一、什么是Ecovadis認證
EcoVadis審核認證源自法國，前身由TFS-CI(“攜手實現可持續(xù)發(fā)展”-全球化學聯盟)、UN Global Compact(聯合國全球契約組織)、IPE公眾環(huán)境研究中心等NGO(非政府組織)構建的一個專門應用于其下游各國際供應鏈管理組織而搭建的系統(tǒng)平臺，它結合了企業(yè)運作除質量以外的所有組織治理項目，根據企業(yè)不同規(guī)模和行業(yè)歸屬、以在線提交資料方式進行綜合評價，評價系統(tǒng)主要圍繞公司組織總體情況、環(huán)境、勞工人權、商業(yè)誠信、可持續(xù)采購這五方面。
EcoVadis認證旨在提高利用全球供應鏈的影響改進公司的環(huán)境和社會實踐表現。
EcoVadis認證為客戶和供應商提供了一個合作平臺，以幫助企業(yè)審核其在全球范圍內的供應商的環(huán)境和社會表現，供應商涉及150多個業(yè)務領域并分布在120多個國家。目前EcoVadis認證解決方案已經被全球主要跨國公司選定審核其全球超過95個國家和地區(qū)的供應商。
隨著社會對環(huán)境、人權方面越來越多的關注，尤其是自2008年起平臺運作以來，高公信力的EcoVadis-SP評價系統(tǒng)已完全被世界500強及所有跨國性、高端客戶所接收和認可，且自2014年開始，對中國各供應商的在線審核已日益明顯。僅中國區(qū)其平臺上每月最少有1000家公司在此提交資料和在線審核，但中國區(qū)得分率相對很低，平均分一直徘徊在39-41分之間，主要原因是各企業(yè)對此要求/標準不清楚，賽圓專業(yè)為企業(yè)提供EcoVadis認證審核的咨詢輔導工作。
EcoVadis認證主要以企業(yè)提交自評資料，統(tǒng)一錄入系統(tǒng)平臺，由各方面評審團隊進行企業(yè)社會、環(huán)境、勞工人權等方面的最終評價，6--8周后系統(tǒng)給予最終綜合評分。
二、EcoVadis認證的企業(yè)社會責任審核過程主要流程
1、注冊：您需要先在EcoVadis審核認證網上注冊并提供貴公司的相關信息
2、數據收集：在EcoVadis審核認證網上填寫與貴公司商業(yè)活動，規(guī)模及所在國家相符的調查問卷并上傳所有要求的證明文件。大概需要幾個工作日甚至幾周時間完成EcoVadis審核認證網上的動態(tài)問卷并上傳所需的文件。這取決于貴的公司規(guī)模和企業(yè)社會責任表現的成熟級別，以及您是否有審核要求的所有信息(包括文件)等。
3、分析： 負責EcoVadis審核認證的CSR專家會分析您在問卷中的答案，上傳的支持文件及其他企業(yè)社會責任政策證據。EcoVadis審核認證的方法是基于國際標準：如全球報告倡議(GRI)，企業(yè)社會責任標準ISO 26000和全球契約。
4、結果：EcoVadis審核認證的分析結果與記分卡相結合，您可以在屬于貴公司的EcoVadis審核認證平臺上在線查看。
三、EcoVadis審核結果評分等級
EcoVadis審核最終得分不僅能使企業(yè)了解自己的社會責任表現等級，還能夠與同行進行比較。該分數等級適用于各主題得分及總分。EcoVadis認證分級設計是為了給中小企業(yè)的改進留出余地，促使中小企業(yè)不斷完善其社會責任實踐。
85 - 100分 —— 優(yōu)秀 —— 較高機會
結構化和積極主動的企業(yè)社會責任(CSR)方針
所有問題都有詳細的政策和行動，以及實施信息
全面的企業(yè)社會責任(CSR)行動和關鍵績效指標報告
創(chuàng)新的做法及外部認可
65 - 84分 —— 先進 —— 中等機會
結構化和積極主動的企業(yè)社會責任(CSR)方針
所有問題都有詳細的政策和行動，以及實施信息
企業(yè)社會責任報告(CSR)中涉及重要行動和成效報告
45 - 64分 —— 認可 —— 得到控制
結構化和積極主動的企業(yè)社會責任(CSR)方針
所有問題都有詳細的政策和行動
對主要績效指標所有報告
25 - 44分 —— 部分認可 —— 中等風險
對選定的企業(yè)社會責任(CSR)問題的一些參與或行動
對部分關鍵績效指標(KPIs)有所報告
部分產品取得生態(tài)標簽或取得部分證書
0 - 24分 —— 無 —— 高風險
關于企業(yè)社會責任(CSR)沒有參與或行動
有證據表明的某些不正當行為(如環(huán)境污染、腐敗)
滿足客戶的基本要求 符合企業(yè)規(guī)模的EcoVadis計分卡
與同行業(yè)的所有EcoVadis審核供應商對比基準
機密文件儲存
基本合作改進工具
與EcoVadis關系網客戶分享計分卡
CSR改進指導 & 行業(yè)倡議實踐側寫
四、EcoVadis審核可以提供哪些類型的文件？
為了審核評估您企業(yè)的社會責任表現，我們專業(yè)分析師需要您提供相關的材料和文件。您可以提供各種類型反映企業(yè)對社會責任承諾的材料：
所有支持文件：書面的政策、報告、PDF文件、行動計劃及指南、證書等。
1、提前準備您的支持文件：收集所有相關的CSR文件(該項審核將涵蓋以下主題：環(huán)境，社會，商 業(yè)道德和可持續(xù)采購)。
生態(tài)標簽認證
企業(yè)社會責任報告
員工手冊
質量手冊
QHSE報表
符合RoHS的聲明
內部安全檢查報告
經營行為規(guī)范
環(huán)境影響平估
健康與安全計劃
意外事故率記分卡
供應商審計報告
供應商達成宣言
2、提前與您的同事溝通：您可能需要其他部門同事的合作(如人力資源，質量管理等部門)，還有相應的高層管理人員。
EcoVadis審核對收集資料的項目所占權重是有規(guī)定的：記分卡21項展示了每個供應商的企業(yè)社會責任表現。
EcoVadis審核的企業(yè)社會責任指標分為4個主題(環(huán)境、社會、道德、和供應商)。
評分從1到100.
配置文件類別提供了實用的見解的關鍵的可持續(xù)性問題，適用于供應商行業(yè)的操作。主要概述的是法規(guī)、部門計劃和贏利性。
五、企業(yè)通過EcoVadis認證審核評估，將帶來哪些好處?
簡言之，通過EcoVadis在線社會責任審核，既可為受評估企業(yè)提供一種明確可行的方式以更好地管理與交流其企業(yè)社會責任表現;對于請求貿易伙伴進行評估的公司而言，通過EcoVadis可以更好地監(jiān)控供應商的社會責任表現和風險。
通過EcoVadis審核，受評估公司可以獲得以下好處：
一、通過對四大主題(環(huán)境、勞工和人權、商業(yè)道德和可持續(xù)采購)進行評級，包括對相關優(yōu)勢和改進事項的詳細說明，可讓您全面了解公司的企業(yè)社會責任表現。
二、將貴公司的社會責任表現與行業(yè)和地區(qū)基準進行比較，可以幫助您找到存在的差距。
三、通過EcoVadis平臺與多個貿易伙伴分享貴公司的企業(yè)社會責任表現，并立即將任何改進行動和重新評估通知您的網絡，方便您在網絡之外分享貴公司的企業(yè)社會責任表現，如PDF 記分卡、EcoVadis評級證書、EcoVadis獎牌、企業(yè)社會責任評估報告、企業(yè)社會責任亮點等;
四、對改進事項采取行動，并使用改進行動計劃功能與您的貿易伙伴開展合作，讓貿易伙伴及時了解您公司的社會責任現狀;
五、通過每年重新評估貴公司的企業(yè)社會責任表現，可不斷提升公司的社會責任績效。
通過EcoVadis審核，對于請求貿易伙伴進行評估的公司則可以獲得以下好處：
一、監(jiān)控貿易伙伴的企業(yè)社會責任表現并管理風險;
二、通過可靠的評級和全球標準，能提升企業(yè)社會責任實踐的透明度;
三、獲知不同行業(yè)的關鍵可持續(xù)性問題及解決問題的措施方法。EcoVadis的行業(yè)風險概況概要介紹了該行業(yè)的主要法規(guī)、優(yōu)勢和改進事項、KPI(關鍵業(yè)績指標)等;
四、發(fā)現社會責任表現優(yōu)秀者，并鼓勵網絡內的公司不斷改進企業(yè)社會責任實踐，推動創(chuàng)新發(fā)展。
六、申請CCRC信息安全服務資質認證的資料清單
企業(yè)如果要在EcoVadis平臺上認證需要向EcoVadis審核平臺支付審核費用。EcoVadis稱其為平臺會員服務的年度訂閱費用，類似我們常說的會員費。EcoVadis認證費用是根據企業(yè)規(guī)模和后臺使用年限來取的，包括：
– 一次由EcoVadis審核平臺的分析師為被評估公司進行的年度評估，每次審核均需要單獨收費。
– 被評估公司在其會員期內登錄EcoVadis審核后臺，可查閱記分卡和協作與改進工具，例如改進行動計劃功能。
– 可以根據所有被評估公司的商業(yè)合作伙伴要求分享貴司的CSR表現。
EcoVadis審核平臺根據被評估公司的規(guī)模來確定收費標準。公司規(guī)模越大，收費標準越高。收費期按一年和三年收取。收費貨幣僅支持歐元和美元。詳細的收費標準請查看下圖:
七、EcoVadis記分卡的有效期是多久？
因為企業(yè)社會責任標準、國際法規(guī)和客戶期望在不斷改進，所以公司定期參與企業(yè)社會責任評估，展現持續(xù)改進就變得尤為必要。為了與全球最佳實踐保持一致，EcoVadis企業(yè)社會責任記分卡自發(fā)布日期后的十二 (12) 個月內有效。過期記分卡無法與新的請求公司共享。在上次評估過去十二 (12) 個月之后，貴公司收到的新共享請求將會觸發(fā)重新評估流程。
注意：雖然年度企業(yè)社會責任重新評估被推薦為最佳實踐，但特定請求公司可能有不同的要求。如果請求公司——或您——想要進行更頻繁的重新評估(訂閱期間不止一次，例如以將已實施的改進納入考慮)，您可以購買額外的評估。直接與請求公司聯系，明確了解他們的期望。
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