企業(yè)申請認證ISO三體系,為什么要一起做?
三體系認證已成為很多公司發(fā)展的有利踏板,但三體系認證都有不少的共同之處,如果一起認證會節(jié)省不少的時間,也是一種高效的方式。
如果企業(yè)情況符合ISO三體系為什么最好一起認證?
近十年來,我國各類企業(yè)正在實施ISO三體系、精益生產(chǎn)、6SIGMA等諸多管理體系,少則兩三個管理體系,多則八九個。企業(yè)要與時俱進,也是要整合基于自身改善的渴望、市場的形勢、客戶的要求。
隨著國內(nèi)外形勢的需要,越來越多已經(jīng)建立和實施ISO9001認證的企業(yè)開始引入其他管理體系,如ISO14001體系、ISO45001管理體系等,并申請第三方認證。
企業(yè)要建立和保持兩三個或N個管理體系的運行和認證證書資格,每年不得不投入相當(dāng)大的人力、財力和時間資源。
由于三個獨立的管理體系運作不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,整合管理與認證成為必然。再加上其他管理體系在標(biāo)準(zhǔn)的思想、標(biāo)準(zhǔn)要素等內(nèi)容上有很強的關(guān)聯(lián)性,都是建立在質(zhì)量管理體系的框架之上,都貫穿了八項基本管理原則,體系的運行模式、文件的架構(gòu)基本相同,這樣就為整合管理體系提供了技術(shù)可能。
整合ISO三體系的意義在于以下方面:
用一套體系文件進行統(tǒng)一控制,有利于簡化企業(yè)內(nèi)部管理,降低企業(yè)管理成本,實現(xiàn)企業(yè)績效增值。企業(yè)的管理功能和效率發(fā)揮的好壞靠的是管理體系的整體有效性的發(fā)揮。
一體化管理體系有利于提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)管理效率,提高執(zhí)行力。涵蓋多種認證的一體化管理體系有利于增強企業(yè)自我發(fā)展和自我完善,提升市場競爭力。
ISO三體系的建立有效促進了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作。在運行管理中,我們按照體系標(biāo)準(zhǔn)、體系要素和法律法規(guī)的要求,針對生產(chǎn)工藝流程中可能發(fā)生的質(zhì)量、環(huán)境、安全等問題,實施全員、全方位、全過程的運行控制,運用PDCA運行模式的手段和方法,強化管理,持續(xù)改進,使企業(yè)管理不斷上水平。
運行ISO三體系時常見的問題:
1、同一部門在工作中執(zhí)行三套體系,造成職責(zé)不一致、行動不統(tǒng)一;
2、在同一生產(chǎn)工藝流程、統(tǒng)一工作程序上三套體系文件中均有要求時,造成重復(fù)性開展、重復(fù)記錄;
3、內(nèi)部審核時,三套體系單獨進行,形成同一記錄、同一工作重復(fù)審核;
4、管理評審時,三套體系單獨進行,增加評審次數(shù)和會議次數(shù),評審的質(zhì)量和效果不太理想;
5、三個體系在貫標(biāo)認證初始編制的體系文件,在某些方面與生產(chǎn)經(jīng)營實際不符,造成“兩張皮”現(xiàn)象。
6、對ISO三體系知識培訓(xùn)的力度不夠,領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與的重視程度上還存有差距。
三體系的管理與傳統(tǒng)管理是有所差異的,部分管理者與員工不能正確認識和使用三體系這個工具,也是不利于企業(yè)發(fā)展的,合理運用到生產(chǎn)全過程,也是企業(yè)持續(xù)進步的基礎(chǔ)。
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