非金融機構支付業務設施認證證書申請認證需要準備哪些材料
非金融機構支付業務設施認證證書申請認證需要準備的材料相對復雜且詳細,以下是根據相關規定和實際操作經驗整理的申請材料清單:
一、基本信息與資質證明
基本信息登記表:包括申請機構的基本信息,如名稱、住所、注冊資本、組織機構設置等。
機構法律地位證明文件:如工商營業執照、組織機構代碼證等復印件,用于證明申請機構的合法性和經營資格。
資質證書:支付業務許可證等,證明申請機構已經獲得了從事支付業務的合法資質。
二、技術設施與運維管理
系統網絡結構拓撲圖:展示支付業務設施的網絡架構和連接方式,以便認證機構了解系統的整體布局。
相關設備采購合同:包括服務器、網絡設備、安全設備等采購合同的掃描件,證明設備的合法來源。
系統和設備的自有聲明:聲明系統和設備的所有權及使用情況。
技術管理文檔:包括系統運維管理文檔和系統安全管理文檔。運維管理文檔應涵蓋運維管理制度、系統應急手冊、業務中斷影響分析、變更管理制度等;安全管理文檔則應包括安全管理制度、安全審計報告、風險管理制度等。
三、人員架構與關鍵崗位
關鍵崗位人員名單:包括網絡管理員、主機系統管理員、數據庫管理員、安全審計人員等關鍵崗位人員的名單。
關鍵崗位人員勞務合同:關鍵崗位人員的勞務合同或聘用協議,證明其與申請機構的雇傭關系。
四、業務運營與合規記錄
投訴記錄:申請機構至申請提交日一年內的與申請認證業務范圍相關的投訴記錄。若無投訴,請提交紙質說明,并加蓋公章。
合規制度:包括反洗錢措施驗收材料、技術安全檢測認證證明等,證明申請機構已經建立了完善的合規制度。
五、外包情況與合作伙伴
外包商的營業執照、組織機構代碼證:如果申請機構將部分業務或系統外包給第三方機構,需要提供外包商的資質證明。
外包合同與安全保密協議:外包合同應明確雙方的權利和義務,安全保密協議則應確保外包過程中信息安全。
外包商評估材料與監督管理制度:包括對外包商的評估報告、監督管理制度等,證明申請機構對外包商的有效管理。
六、其他材料
申請材料清單:詳細列出所有提交的材料,以便認證機構進行核對。
認證申請書:填寫完整的認證申請書,包括申請機構的基本信息、申請認證的業務范圍、技術設施情況等。
真實性聲明:申請機構應對提交的所有材料的真實性進行聲明,并加蓋公章。
請注意,以上材料清單可能因認證機構的具體要求而有所差異。因此,在準備申請材料時,建議申請機構先與認證機構進行溝通,明確具體的材料要求。同時,申請機構應確保提交的所有材料真實、準確、完整,以便順利通過認證。
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