ISO9001認證現場審核中常見的問題和改進建議
前段時間,我機構對一家進行ISO9001認證的企業進行了現場審查活動,在審查過程發現了企業在管理當中存在的一些問題,為便于消除隱患、降低風險、持續改進,我們整理出以下建議:
一、公司制度管理
目前公司總部文件、公司自行編制的文件過多,而文件實際執行效果不理想,因此建議明確公司架構和各部門職責,包括與總部各部門的接口。職責明確后,各部門對各項文件制度進行重新修訂完善,對于不適用的文件建議重新修訂完善或是廢除。
(1)職業病體檢中存在異常的員工
在查看員工職業病體檢報告中,發現部分員工的肝功存在異常。雖然目前該問題不是由于職業病原因引發的,但是從長遠考慮同時也為員工負責,建議對體檢報告中有肝功異常、血常規異常的員工及時進行復查,必要時可以考慮調整崗位或調離崗位。
畢竟如果員工真的出現嚴重疾病,即使不是職業病,但是作為企業也是需要關懷員工,對其進行一些人道主義幫助,因此為了避免出現這種情況,也本著對員工負責的原則,建議提前采取措施規避風險。
對員工入廠、離職時務必做好職業病體檢,并保存好相應的體檢報告。
(2)檢驗室辦公區域的通風
目前檢驗室由于做各種試驗和檢驗,用到許多化學品,由于化學品的揮發性造成檢驗室氣味非常大,從長遠考慮也本著為員工負責的態度,建議檢驗室增加排風系統,同時要求員工必須佩帶防毒面具等防護用品。
三、安全方面
1、建議食堂盡快辦理許可資質和健康證、消防驗收證明;
2、宿舍建議盡快辦理消防驗收。
四、基礎管理
1、區域劃分不明確,缺乏定置管理
生產車間、倉庫的區域標識不明確、物品和產品擺放沒有區域。建議在現場做好定制區域劃分,按照物料和產品的檢驗狀態進行劃分,包括合格品區、待檢品區、不合格品區。
2、生產設備、試驗儀器缺乏標識
(1)所有的生產設備、試驗儀器設備都應該做好標識,標明設備名稱、設備狀態(完好、維修、停用等)
(2)對于需要檢定或校驗的設備,建議標簽標明檢定或校驗日期和有效期,以防止未校驗或校驗不合格的設備混用。
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