企事業單位備案所需材料
1.山西省知識產權保護中心專利快速預審業務備案申請表;
2.企業營業執照或事業單位法人證書復印件;
3.山西省知識產權保護中心專利預審承諾書;
上述材料須在系統內填報并寄送紙件，必須加蓋公章。
用以證明具備研發能力的其他材料，例如：至少三名主要研發人員近半年的社保繳納記錄、學歷學位證明、承擔主要業務內容或項目的工作履歷證明；與高校、院所等科研機構進行產學研合作的可提交加蓋雙方公章的合作協議、合同等證明；或其他可以證明具備研發能力的材料。(該證明材料須寄送加蓋公章的紙件，無需在系統中填報)
未按上述要求進行備案申請的，視為備案申請未提出。
企事業單位預審備案審核平均處理周期為半個月。
有類似要求的保護中心還有：
長沙→專利預審備案需要近三個月參保證明、研發投入證明、上一年度的納稅證明等！
四川→1件有效發明專利+參保人數10人以下的需提供具備實際研發能力的證明材料+近三個月社保參保人數證明
濟南→新規！專利預審備案需3名研發人員近6個月社保+研發投入證明材料
天津→上年度研發投入占營業收入比5%以上的專利預審備案單位優先備案
新鄉→開展專利預審備案主體復核：提供2022年度稅務報表/至少3名研發人員社保繳費證明次材料
廣州→新規！專利預審備案需1件授權發明專利+研發創新能力證明材料|廣州知識產權保護中心專利快速預審工作指引（修訂）
武漢→新規！專利預審備案要1件有效發明專利+3個在職研發人員近6個月繳納社保信息材料
泰州徐州→注意！專利預審預約的同時要提交全部申請文件及研發資料
西安→新規！專利預審備案需3名研發人員近3個月繳納社保證明+1件有效發明專利 | 西安市知識產權保護中心專利申請預審服務管理辦法
山西省知識產權保護中心關于修訂《企事業單位預審備案及代理機構預審注冊工作辦法》的通知
各相關單位：
為進一步規范山西省知識產權保護中心(以下簡稱“山西保護中心”)企事業單位預審備案工作開展，更好服務我省涉及新能源產業和現代裝備制造產業的創新主體，確保將有限預審資源用于確有創新能力和創新需求的創新主體，根據國家知識產權局《規范申請專利行為的規定》(2023)(局令第77號)、《專利申請預審業務管理辦法(試行)》(國知辦發辦字〔2023〕25號)以及《山西省知識產權保護中心備案主體、代理機構預審服務管理辦法(修訂)》相關要求，山西保護中心對此前開展企事業單位預審備案的有關通知進行修訂，形成《企事業單位預審備案及代理機構預審注冊工作辦法》，現予公布，于2024年7月1日起執行。
附件：1.山西省知識產權保護中心企事業單位預審備案及代理機構預審注冊工作辦法
2.山西保護中心專利預審服務分類號表
3.山西保護中心預審備案單位名單(截止2024年6月26日)
山西省知識產權保護中心
2024年6月26日
附件1
山西省知識產權保護中心企事業單位
為滿足山西省涉及新能源產業和現代裝備制造產業的企事業單位進行專利預審的需求，山西省知識產權保護中心(以下簡稱“山西保護中心”)長期開展專利預審服務備案工作，為方便我省企事業單位提交專利預審申請，專利代理機構可在預審系統中注冊賬號代為辦理預審事務，具體辦法如下：
一、企事業單位備案受理條件及所需材料
(一)企事業單位備案受理條件
1.登記注冊地在山西省行政區域，具有獨立法人資格;
2.生產、研發或經營方向涉及新能源產業或現代裝備制造產業;
3.具有良好的知識產權工作基礎，有穩定的知識產權管理團隊或人員;
4.無非正常專利申請、故意侵犯他人知識產權等不良信用記錄。
(二)企事業單位備案所需材料
1.山西省知識產權保護中心專利快速預審業務備案申請表;
2.企業營業執照或事業單位法人證書復印件;
3.山西省知識產權保護中心專利預審承諾書;
上述材料須在系統內填報并寄送紙件，必須加蓋公章。
4.用以證明具備研發能力的其他材料，例如：至少三名主要研發人員近半年的社保繳納記錄、學歷學位證明、承擔主要業務內容或項目的工作履歷證明；與高校、院所等科研機構進行產學研合作的可提交加蓋雙方公章的合作協議、合同等證明；或其他可以證明具備研發能力的材料。(該證明材料須寄送加蓋公章的紙件，無需在系統中填報)
未按上述要求進行備案申請的，視為備案申請未提出。
二、專利代理機構預審注冊受理條件及所需材料
(一)專利代理機構預審注冊受理條件
1.經國家知識產權局審批設立;
2.在國家知識產權局“專利代理管理系統”中處于正常狀態;
3.近一年內未發生因違反《專利代理條例》有關規定受到各級專利行政管理部門依法處理;
4.無非正常專利申請行為及其他不良信用記錄。
(二)專利代理機構預審注冊所需材料
1.山西省知識產權保護中心專利代理機構預審注冊申請表;
2.專利代理機構營業執照復印件或專利代理機構執業許可證復印件;
3.山西省知識產權保護中心專利預審承諾書。
上述材料須在系統內填報，必須加蓋公章。
三、受理流程
山西保護中心對企事業單位預審備案申請材料齊備的申請單位進行初步審核后，提交國家知識產權局，經國家知識產權局復核、確認后，企事業單位備案通過，屆時，用戶注冊賬號的手機號會收到通知短信。企事業單位預審備案審核平均處理周期為半個月，山西保護中心將根據工作安排，對通過備案的企事業單位定期公示。
山西保護中心對專利代理機構預審注冊申請材料進行審核，經審核合格的，預審注冊通過。
四、注意事項
(一)遵守誠實信用原則
申請企事業單位預審備案的創新主體應具備基本的創新能力，正常開展生產、經營或研發活動，嚴禁空殼公司進行備案;確保所填基本信息、聯系人及聯系方式、知識產權相關信息及提交的材料真實有效;聯系人必須為本單位實際在職的工作人員。若不符合上述要求，一經查實，給予暫停或取消備案資格處理。
(二)妥善保存賬號密碼
每個具有獨立法人資格的創新主體僅能通過一次預審備案(每個賬號下可創建多個子賬號供內部不同團隊或部門使用)，創新主體應妥善保管賬號密碼，在單位名稱發生變更時及時向山西保護中心申請、辦理備案變更手續;預審賬號專職負責人員在發生離職、崗位調整時應將賬號密碼作妥善交接。
山西保護中心不再受理賬號找回的口頭請求，忘記賬號及注冊賬號手機號的，需向山西保護中心提交加蓋公章的書面申請方可找回。
(三)配合中心相關工作
山西保護中心會不定期對已備案創新主體進行經營情況排查、業務服務問卷調查、邀請參與培訓宣貫等，備案創新主體應積極配合山西保護中心相關工作，屢次不配合或無法取得有效聯系的，列入觀察名單，經查實無預審服務需求或拒不配合維持正常預審工作秩序的，給予暫停或取消備案資格處理。
五、郵寄聯系方式
聯系人：保護中心預審備案
聯系電話：0351-7030289
聯系地址：山西省太原市小店區南中環街529號清控創新基地D座12層
山西保護中心微信公眾號及加群聯系人二維碼：
本辦法自2024年7月1日起執行，山西保護中心于2021年8月26日發布的《中國(山西)知識產權保護中心關于開展專利預審服務備案工作的通知》、2022年3月31日發布的《中國(山西)知識產權保護中心關于長期開展專利預審服務備案工作的通知》及2022年11月11日發布的《用戶備案須知》隨即廢止。
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