COC證書是肯尼亞強制性的海關清關文件，沒有該證書，貨物抵達肯尼亞港口后將被拒絕入關。作為例外情況，KEBS可以接受進口商的申請，在肯尼亞到貨港實施檢查，但進口商將承擔CIF貨物價值的15%罰金、15%的保證金以及檢驗、測試費用。
一、獲取肯尼亞COC認證的方式
1.方式：產品測試及檢驗 每批次出口貨物須在裝運前進行產品抽樣測試或提供認可的實驗室測試報告或證書等，并進行裝船前檢驗。
2.監裝：自2016年9月1號開始，所有進入肯尼亞貨物KEBS要求實施監裝封柜出具的PVOC證書方可正常清關，收費標準為每個柜子不得超過500元人民幣。
二、 PVOC認證收費標準
1. 檢驗/驗貨費
出運貨物FOB價值的0.5%, 低費：USD250/單，高USD2375/單
2.檢測費
根據產品及檢測要求(適用標準)不同，分別對每個檢驗指令進行報價
3.監裝費
每個柜子不超過500元人民幣，具體根據裝箱時間，柜子數量，監裝地點確定詳細費用
4.代理費
根據驗貨復雜程度進行評估
三、PVOC認證業務辦理流程：
1、 提供電子資料包給客戶(包括：肯尼亞PVOC介紹、PVOC申請單(模板)等);
2、 客戶向客服人員提交相關資料(包括但不限于：測試報告(測試報告要求詳見注意事項)、PVOC申請單、進口聲明單、裝箱單、發票等)，并預約驗貨監裝時間(請提前兩至三個工作日);
3、審核客戶資料并與客戶確認驗貨監裝時間;
4、客服人員在檢驗前一個工作日向客戶發送收費通知單、檢驗通知單并通知客戶檢驗員信息;客戶需于當天通過郵件方式回傳簽字及蓋章確認的檢驗通知單;收費通知單回傳件請連同付款水單在出證之前回傳給財務，以便安排開票及證書郵寄事宜;
5、檢驗員按約定時間實施現場貨物檢驗監裝;
6、檢驗資料如需更新，客戶需在檢驗完成當天提交終資料給客服人員;
7、客服人員收到客戶終資料后在兩個工作日內發送草稿COC給客戶核對確認;
8、證書確認及款項到賬后，2-3個工作日左右肯尼亞出證、5-7個工作日國內寄證。
四、PVOC認證注意事項：
1、申請單、裝箱單、發票需蓋章。
2、測試報告有效期認可期限：
(1)一次性醫用品、干電池、文具類、化妝品、一次性衛生用品、化肥、紡織品、瓷磚和PVC地板等產品需提供近期測試報告(3個月以內)，其他產品的測試報告有效期可放寬至一年;
(2)電器類產品需提供CE證書或安全性能方面的測試報告;
(3)屬于法檢類產品須提供由CIQ出具的換證憑單或放行單的復印件，測試報告、健康證等資料;注意到港后的貨架壽命必須掌握在75%之內。不能提供的，均需安排取樣測試，費用由申請人承擔。
3、若貨物有木質和植物材料的包裝，請提供或其認可機構的熏蒸證明或可見熏蒸標識。
4、在確認檢驗當天如更改或取消檢驗，我公司視同重驗處理。我公司檢驗員到達約定檢驗地點時，所有待檢貨物必須備齊并安排人員協助檢驗。監裝檢驗時，集裝箱必須準時到達。若集裝箱遲到，我公司檢驗員將在現場多等待一小時。若貨柜一小時內仍不能到場，檢驗員將離場，貴公司/工廠必須重新預約檢驗時間。
5、檢驗和監裝必須在同一時間、地點進行。若地址不符，不詳或臨時更改地址，導致檢驗無法及時進行，申請方公司/工廠必須重新預約檢驗時間，我公司將在下次檢驗時收取重驗費。
6、申請方公司/工廠必須安排人員協助我公司檢驗員進行檢驗，如果因為檢驗地點無人協助，貨物未齊，或由申請方造成的其他原因，而導致檢驗延遲或無法進行，申請方公司/工廠將承擔由此造成重驗的費用或加班費用。
7、整柜出運需我公司檢驗員現場全程監裝。一般情況下，1-2個集裝箱裝柜不超過2小時，3個或3個以上集裝箱裝柜時間不超過4小時。
8、監裝要求為：一般不能晚上或者周末進行裝貨，否則人員安排可能無法達成。
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