第一:證書的用途。在有意向準備獲取管理體系證書時,一定要考慮證書用途,是投標、入網,還是管理能力提升。盡量避免獲取體系認證證書不能達到預期目的。
第二:確定準備獲取哪些證書。目前常用的管理體系證書包括:質量管理體系認證證書(GB/T19001-2016)、環境管理體系認證證書(GB/T24001-2016)、職業健康安全管理體系認證證書(GB/T45001-2020)、建工質量管理體系認證證書(GB/T 50430-2017)等。同時,商品售后服務認證(GB/T27922-2011)也逐步受到廣泛關注。
第三:要明確證書范圍。根據證書用途,明確認證范圍,前提是這些范圍要有實際的業務支撐,生產型的企業要有生產現場,施工型的要有在建項目現場,服務型的要有服務現場等。
第四:一定要選擇疆內認證機構(或者分支機構)。目前,很多內地機構通過電話營銷方式開發新疆市場,承諾不到場(遠程方式)。但根據相關規定,認證必須到場,凡是承諾不到場的認證機構一般都是不規范的,存在巨大的風險。
第五:要一次性報價三年費用。認證證書一個周期是三年,第一年叫初審,第二年叫監督1.第三年叫監督2.目前,很多機構以低價進行營銷,只說第一年初審的價格,到第二年就會提高價格,這時,企業想轉機構是無法操作的(必須原機構同意)。同時,一般認證機構只報認證費用,對輔導費用、交通費用、食宿費用等等都不吭氣,往往簽完合同就會冒出其他各類費用,超出企業的預算。(切記不要只考慮低價,凡是不符合當地正常價格的都要謹慎)。
第六:貨比三家。在決策前,一定要至少找三家認證機構進行綜合比較,必要時可要求其到公司來談判。對認證機構可通過相關官網進行調查,有機會聽取其客戶的評價。
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