GMI包裝認證年審需要準備哪些文件
GMI包裝認證年審需要準備的文件主要包括以下幾類:
公司基本信息與資質文件:
營業執照:證明企業的合法經營身份和經營范圍。
稅務登記證:證明企業已按照國家規定完成稅務登記。
公司組織架構圖:幫助認證機構了解企業的管理體系和層級結構。
公司簡介:包括公司的歷史、業務范圍等,以便審核機構了解公司的基本情況。
生產與設備相關文件:
印刷設備清單:列出企業擁有的所有印刷設備及其型號、規格。
設備維護記錄及校準報告:證明設備處于良好運行狀態,并定期進行維護和校準。
生產工藝流程圖:詳細展示從原材料到成品的整個生產過程。
質量控制文件:
質量手冊:詳細闡述公司的質量方針、質量目標、質量計劃、質量控制和質量改進等方面的內容。
程序文件:包括與印刷和包裝過程相關的所有程序文件,如生產流程、檢驗流程、設備維護程序等。
質量控制記錄:如顏色匹配報告、印刷測試報告等,以證明產品的質量和穩定性。
原材料檢驗記錄:證明企業對原材料進行了嚴格的檢驗和測試。
員工相關文件:
員工名冊:列出所有員工的基本信息。
工資單:證明企業按時支付員工工資,遵守勞動法規。
勞動合同:證明企業與員工之間建立了合法的勞動關系。
員工培訓計劃及培訓記錄:證明企業注重員工培訓和發展,包括培訓課程、培訓內容和培訓效果評估等。
環境與社會責任文件:
環境管理體系文件:如ISO 14001認證證書、環境評估報告等,證明公司在環保方面的合規性。
社會責任報告:展示公司在環保、員工福利、安全生產等方面的表現和責任擔當。
環保許可證、排污許可證等:證明企業在環保方面的合規性。
管理體系認證證書(如適用):
如ISO 9001、ISO 14001等,證明企業在質量、環境等方面的管理水平。
GMI認證相關文件:
GMI認證申請表:填寫完整的申請表,包括公司信息、業務范圍、申請認證的產品或服務等。
自我評估表:在GMI官方網站上進行自我評估后填寫的表格,評估內容涵蓋生產設備、檢驗設備、業務范圍、執行能力等多個方面。
上次審核的不符合項整改報告(如適用)。
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