Sears Buying Policy Guidebook
公司采購準則指南
前言:
2002年6月
Sears公司各供應商及生產廠家：
2001年1月，Sears公司
Roebuck公司和Sears公司加拿大公司修訂了Sears公司采購準則，在工作時間、工資支付及禁止使用童工等問題上為供應商及生產廠家制定了更明確的指導原則。修改后的Sears公司采購準則各項指導原則，旨在協助供應商和生產廠家了解在同Sears公司的合作過程中,必須遵守的工廠經營及工作條件規定。
本手冊是Sears公司采購準則及實際運用的指南。Sears公司采購準則指南并不涵蓋生產廠家在遵守法律及職業準則上可能出現的所有問題。本指南力求簡要概述Sears公司采購準則的重要條款，并引用實例說明生產廠家的各類達標或違規行為。
請閱讀Sears公司采購準則指南中包含的各項指導原則。垂詢請洽Esther Fung（852-2733 6264，電郵：efung2@sears.com）。
美國的供應商及合作生產廠家請洽Sherrie Esposito（847-286-7424，電子郵件：SESPOS1@SEARS.COM.）
感謝各位對我們的支持。
第一條： 守法
SEARS公司僅與其認為有良好名聲、在經營和用工各方面均遵守相關法律的供應商接洽業務。SEARS公司不與任何違反法律的公司合作。對已有業務的公司一經發現有違法現象，立即終止合作。
主要規定:
Sears公司采購準則的“遵守法律”條款,為供應商及生產廠家制定了以下主要規定：
1.了解所有適用法律。
2.及時了解有關法律法規在最低工資、工作時間、節假日及福利待遇上的最新規定。
3.保證遵守法律規定。
違規行為
1.故意違反法律。
2.屢次違反法律。
3.不了解法律規定。
4.存在個別違法現象。
良好管理實務:
1.工廠保存所有適用法律的復本或摘要。
2.工廠保存同營運相關的所有必要文件及執照。
3.工廠任命專職管理人員負責工廠的守法工作。
4.工廠協助政府執法人員檢查工廠的守法工作。
5.工廠在守法上不享有任何特權。
6.工廠定期檢查工作規章及員工手冊，確保工作規章及員工守則遵守法律的規定。
7.供應商/工廠定期監督守法工作。
8.工廠為有關員工開展法律培訓。
9.工廠在發生違背職業準則或違法行為時能及時采取補救和紀律處分措施。
常見問題:
問：中國的一家工廠在政府許可下將一周工作時間從法定的40小時延長至60小時。這種作法是否符合Sears公司采購準則的規定？
答：如工廠能出示相關政府部門文件，證實工廠享有免責權利，并能遵守Sears公司采購準則中有關工作時間規定的補充指導原則，上述作法可以接受。
問：一家工廠的經理表示他不知道工廠應當根據法律規定向工人支付超出法定一周工作時間以外工作時間的加班工資。這是否違反了Sears公司采購準則的規定？
答：鑒于Sears公司采購準則要求所有工廠必須了解并遵守所有適用法律，上述作法顯然屬違規行為。
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目
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年 月
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年
審 工 廠 無 需 填 寫 此 項 |
持續改進最終目標
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工作時間
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1. the maximun total working hours of a particular worker (or workers) in month:
當月某工人在全廠中工作了最高總工時達到: |
60 hours/week (non peak), 72 hours/
week (peak) |
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2. the least total rest days enjored by a particular workers (or workers) in a month:
當月某工人在全廠中享受到最少休息天數是: |
1days rest a week (non peak). 2 days
rest moonth (peak) |
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備注
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The lowest actual hourly wage in the below section B2 must be in aprogressively increasing trend over
the 12 months period. 工廠須確保以下B2項目中所承諾的最低工資,必須在這12個朋中持續上漲, 循序漸進, 不斷提高. |
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(B) Minimum pay/ hour
最低時薪 |
1. Local legal minimum hourly wage (current local law atandards for reference only)
本廠地區法寶最低工資(按每小時計算)。供參閱用 |
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2. The lowest hourly wage to workers guaranteed by factory (It is calculated by "Total monthly gross wage
(before reasonabl ededuction)/ Total monthly working hours in a month) 本廠承諾支付工人的最低工資附加費（按每小時計算）。 每月不能低于所承諾最低工資： （請按計算成本方程式=“ 應發總工資 （扣減合理費用前）” 除以“總工時的正常工作時間- 平時加班時間+ 周末加班時間+節假日加班加時間“） |
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3. The actual lowest hourly wage paid to workers in a month (factory needs to submit this actual paid
wage figure of a month on or before every 30th of the next following month. 本廠在當月實際發給某工人的工資附加費最低全額是（按每小時計算）：（此一項目資料， 工廠 必須在每月 30號或之前， 填寫上個月份發給某工人的工資附加費最低金額，并按月給我司審閱。 |
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Remark: 備注
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% of workers whose wage at or over the local minimum standard of RMB/ hour in the whole factory.
工資附加費（按每小時計算）界于或高于當地法寶時薪水（***）占用全廠工人百分比。 |
100%
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% of workers whos wage within the hourly wage range of RMB (***) to ***/ hour in the whole factory.
工資（按每小時計算）界于是***至***元占全廠工人百分比 |
0.00%
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% of workers whos wage within the hourly wage range of RMB (***) to ***/ hour in the whole factory.
工資（按每小時計算）界于是***至***元占全廠工人百分比 |
0.00%
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Please breakdown the percentage of workers in the whol factory at different actual houlry wage range.
列出每月不同工資工人占全廠總人數的百分比。 |
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(C) Overtime pay/ hour
加班時薪 |
* 1.5 times
(RMB/ hours) 加班加點1.5 |
Legal overtime hourly wage in nomral workdays (current local law standards for reference
only) 本廠地區法定正常工作日加班加 （按每小時計算），供參閱用。 |
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Actual overtime hourly wage paid by factory for working in normal workdays (Please refer to
above section B2) 本廠承諾支付工人的正常工作日加班費的最低工資 （按每小時計算）（”總發總工資“除以“ 總工時正常工作時間+平時加班時間+周末加班時間+節假日加班時間”）（參考B2部分，可以等 于或者等于B2部分） |
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*2.0 times (RMB/hour)
加班2.0 計算 |
Legal overtime hourly wage in rest days (current local law standards for reference only)
本廠地區法定休息日加班加 （按每小時計算），供參閱用。 |
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Actual overtime hourly wage paid by factory for working in rest days (Please refer to above
section B2) 本廠承諾支付工人的休息日加班費的最低工資 （按每小時計算）（”總發總工資“除以“ 總工時正常工作時間+平時加班時間+周末加班時間+節假日加班時間”）（參考B2部分， 可以等于或者等于B2部分） |
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*3.0 times (RMB/hour)
加班3.0 計算 |
Legal overtime hourly wage in statutory holiday (current local law standards for reference only)
本廠地區法定節假日加班加 （按每小時計算），供參閱用。 |
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Actual overtime hourly wage paid by factory for working in statutory holiday (Please refer to above section B2)
本廠承諾支付工人的節假日加班費的最低工資 （按每小時計算）（”總發總工資“除以“ 總工時正常工作時間+平時加班時間+周末加班時間+節假日加班時間”）（參考B2部分，可以等于或者等于B2部分） |
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