識別環境因素的范圍應包括組織確定的ISO14001環境管理體系覆蓋范圍內的活動、產品或服務的全過程.
組織應當規定其ISO14001環境管理體系的覆蓋范圍并形成文件,以明確界定實施ISO14001環境管理體系的組織邊界.當組織是一個更大組織在給定場所的一部分,對范圍的確定尤為必要.邊界一經確定,組織在此范圍內的所有活動、產品和服務,均須包括在ISO14001環境管理體系內.應當強調的是,在確定范圍時, ISO14001環境管理體系的可信性取決于邊界的選取.若組織的某一部分被排除在ISO14001環境管理體系之外,組織應當能對此做出解釋;排除在體系外的活動、產品或服務不要求識別其環境因素.
除了對組織能夠直接控制的ISO14001環境因素外,組織還應當對它可能施加影響的ISO14001環境因素加以考慮.例如與其所使用或提供的產品和服務有關的ISO14001環境因素.當組織的產品由外部承包商負責運輸、生產活動的一部分承包給別人或其他組織、產品的用戶處理或處置產品等活動都是要考慮可能施加影響的環境因素.例如A公司的主要工藝是機械加工,其使用的蒸汽是B公司的燃煤鍋爐房提供的,A公司員工的工作服全部由在其廠一區內的C公司負責清洗,則A公司識別環境因素時要考慮B、C公司的相關的可能施加影響的ISO14001環境因素.
對外供產品的ISO14001環境因素的控制和影響,因不同的市場情況和供貨商而有很大差異例如,一個自行負責產品設計的組織,可以通過改變某種輸入原料有效地施加影響;而一個根據外部產品規范提供產品的組織在這方面的作用就很有限,因此識別和評價環境因素可以區別對待.
一般說來,組織對它所提供的產品的使用和處置（例如用戶如何使用和處置這些產品）,控制作用有限.可行時,它可以考慮通過讓用戶了解正確的使用方法和處置機制來施加影響.所以按照生命周期觀點,也應納入環境因素識別的范圍.
在某些地方,文化遺產可能成為組織運行環境中的一個ISO14001重要因素,因而在理解環境影響時應當加以考慮.
除了組織能夠直接控制的ISO14001環境因素外,還應當考慮能夠施加影響的環境因素,如與組織所使用或所提供的產品和服務有關的ISO14001環境因素包括承包方或分包方的活動、產品和服務的設計,材料、產品或服務的提供和使用,投放市場的產品的運輸、使用、再利用或循環等.
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