企事業(yè)單位備案所需材料
1.山西省知識產權保護中心專利快速預審業(yè)務備案申請表;
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復印件;
3.山西省知識產權保護中心專利預審承諾書;
上述材料須在系統(tǒng)內填報并寄送紙件，必須加蓋公章。
用以證明具備研發(fā)能力的其他材料，例如：至少三名主要研發(fā)人員近半年的社保繳納記錄、學歷學位證明、承擔主要業(yè)務內容或項目的工作履歷證明；與高校、院所等科研機構進行產學研合作的可提交加蓋雙方公章的合作協(xié)議、合同等證明；或其他可以證明具備研發(fā)能力的材料。(該證明材料須寄送加蓋公章的紙件，無需在系統(tǒng)中填報)
未按上述要求進行備案申請的，視為備案申請未提出。
企事業(yè)單位預審備案審核平均處理周期為半個月。
有類似要求的保護中心還有：
長沙→專利預審備案需要近三個月參保證明、研發(fā)投入證明、上一年度的納稅證明等！
四川→1件有效發(fā)明專利+參保人數(shù)10人以下的需提供具備實際研發(fā)能力的證明材料+近三個月社保參保人數(shù)證明
濟南→新規(guī)！專利預審備案需3名研發(fā)人員近6個月社保+研發(fā)投入證明材料
天津→上年度研發(fā)投入占營業(yè)收入比5%以上的專利預審備案單位優(yōu)先備案
新鄉(xiāng)→開展專利預審備案主體復核：提供2022年度稅務報表/至少3名研發(fā)人員社保繳費證明次材料
廣州→新規(guī)！專利預審備案需1件授權發(fā)明專利+研發(fā)創(chuàng)新能力證明材料|廣州知識產權保護中心專利快速預審工作指引（修訂）
武漢→新規(guī)！專利預審備案要1件有效發(fā)明專利+3個在職研發(fā)人員近6個月繳納社保信息材料
泰州徐州→注意！專利預審預約的同時要提交全部申請文件及研發(fā)資料
西安→新規(guī)！專利預審備案需3名研發(fā)人員近3個月繳納社保證明+1件有效發(fā)明專利 | 西安市知識產權保護中心專利申請預審服務管理辦法
山西省知識產權保護中心關于修訂《企事業(yè)單位預審備案及代理機構預審注冊工作辦法》的通知
各相關單位：
為進一步規(guī)范山西省知識產權保護中心(以下簡稱“山西保護中心”)企事業(yè)單位預審備案工作開展，更好服務我省涉及新能源產業(yè)和現(xiàn)代裝備制造產業(yè)的創(chuàng)新主體，確保將有限預審資源用于確有創(chuàng)新能力和創(chuàng)新需求的創(chuàng)新主體，根據(jù)國家知識產權局《規(guī)范申請專利行為的規(guī)定》(2023)(局令第77號)、《專利申請預審業(yè)務管理辦法(試行)》(國知辦發(fā)辦字〔2023〕25號)以及《山西省知識產權保護中心備案主體、代理機構預審服務管理辦法(修訂)》相關要求，山西保護中心對此前開展企事業(yè)單位預審備案的有關通知進行修訂，形成《企事業(yè)單位預審備案及代理機構預審注冊工作辦法》，現(xiàn)予公布，于2024年7月1日起執(zhí)行。
附件：1.山西省知識產權保護中心企事業(yè)單位預審備案及代理機構預審注冊工作辦法
2.山西保護中心專利預審服務分類號表
3.山西保護中心預審備案單位名單(截止2024年6月26日)
山西省知識產權保護中心
2024年6月26日
附件1
山西省知識產權保護中心企事業(yè)單位
為滿足山西省涉及新能源產業(yè)和現(xiàn)代裝備制造產業(yè)的企事業(yè)單位進行專利預審的需求，山西省知識產權保護中心(以下簡稱“山西保護中心”)長期開展專利預審服務備案工作，為方便我省企事業(yè)單位提交專利預審申請，專利代理機構可在預審系統(tǒng)中注冊賬號代為辦理預審事務，具體辦法如下：
一、企事業(yè)單位備案受理條件及所需材料
(一)企事業(yè)單位備案受理條件
1.登記注冊地在山西省行政區(qū)域，具有獨立法人資格;
2.生產、研發(fā)或經營方向涉及新能源產業(yè)或現(xiàn)代裝備制造產業(yè);
3.具有良好的知識產權工作基礎，有穩(wěn)定的知識產權管理團隊或人員;
4.無非正常專利申請、故意侵犯他人知識產權等不良信用記錄。
(二)企事業(yè)單位備案所需材料
1.山西省知識產權保護中心專利快速預審業(yè)務備案申請表;
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復印件;
3.山西省知識產權保護中心專利預審承諾書;
上述材料須在系統(tǒng)內填報并寄送紙件，必須加蓋公章。
4.用以證明具備研發(fā)能力的其他材料，例如：至少三名主要研發(fā)人員近半年的社保繳納記錄、學歷學位證明、承擔主要業(yè)務內容或項目的工作履歷證明；與高校、院所等科研機構進行產學研合作的可提交加蓋雙方公章的合作協(xié)議、合同等證明；或其他可以證明具備研發(fā)能力的材料。(該證明材料須寄送加蓋公章的紙件，無需在系統(tǒng)中填報)
未按上述要求進行備案申請的，視為備案申請未提出。
二、專利代理機構預審注冊受理條件及所需材料
(一)專利代理機構預審注冊受理條件
1.經國家知識產權局審批設立;
2.在國家知識產權局“專利代理管理系統(tǒng)”中處于正常狀態(tài);
3.近一年內未發(fā)生因違反《專利代理條例》有關規(guī)定受到各級專利行政管理部門依法處理;
4.無非正常專利申請行為及其他不良信用記錄。
(二)專利代理機構預審注冊所需材料
1.山西省知識產權保護中心專利代理機構預審注冊申請表;
2.專利代理機構營業(yè)執(zhí)照復印件或專利代理機構執(zhí)業(yè)許可證復印件;
3.山西省知識產權保護中心專利預審承諾書。
上述材料須在系統(tǒng)內填報，必須加蓋公章。
三、受理流程
山西保護中心對企事業(yè)單位預審備案申請材料齊備的申請單位進行初步審核后，提交國家知識產權局，經國家知識產權局復核、確認后，企事業(yè)單位備案通過，屆時，用戶注冊賬號的手機號會收到通知短信。企事業(yè)單位預審備案審核平均處理周期為半個月，山西保護中心將根據(jù)工作安排，對通過備案的企事業(yè)單位定期公示。
山西保護中心對專利代理機構預審注冊申請材料進行審核，經審核合格的，預審注冊通過。
四、注意事項
(一)遵守誠實信用原則
申請企事業(yè)單位預審備案的創(chuàng)新主體應具備基本的創(chuàng)新能力，正常開展生產、經營或研發(fā)活動，嚴禁空殼公司進行備案;確保所填基本信息、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、知識產權相關信息及提交的材料真實有效;聯(lián)系人必須為本單位實際在職的工作人員。若不符合上述要求，一經查實，給予暫停或取消備案資格處理。
(二)妥善保存賬號密碼
每個具有獨立法人資格的創(chuàng)新主體僅能通過一次預審備案(每個賬號下可創(chuàng)建多個子賬號供內部不同團隊或部門使用)，創(chuàng)新主體應妥善保管賬號密碼，在單位名稱發(fā)生變更時及時向山西保護中心申請、辦理備案變更手續(xù);預審賬號專職負責人員在發(fā)生離職、崗位調整時應將賬號密碼作妥善交接。
山西保護中心不再受理賬號找回的口頭請求，忘記賬號及注冊賬號手機號的，需向山西保護中心提交加蓋公章的書面申請方可找回。
(三)配合中心相關工作
山西保護中心會不定期對已備案創(chuàng)新主體進行經營情況排查、業(yè)務服務問卷調查、邀請參與培訓宣貫等，備案創(chuàng)新主體應積極配合山西保護中心相關工作，屢次不配合或無法取得有效聯(lián)系的，列入觀察名單，經查實無預審服務需求或拒不配合維持正常預審工作秩序的，給予暫停或取消備案資格處理。
五、郵寄聯(lián)系方式
聯(lián)系人：保護中心預審備案
聯(lián)系電話：0351-7030289
聯(lián)系地址：山西省太原市小店區(qū)南中環(huán)街529號清控創(chuàng)新基地D座12層
山西保護中心微信公眾號及加群聯(lián)系人二維碼：
本辦法自2024年7月1日起執(zhí)行，山西保護中心于2021年8月26日發(fā)布的《中國(山西)知識產權保護中心關于開展專利預審服務備案工作的通知》、2022年3月31日發(fā)布的《中國(山西)知識產權保護中心關于長期開展專利預審服務備案工作的通知》及2022年11月11日發(fā)布的《用戶備案須知》隨即廢止。
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