ISO 50001:2018 標 準 與 ISO 50001:2011 標準相比,在標準名稱、標準結構、標準內容及標準要求上都有較大變化。整車制造廠應首先做好新版標準的培訓工作,讓所有員工都能有效理解新版標準的變化和要求,了解標準變化對體系的影響,結合現場情況落實標準要求。培訓的內容和形式需結合企業的實際情況進行,必要時可以邀請專業咨詢公司對從事能源管理體系換版的主要人員進行培訓。
在術語方面,應重點培訓變化內容和新增術語,2018 版標準共有術語 40 項,其中無變化3 項,新增 21 項,修改 13 項,取消 8 項,對其中新增的 21 項和變化的 13 項需要重點關注。在標準要求方面,需關注標準條款的變化,加強 4.1 理解組織及其環境、4.2 理解相關方需求及期望、5.1 領導作用及承諾、6.1 應對風險機遇的措施、6.6 能源數據收集策劃、8.1 運行策劃和控制、9.3 管理評審、10.2 持續改進等條款的培訓和學習。同時培訓還需要重點關注廣大員工的意識教育,讓員工更加關注體系運行的績效。
新版標準在能源管理體系涉及的管理范圍、文件要求以及能源管理理念等方面都增加了一些新要求,獲證企業在進行管理體系轉換時,應做好以下幾方面工作:
管理理念
充分認識到實施新版標準的意義,從管理理念上滿足新版標準的要求。新版標準明確了組織建立能源管理體系的相關要求,強調了能源管理體系的成功實施離不開組織各層面的承諾,尤其是最高管理者的承諾。同時,新增了對理解組織環境、相關方要求及數據收集計劃的明確要求。
文件
細致策劃對體系結構和內容的文件化工作,在文件上滿足新版標準要求。
新版標準在文件要求方面,與 2011 版標準相比變化很大。新版標準采用 ISO 對管理體系標準的要求,包括高級結構(HLS)、相同的核心文本和通用的術語和定義,使得更容易與其他關鍵管理系統標準保持一致。整車制造廠在進行換版準備時,可考慮與 ISO 9001 和ISO 14001 集成,并對有關文件做以下幾方面的修改。
《能源管理手冊》中應依據新版標準架構進行重新編制,明確界定能源管理體系管理的范圍;方針需與組織的目標相適應,包含為實現能源目標和指標而提供必需的信息和資源的承諾、滿足與能源效率、能源使用和能源消耗相關的法律法規和其他要求的承諾、包含能源績效和能源管理績效持續改進的承諾等;管理手冊中需明確最高管理層中的最高管理者及管理者代表的職責、責任和權限;明確體系覆蓋范圍內各部門和各層次的資源、作用、職責和權限,特別是管理者代表的。
新增的《理解組織能源、相關方要求、應對風險和機遇控制程序》應滿足標準條款 4.1組織及其環境、4.2 相關方需要及期望、6.1 應對風險機遇措施。此程序旨在理解組織及能源的要求,確定與本公司目標和戰略方向相關并影響實施能源管理體系預期結果的各種內部和外部因素;確定與本公司能源管理體系有關的相關方的需求和期望,并對其進行有效控制;明確企業能源風險和機遇,為能源體系的策劃提供有力的依據;預防和減少不期望的影響,以保證公司能源管理體系的策劃能實現預期的結果。
在組織能源要求識別過程中,需明確內外部能源因素的識別方法;在相關方管理要求中需要明確能源相關方的定義、管控要點及管理要求;在能源風險和機遇控制中,需要明確風險和機遇識別的方法,方法應適合整車制造廠,規定能源風險發生可能性評估與風險影響程度評估的標準。
修訂后的《能源基準、定額、績效參數、目標、指標確定與控制程序》應滿足標準條款6.4 能源績效參數、6.5 能源基準。此程序旨在確定公司能源基準,明確用作核算基礎和比較基準的能耗水平,為能源績效評價提供依據;確定公司動能定額數據測定要求與方法,確保數據得到及時更新,為動能指標制定與調整提供依據;確定、監視與測量能源績效參數,確保能源目標、指標實現;制定公司能源目標和指標,并將目標、指標分解到各部門,以持續改善能源利用狀況,貫徹能源方針。
在新版標準中要求將能源績效按變化頻次區分為靜態因素與相關變量,在能源績效參數的選擇過程中需要進行區分并分別制定控制措施。
修訂后的《能源監視與測量控制程序》應滿足標準條款 6.6 能源數據采集計劃。此程序旨在對公司能源利用過程和能源績效關鍵特性進行監視、測量和評價,及時發現問題,為采取糾正預防措施和持續改進提供充分依據,確保能源管理體系有效運行,降低能源消耗提高能源利用效率。在新版標準中要求確保用于測量關鍵特征的設備提供的數據是準確可重現的,能源資料采集計劃需按規定的時間間隔,視情況評審并更新。
記錄
切實落實標準新要求,在記錄上持續滿足新版標準要求。2018 版標準與 2011 版標準比較,有很多需要新增的記錄,整車制造廠在進行換版準備工作時,應建立并保持有關記錄,如機會風險清單、重點能源相關方管控清單、能源績效參數匯總表等。
文件的編制和修訂只是體系換版工作的一部分,主要工作還是要去按照新標準要求和新文件的規定實施和保持并持續改進能源管理體系,提高績效。在換版后的試運行期間,應重點關注實際操作人員的意見和反饋,關注文件的適用性和可實施性,并通過日常監視測量、內部審核和管理評審等手段,及時發現體系存在的問題,并持續實施改進,不斷完善體系。
當體系運行 3 個月以上時,整車制造廠按照新版標準的要求至少進行一次內部審核和管理評審,可向認證機構提出換版審核申請。換版審核可根據企業具體情況,結合監督審核或再認證審核一并進行,也可單獨進行。
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