近日，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了關(guān)于規(guī)范提交專利電子申請(qǐng)的指引(二)。其中提到，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)上線后，因專利申請(qǐng)電子文件損壞或無(wú)法打開(kāi)而不予受理的情形時(shí)有發(fā)生。對(duì)于專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)接收無(wú)法打開(kāi)的文件，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將做出不予受理或者視為未提交的決定。為減少該問(wèn)題的產(chǎn)生，幫助用戶正確制作專利電子申請(qǐng)文件，特發(fā)布本指引，請(qǐng)專利電子申請(qǐng)用戶按照要求制作并提交專利申請(qǐng)電子文件。
關(guān)于規(guī)范提交專利電子申請(qǐng)的指引(二)
專利電子申請(qǐng)用戶：
我局專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)上線后，因?qū)＠暾?qǐng)電子文件損壞或無(wú)法打開(kāi)而不予受理的情形時(shí)有發(fā)生。經(jīng)技術(shù)分析核查，確認(rèn)電子文件簽名打包操作時(shí)，如有干擾或中斷數(shù)據(jù)打包操作，包括但不限于：計(jì)算機(jī)運(yùn)行內(nèi)存過(guò)高而程序卡頓，或者重新啟動(dòng)客戶端，或者其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作干擾數(shù)據(jù)打包過(guò)程等，將導(dǎo)致簽名打包后文件損壞無(wú)法打開(kāi)。
依據(jù)《專利法實(shí)施細(xì)則》第二條及《關(guān)于電子專利申請(qǐng)的規(guī)定》第四條的規(guī)定，提交電子專利申請(qǐng)和相關(guān)文件的，應(yīng)當(dāng)遵守用戶協(xié)議中規(guī)定的文件格式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范和傳輸方式。不符合本條上述規(guī)定，導(dǎo)致電子專利申請(qǐng)和相關(guān)文件未能被電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)正常接收的，電子專利申請(qǐng)不予受理，相關(guān)文件視為未提交。因此對(duì)于專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)接收無(wú)法打開(kāi)的文件，我局將做出不予受理或者視為未提交的決定。
為減少該問(wèn)題的產(chǎn)生，幫助用戶正確制作專利電子申請(qǐng)文件，特發(fā)布本指引，請(qǐng)專利電子申請(qǐng)用戶按照以下要求制作并提交專利申請(qǐng)電子文件。
一是計(jì)算機(jī)終端推薦配置內(nèi)存16GB及以上，操作系統(tǒng)推薦Win10.并保護(hù)計(jì)算機(jī)終端環(huán)境數(shù)據(jù)安全，防范病毒或木馬的攻擊，精簡(jiǎn)非必要的應(yīng)用程序。
二是及時(shí)接收電子申請(qǐng)回執(zhí)，核對(duì)提交文件內(nèi)容及大小，如與本地編輯文件大小差異較大，則可能存在文件損壞情況。可以如下圖方式在電子申請(qǐng)回執(zhí)中核對(duì)提交文件大小。
三是及時(shí)核查已提交案卷包的文件內(nèi)容，如確認(rèn)文件損壞無(wú)法打開(kāi)，請(qǐng)重新編輯并提交文件。通過(guò)客戶端提交的案卷包，可以如下圖方式核查已提交案卷包的文件內(nèi)容。
國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局2023年9月25日
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