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產品未動,知產先行——企業出海知識產權啟示錄(一)

   日期:2024-09-03 20:52:26     來源:IPRdaily     知識產權領域原創作者:王欣蕾     瀏覽:0    評論:0
核心提示:本系列文章以企業完善自身知識產權體系及海外糾紛的常規應對措施為開篇,再針對企業普遍對其他國家知識產權狀況知之甚少且信息來源有限的情況,對四個主要的出海國(美國、德國、日本和韓國)的知識產權司法制度和常用維權手段詳細介紹。

改革開放40多年來,中國企業走出國門的腳步越來越快。2024年6月12日,貝恩公司發布《2024中國企業出海最新研究與洞察》顯示,2023年的企業出海資金量相比于2022年增長11%, 企業數量增長23%,中國企業出海迎來新高峰。

而隨著走出去的規模越來越大,在海外遭遇知識產權糾紛和進行知識產權維權成為走出去的中國企業無法避免或忽視的問題。

本系列文章以企業完善自身知識產權體系及海外糾紛的常規應對措施為開篇,再針對企業普遍對其他國家知識產權狀況知之甚少且信息來源有限的情況,對四個主要的出海國(美國、德國、日本和韓國)的知識產權司法制度和常用維權手段詳細介紹,最后對近年來出現的“跨境電商出海”中的知識產權糾紛解決機制進行探討,希望對走出去的中國企業在海外的維權之路有所幫助。

第一篇 未雨綢繆

縱觀以往中國企業在海外知識產權維權的案例,不論出海哪個國家,海外市場的開拓都需要以知識產權的海外布局為前提,以對競爭對手知識產權布局和對目標國知識產權制度的深入了解為基礎。在產品研發/商業計劃啟動之前,對內盡早開展知識產權布局,穩固競爭優勢;對外盡早進行知識產權調查,排查潛在風險。產品未動,知產先行,才能在面對知識產權糾紛時游刃有余。

對內,企業應當建立并不斷完善自身的知識產權制度。包括對企業技術文件管理 (草圖、設計圖、計算機文檔、設計樣品、生產技術文檔、安全標準、操作規范、質量檢驗文件等);對企業技術秘密管理(保密協議簽署,保密規范公示,身份權限的設定,訪問記錄的保存,數據涉密標注,電子信息操作痕跡等);商業記錄保存(交易記錄,合同,發票,對賬單,出入庫明細單等)以及通訊記錄保存(電子郵件,微信聊天記錄,短信,電話錄音等);根據企業自身特定點,采取相應的知識產權予以保護(技術秘密、專利、集成電路布圖設計、軟件著作權等),并圍繞核心競爭點向外圍布局。

對外,在目標國針對競爭對手事先進行知識產權風險排查(也叫FTO,freedom-to-operate),一旦發現潛在侵犯的知識產權,盡早進行無效或者撤銷等清障措施,最后才能安全地在目標國進行產品推廣、生產、銷售等。

除了不斷完善自身知識產權體系之外,在海外面對知識產權糾紛時,不論在哪個國家,有一些常規的應對措施。了解并運用這些常規措施會對企業在后續的海外維權中贏得主動。這些措施通常包括,保存材料、收集證據、溝通調解、咨詢當地律師/中國律師、提起/應對訴訟、和解談判,以下展開介紹。

一、保存材料和收集證據

知識產權糾紛往往是從發現侵權行為開始的,侵權行為可能源于展會、與客戶的交流甚至產品的公開銷售。企業應當妥善保存與侵權產品、行為相關的產品手冊、照片、視頻、訂單、發票、電子文檔、網頁、郵件往來、律師函/警告信等,這些都有可能構成后續維權的證據。至于上述材料應當以什么形式保存、怎么保存,可能涉及較為專業的司法實踐,建議企業盡早咨詢當地律師。

二、溝通協商

在發現侵權情況存在,并且對相關文件材料完成固定保存后,最為溫和的解決糾紛方式是直接與對方進行溝通,當然這樣的溝通在不同的國家會以不同的方式進行,企業可以考慮經由共同的客戶、行業協會等作為中間方與對方接觸,或者直接咨詢當地律師,詢問是否有非訴訟解決糾紛的方式。如果糾紛能夠通過雙方的溝通解決掉,那會大大的節省企業后續應對的成本。

三、咨詢當地律師和中國律師

如果溝通調解無果,企業決定以司法方式解決糾紛,那么應當盡早讓律師介入。對于出海的中國企業來說,由于海外司法實踐經驗和人脈較少,找到經驗豐富又合作愉快的當地律師通常是很困難的,建議企業可以先咨詢有海外合作的中國律師,再由中國律師推薦合適的海外合作伙伴,同時中國律師可以作為海外律師與中國企業之間的溝通橋梁,共同為出海企業解決在海外市場的糾紛。

四、提起/應對訴訟

在當地律師和中國律師介入后,會進行證據收集、證據保全以及訴訟文書的準備等具體而專業的工作,為提起或應對訴訟做準備。

對于出海企業來說,如果海外競爭對手也在中國市場經營、知識產權布局或者在中國有分支機構、代理商、分銷商的情況下,可以考慮同時在中國對競爭對手提起侵權訴訟、無效訴訟或者不正當競爭等,在中國主場和海外同時對競爭對手以壓力。當然,具體訴訟策略的選擇需要咨詢中國律師和海外律師。

五、和解談判

在很多情況下,訴訟的終結并不是走到司法途徑的盡頭,而是以訴訟作為施壓的手段,迫使對方回到談判桌前,以更有利于自己的方式與對方簽署和解協議。企業應當實時綜合分析事態的發展情況、企業自身的需要以及市場的狀況來決定是否與對方進行和解,以什么方式進行和解,和解的策略和和解協議的簽訂一定要在咨詢當地律師的情況下進行。

當然,不論是企業自身知識產權制度的建立,還是處理海外知識產權糾紛的經驗,對于任何一個企業來說都不是一件可以一蹴而成的事,而是需要在長期的海外市場開拓和糾紛應對實踐中不斷積累,并隨時根據實際情況調整而逐漸積累和成型。

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