gbt319502015企業(yè)誠信管理體系
《企業(yè)誠信管理體系》(GB/T 31950-2015)是2016年1月1日實施的一項中華人民共和國國家標準,歸口于全國社會信用標準化技術委員會。
《企業(yè)誠信管理體系》(GB/T 31950-2015)規(guī)定了企業(yè)誠信管理的原則和建立企業(yè)誠信管理體系的過程方法,從策劃、支持過程、管理實現(xiàn)、檢查與分析和持續(xù)改進幾個方面,闡述了企業(yè)誠信管理體系從構建、實施、運行到審核的實現(xiàn)方法。該標準適用于:①通過實施誠信管理體系尋求優(yōu)勢的企業(yè);②對存在利益關系和參與信用活動尋求信任的企業(yè);③評價企業(yè)誠信管理體系的內(nèi)部或外部人員和機構;④對企業(yè)誠信管理體系提出建議或提供培訓的內(nèi)部或外部人員。
編制進程
更名
在該標準立項名稱為“企業(yè)信用管理體系”,在研制過程中,經(jīng)過專家研討,認為“企業(yè)信用管理體系”的內(nèi)容與《社會信用體系建設規(guī)劃綱要(2014-2020年)》中提出的企業(yè)誠信制度建設的要求難以契合,使得社會信用標準體系的完善性、應用性受到限制,因此把該標準名稱更改為“企業(yè)誠信管理體系”。
成立國家標準起草工作組
2013年7月,《企業(yè)誠信管理體系》國家標準起草工作組成立暨《企業(yè)誠信管理體系》國家標準起草工作組第一次會議在北京召開。為了使《企業(yè)誠信管理體系》更具有適用性,國家標準起草工作組組建時特別重視吸收企業(yè)管理專家、信用管理專家、國家各相關部門等領域?qū)<乙约跋嚓P企業(yè)的專家共同參與,使得國家標準起草工作組組成更具代表性。
標準計劃
2013年8月1日,國家標準計劃《企業(yè)誠信管理體系》(20130418-T-424)下達,項目周期24個月,由TC470(全國社會信用標準化技術委員會)歸口上報及執(zhí)行,主管部門為中國國家標準化管理委員會。全國標準信息公共服務平臺顯示,該計劃已完成網(wǎng)上公示、起草、征求意見、審查、批準、發(fā)布工作。
形成標準草案稿
按照工作計劃安排,標準主要起草人在第一次標準起草工作組會議之后,首先向標準起草工作組全體成員散發(fā)了標準草案稿初稿,征詢修改意見。標準起草工作組全體成員在標準草案稿初稿的基礎上進行了深入研究和討論,整理并形成了《企業(yè)誠信管理體系》標準草案稿。
形成標準征求意見稿
經(jīng)過深入調(diào)研和多次專家討論,在《企業(yè)誠信管理體系》標準草案稿的基礎上,標準起草工作組就起草組內(nèi)各成員對標準草案稿的修改意見和相關專家意見再次進行討論和修改,最終形成了《企業(yè)誠信管理體系》征求意見稿。 [3]
發(fā)布實施
2015年9月21日,國家標準《企業(yè)誠信管理體系》(GB/T 31950-2015)由中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會發(fā)布。
2016年1月1日,國家標準《企業(yè)誠信管理體系》(GB/T 31950-2015)實施。 [2]
制定依據(jù)
國家標準《企業(yè)誠信管理體系》(GB/T 31950-2015)依據(jù)中國國家標準《標準化工作導則—第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則》(GB/T 1.1-2009)規(guī)則起草。
GB/T31950認證的監(jiān)督評審內(nèi)容
GB/T31950認證的監(jiān)督評審是對企業(yè)誠信管理體系的定期檢查,以確保企業(yè)繼續(xù)遵守《GB/T31950-2015企業(yè)誠信管理體系》國家標準,并且其誠信管理體系的有效性得到了維持。以下是監(jiān)督評審可能涵蓋的主要內(nèi)容:
1.管理體系的持續(xù)運行
企業(yè)需要確保其誠信管理體系在證書有效期內(nèi)持續(xù)運行,并根據(jù)情況進行更新和改進。這包括定期進行內(nèi)部審核和管理評審,以檢查體系是否符合標準要求,以及是否能夠有效地防范和控制信用風險。
2.法律法規(guī)的遵守
企業(yè)需要持續(xù)遵守國家的法律法規(guī)和其他要求,不得有任何違法、失信行為。這是獲取和保持GB/T31950認證的基礎。
3.誠信文化的培育
企業(yè)需要不斷加強員工的誠信教育,提升員工的誠信意識,形成良好的企業(yè)文化。這包括通過各種方式傳播誠信理念,促進誠信行為的養(yǎng)成。
4.誠信信息的管理
企業(yè)需要建立誠信信息管理系統(tǒng),記錄企業(yè)誠信信息,保證信息的真實性和完整性。這有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,防止信用風險的發(fā)生。
5.誠信風險管理
企業(yè)需要定期進行誠信風險識別與控制,以預防和應對可能出現(xiàn)的信用風險。這包括對企業(yè)的業(yè)務操作、制度安排等進行全面的風險評估,制定相應的風險防控措施。
6.認證標志的使用
企業(yè)需要按照規(guī)定使用認證證書和認證標志,不得有任何違規(guī)行為。這是對認證結果的一種尊重,也是企業(yè)誠信形象的一種體現(xiàn)。
7.監(jiān)督審查的配合
企業(yè)在接受監(jiān)督審查時,需要積極配合認證機構的工作,提供必要的文件和信息。這是企業(yè)保持認證資格的重要環(huán)節(jié)。
通過監(jiān)督評審,企業(yè)可以不斷自查自糾,確保其誠信管理體系的有效性,從而在市場競爭中保持優(yōu)勢,贏得客戶的信任和支持。
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