ISO 三體系認證,即 ISO 9001 質量管理體系認證、ISO 14001 環(huán)境管理體系認證和 ISO 45001 職業(yè)健康安全管理體系認證,需要滿足一定的條件并遵循特定的流程。以下是詳細的條件和流程說明:
一、ISO 三體系認證條件
基本資質要求
獨立法人資格:企業(yè)需具備獨立的法人資格或經過獨立的法人授權。
成立時間:企業(yè)成立時間需滿足認證機構的要求,通常要求成立時間滿 3 個月。
管理體系要求
質量管理體系:
產品質量穩(wěn)定,能正常批量生產,且符合國家標準、行業(yè)標準或其補充技術要求。
按照 ISO 9001 標準建立質量管理體系,并有效運行。
環(huán)境管理體系:
生產、加工的產品或提供的服務需符合相關法律法規(guī)、安全衛(wèi)生標準和規(guī)范的要求。
按照 ISO 14001 標準建立環(huán)境管理體系,并有效運行。
職業(yè)健康安全管理體系:
識別并控制職業(yè)健康安全風險,保障員工的生命安全和身體健康。
按照 ISO 45001 標準建立職業(yè)健康安全管理體系,并有效運行。
其他要求
合規(guī)性:企業(yè)需遵守相關法律法規(guī),無重大違法違規(guī)行為。
持續(xù)改進:企業(yè)需承諾持續(xù)改進管理體系,提高管理水平和績效。
二、ISO 三體系認證流程
前期準備
確定認證需求:明確企業(yè)需要認證的體系范圍。
組建工作小組:成立專項小組,明確職責分工,制定詳細的工作計劃和時間表。
內部培訓:組織全體員工進行三體系標準及相關法律法規(guī)的培訓。
收集資料:收集和整理認證所需的各類資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質證書等。
體系建立與運行
制定體系文件:根據(jù) ISO 標準要求,結合企業(yè)實際情況,編制質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等管理體系文件。
體系試運行:將體系文件推廣至全公司范圍,確保所有部門和崗位按體系文件要求開展工作。記錄關鍵過程和結果,進行內部審核和管理評審,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。
申請認證
選擇認證機構:選擇具有合法資質、良好信譽和專業(yè)能力的認證機構。
提交申請:向認證機構提交認證申請,并提供相關材料。
審核與認證
文件審核:認證機構對企業(yè)提交的管理體系文件進行審查,確保其符合性和適宜性。
現(xiàn)場審核:認證機構派遣審核員對企業(yè)進行現(xiàn)場審核,全面評估企業(yè)的管理體系是否符合標準要求。審核過程包括文件審核和現(xiàn)場檢查兩個階段。
整改與驗證:針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,企業(yè)需制定并實施整改措施。認證機構將進行跟進審核以驗證整改效果。
認證決定:認證機構根據(jù)審核結果決定是否頒發(fā)認證證書。
證書頒發(fā)與監(jiān)督
證書頒發(fā):審核通過后,認證機構將頒發(fā) ISO 三體系認證證書。
監(jiān)督審核:在證書有效期內,認證機構將定期對企業(yè)進行監(jiān)督審核,確保體系持續(xù)有效運行。
復評換證:證書有效期屆滿前,企業(yè)需提前申請復評換證,以維持認證的有效性。
持續(xù)改進
企業(yè)應持續(xù)關注體系運行的效果,不斷進行改進和優(yōu)化。通過定期開展內審、管理評審、滿意度調查等活動,查找問題,制定改進措施,確保體系的有效性和適宜性。
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