受理其申請。

4)申請人確認《受理通知書》后，與認證中心簽訂《檢查合同》。

5)根據《檢查合同》的要求，申請人交納相關費用，以保證認證前期工作的正常開展。

3.實地檢查

1)企業寄回《檢查合同》及繳納相關費用后，認證中心派出有資質的檢查員。

2)檢查員應從認證中心取得申請人相關資料，依據《有機產品認證實施規則》的要求，對申請人的質量管理體系、生產過程控制、追蹤體系以及產地、生產、加工、倉儲、運輸、貿易等進行實地檢查評估。

3)必要時，檢查員需對土壤、產品抽樣，由申請人將樣品送指定的質檢機構檢測。

4.編寫檢查報告

檢查員完成檢查后，在規定時間內，按認證中心要求編寫檢查報告，并提交給認證中心。

5.綜合審查評估意見

認證中心根據申請人提供的申請表、調查表等相關材料以及檢查員的檢查報告和樣品檢驗報告等進行綜合評審，評審報告提交頒證委員會。

6.頒證決定

頒證委員會對申請人的基本情況調查表、檢查員的檢查報告和認證中心的評估意見等材料進行全面審查，做出同意頒證、有條件頒證、有機轉換頒證或拒絕頒證的決定。證書有效期為一年。

當申請項目較為復雜（如養殖、漁業、加工等項目）時，或在一段時間內（如6個月），召開技術委員會工作會議，對相應項目作出認證決定。

1)同意頒證。申請內容完全符合有機標準，頒發有機證書。

2)有條件頒證。申請內容基本符合有機食品標準，但某些方面尚需改進，在申請人書面承諾按要求進行改進以后，亦可頒發有機證書。

3)有機轉換頒證。申請人的基地進入轉換期一年以上，并繼續實施有機轉換計劃，頒發有機轉換證書。從有機轉換基地收獲的產品，按照有機方式加工，可作為有機轉換產品，即“有機轉換產品”銷售。

4)拒絕頒證。申請內容達不到有機標準要求，頒證委員會拒絕頒證，并說明理由。

7.頒證決定簽發

頒證委員會做出頒證決定后，中心主任授權頒證委員會秘書處（認證二部）根據頒證委員會做出的結論在頒證報告上使用簽名章，簽發頒證決定。

8.有機食品標志的使用

根據證書和《有機食（產）品標志使用章程》的要求，簽訂《有機食（產）品標志使用許可合同》，并辦理有機/有機轉換標志的使用手續。

9．保持認證

1）有機食品認證證書有效期為1年，在新的年度里，認證機構會向獲證企業發出《保持認證通知》。

2）獲證企業在收到《保持認證通知》后，應按照要求提交認證材料、與聯系人溝通確定實地檢查時間并及時繳納相關費用。

3）保持認證的文件審核、實地檢查、綜合評審、頒證決定的程序同初次認證。

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