市中小企業服務局關于應對新型冠狀病毒肺炎疫情簡化辦理上市擬上市企業協調函相關工作安排的通知
一、服務對象
已在深圳市中小企業服務局備案的深圳市（含深汕合作區）擬上市和已上市企業，以及外地上市主體在我市注冊的子公司。
二、協調事項范圍
服務對象可以就改制上市過程中涉及到的以下事項向深圳市中小企業服務局提出協調申請：
（一）開具無（重大）違法違規證明；
（二）上市股改涉及個稅緩繳問題；
（三）經營場地近五年不拆遷證明問題；
（四）國有資產、國有股權相關問題；
（五）開具香港身份無犯罪證明問題；
（六）募投項目備案相關事宜；
（七）其他影響企業改制上市的相關問題。
三、步驟和操作指引
（一）登記備案。
企業完成備案后才能申請開具有關事項協調函。企業備案信息數據須填報及時、準確、完整。
1.新備案企業：
進入深圳市中小企業服務局官網（http://zxqyj.sz.gov.cn/），點擊首頁右上角“上市備案”模塊，按要求填報，完成網上備案。
2.已備案企業：
進入上市備案系統進行數據更新，每季度更新一次。不按時更新的，可能影響辦理協調函。
企業需加強備案系統管理并妥善保管用戶名和登陸密碼。如丟失，可發郵件至深圳市中小企業服務局業務處室公共郵箱（shangshichu@zxqyj.sz.gov.cn）尋求幫助。
（二）提交申請。
1.辦理無（重大）違法違規證明協調函，需提交以下材料：
（1）申請報告。參照本通知附件1模板擬定申請報告，報告需提交蓋章掃描版、word電子版。
（2）營業執照。需提交蓋章的營業執照掃描件。
（3）如需開具外匯證明，需補充提交加蓋公章的組織機構代碼證復印件（三證合一除外）、企業基本信息簡介（含企業法人代表姓名和聘請的券商名稱）。一份外匯證明需對應提交一份加蓋公章的紙質版材料。
（4）如存在處罰記錄，則直接申請在該部門出具無重大違法違規證明協調函，并補充提交行政處罰決定書等掃描件。
（5）市外上市主體在深圳的子公司辦理無違法違規證明協調函，需補充提交上市主體所在地上市工作部門向深圳市中小企業服務局出具的協調函件原件。
2.申請其他個性化問題協調，需提交以下材料：
（1）申請報告。參照本通知附件2模板擬定申請報告。報告需提交蓋章掃描版、word電子版。
（2）營業執照。需提交蓋章的營業執照掃描件。
（3）個性化問題描述中提及的關鍵證據掃描件。
所有申請協調的事項，須在申請報告中附上由本企業聘請的律師事務所提供的必要性說明（蓋律所章掃描件）。
以上第1項（3）、（5）所需紙質材料，請快遞至深圳市中小企業服務局（地址：深圳市福田區新洲路4009號7樓707室，市中小企業服務局上市融資處收）；其他電子版材料發送至上述處室公共郵箱，同時提交企業用于收取協調函等資料的詳細地址及聯系方式。
（三）辦理回復。
1.企業自行辦理。深圳市中小企業服務局在收到企業提交的完整材料后，于5個工作日（數量特別大的延長至10個工作日）內出具協調函，并按照企業提供的郵寄地址快遞給企業。企業收到協調函后自行到相應部門辦理無違法違規證明及其他個性化問題等。
2.深圳市中小企業服務局代發代轉。深圳市中小企業服務局代發代轉無違法違規證明協調函和相應證明的部門：市人力資源保障局、市住房建設局、市商務局、市市場監管局，深圳海關、人民銀行深圳市中心支行（國家外匯管理局深圳市分局）。深圳市中小企業服務局收到后即通過快遞郵寄到企業。??
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