申報貫標評審的企業應滿足以下條件
1、建立了符合《企業知識產權管理規范》要求的體系文件;
2、按《企業知識產權管理規范》建立了知識產權管理體系并運行三個月以上;
3、完成了內部審核和管理評審;
4、至少有一名通過《企業知識產權管理規范》培訓考試合格的管理人員。
一般情況下,企業進行貫標輔導周期在3-4個月,認證周期2個月左右。出于企業的需要與工作安排,全程周期可適當壓縮,高效率的貫標進程離不開企業領導重視和各部門參與人員的高度配合。
貫標的流程
01、貫標啟動
成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會。
(6~8個工作日)
02、調查診斷
調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。(7個工作日)
03、體系構建
制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。
(7個工作日)
04、手冊編寫
編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。
(7個工作日)
05、發文宣貫
頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。(15個工作日)
06、實施運行
運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。(7個工作日)
07、內部審核
企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
(7個工作日)
08、管理評審
企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。(7個工作日)
09、模擬外審并進行整改
企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。(3個月)
(3個月)
10、提交認證申請
企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。(15個工作日)
申請材料:
1、申請書:認證申請書,認證合同
2、資質文件
1.營業執照副本及組織機構代碼證營業執照副本及組織機構代碼證(掃描件蓋章)
2.行政許可證(掃描件蓋章,如:生產許可證書、強制性認證證書、3C、GMP等)
3.其它相關資質證明(掃描件蓋章,如:其它管理體系證書、高新企業、試點/示范/優勢企業等)
3、體系文件
1.知識產權手冊(最新簽批后的PDF版,含頒布令);申請組織簡介;知識產權方針、目標;管理者代表任命書;知識產權管理體系覆蓋組織機構圖;職能角色分配表 (上述5項如手冊中已涉及則無需額外提供,手冊中不涉及請單獨提供)
2.程序文件清單、記錄文件清單
3.程序文件(最新簽批后的版本)
4.內部審核和管理評審的證明文件(最新簽批的版本,內部審核包括計劃、簽到表、檢查表、不符合報告、內審報告;管理評審包括計劃、簽到表、管理評審報告)
5.知識產權清單(各類知識產權數量,如專利、商標、著作權等)
4、聲明文件
申請組織聲明(蓋章PDF版,含承諾遵守法律法規、提供材料真實性的聲明、適用性聲明、保密聲明)
認證的具體流程圖
(因不同的認證機構提供的服務標準不完全一致,認證費用需要根據申請企業的規模、業務領域數量、專業特性等實際情況確定。)
看到這里,你是不是已經了解貫標工作的基本情況?
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