AEO認證需要準備什么資料
AEO認證需要準備的資料較為復雜,涵蓋公司資質、業務文件、內控制度、守法證明等多個方面,以下是詳細介紹:
一、公司資質類
海關高級認證備案申請書:這是申請AEO認證的基礎文件,需按照海關要求的格式和內容填寫。
符合海關認證標準的聲明:企業需聲明自身符合海關AEO認證的相關標準。
有效合法的營業執照:證明企業具有合法的經營資格。
有效合法的組織機構代碼證:用于確認企業的組織機構代碼信息。
有效合法的稅務登記證:體現企業的稅務登記情況。
法定代表人身份證:明確企業法定代表人的身份。
海關業務聯系人身份證:指定負責與海關業務對接的聯系人,并提供其身份證明。
二、業務文件類
貨物運輸單據(包括國際段運輸單據):反映企業貨物的運輸情況,是進出口業務的重要憑證。
貿易合同:證明企業與貿易伙伴之間的交易關系和業務內容。
生產廠家或生產廠家授權的書面授權文件(需提供原件):若企業涉及生產環節,需提供相關授權文件。
涉及到享受關稅減免優惠的還需提供減免稅證明:對于享受特殊關稅政策的企業,需提供相應的證明文件。
過去1年的財務報表&審計報告:體現企業的財務健康度,海關對企業財務狀況有明確認定標準,如企業ERP未與海關對接的,須提供會計事務所財務審計報告;若企業ERP已與海關系統做深入對接的,提供資產負債表即可。
三、內控制度類
貿易安全管理制度(如倉庫安保、商業伙伴管理制度):確保企業在貿易過程中的安全性和規范性。
崗位職責文件(財務、關務、風控部門分工明確):明確各部門和崗位的職責,保障企業運營的有序性。
四、守法證明類
海關、稅務、工商無違規證明或自我申明:證明企業在海關、稅務、工商等部門沒有違規記錄。
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