近日，國家知識產權局發布了關于規范提交專利電子申請的指引(二)。其中提到，國家知識產權局專利業務辦理系統上線后，因專利申請電子文件損壞或無法打開而不予受理的情形時有發生。對于專利業務辦理系統接收無法打開的文件，國家知識產權局將做出不予受理或者視為未提交的決定。為減少該問題的產生，幫助用戶正確制作專利電子申請文件，特發布本指引，請專利電子申請用戶按照要求制作并提交專利申請電子文件。
關于規范提交專利電子申請的指引(二)
專利電子申請用戶：
我局專利業務辦理系統上線后，因專利申請電子文件損壞或無法打開而不予受理的情形時有發生。經技術分析核查，確認電子文件簽名打包操作時，如有干擾或中斷數據打包操作，包括但不限于：計算機運行內存過高而程序卡頓，或者重新啟動客戶端，或者其他計算機系統操作干擾數據打包過程等，將導致簽名打包后文件損壞無法打開。
依據《專利法實施細則》第二條及《關于電子專利申請的規定》第四條的規定，提交電子專利申請和相關文件的，應當遵守用戶協議中規定的文件格式、數據標準、操作規范和傳輸方式。不符合本條上述規定，導致電子專利申請和相關文件未能被電子專利申請系統正常接收的，電子專利申請不予受理，相關文件視為未提交。因此對于專利業務辦理系統接收無法打開的文件，我局將做出不予受理或者視為未提交的決定。
為減少該問題的產生，幫助用戶正確制作專利電子申請文件，特發布本指引，請專利電子申請用戶按照以下要求制作并提交專利申請電子文件。
一是計算機終端推薦配置內存16GB及以上，操作系統推薦Win10.并保護計算機終端環境數據安全，防范病毒或木馬的攻擊，精簡非必要的應用程序。
二是及時接收電子申請回執，核對提交文件內容及大小，如與本地編輯文件大小差異較大，則可能存在文件損壞情況。可以如下圖方式在電子申請回執中核對提交文件大小。
三是及時核查已提交案卷包的文件內容，如確認文件損壞無法打開，請重新編輯并提交文件。通過客戶端提交的案卷包，可以如下圖方式核查已提交案卷包的文件內容。
國家知識產權局專利局2023年9月25日
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