新版ISO14001:2015標準已發布深圳認證企業如何應對
ISO/DIS14001:2014標準版本頒布,國際標準化組織環境管理體系分技術委員會透露,ISO14001:2015計劃于2015年7月正式發布,那么對已經通過ISO14001:2004認證的深圳企業首先應考慮什么或做什么?2015年到來之際,記者找到了深圳市企業管理顧問有限公司的ISO14001:2015專家,就ISO14001:2015換版認證的常見問題進行了采訪?
(記者)Q1:ISO/DIS14001:2014中附錄SL帶來的主要變化有哪些?
(專家)A1:附錄SL帶來的變化與ISO/DIS9001:2014已發生的變化很相似?它產生的變化與“文件化信息”有關,而不是與程序或記錄有關?此外,附錄SL驅使環境管理體系與企業的戰略思想相融合,并更加強調與ISO14001:2015環境管理體系相關的領導職責?
(記者)Q2:技術委員會(Technical Committee)推動了哪些變化?
(專家)A2:技術委員會推動的變化大部分在于強化企業通過運用環境管理體系保護環境的過程?
技術委員會負責起草環境方針條款,該條款現在要求企業應做出環境保護的承諾?這是對原有方針承諾的擴展,原有方針承諾只限于污染預防和遵守法律法規,現在則是一個通用術語,鼓勵企業保護其整體環境,而不僅僅關注他們可能造成的或者他們產品和服務可能造成的污染?
ISO/DIS14001:2014將引入術語“生命周期角度(Life Cycle Perspective)”,要求企業從產品和服務的生命周期開始直至結束都要對它們予以關注?
它同時結合了企業如何控制其外包過程(Outsourced Processes)的要求?要做到這一點,企業需要確定哪些是他們能夠控制或能施加影響的,然后通過管理體系來應用適當的控制措施和施加影響?企業還需要關注其產品或服務在生命周期結束時的處理和處置?這也將擴展到設計等領域,因為企業設計新產品時,從該產品或服務的生命周期角度出發,他們需要評審產品設計,以便了解他們可以從哪些方面來改善其環境績效?
標準的另一個重要內容是溝通(Communication)——對內溝通和對外溝通?盡管ISO14001:2004版對此已有覆蓋,但企業現在被要求制定溝通流程,從而確定他們應溝通什么內容?什么時候進行溝通以及與誰溝通?
由附錄SL產生的另外一個變化是ISO14001:2004的PDCA循環(計劃-執行-檢查-行動)已被重新制定,以反映附錄SL架構?
(記者)Q3:企業下一步需要采取什么行動?
(專家)A3:企業應開始關注新標準中的要求,與認證服務機構共同探討這些變化,同時安排必要的培訓,以適應及理解新標準中的新要求?
盡管在標準從DIS版(國際標準草案)向FDIS版(國際標準最終草案)過渡的過程中新要求的某些措辭有可能發生變化,但是標準的戰略方向和里面的要求將不太可能改變?
(記者)Q4:新標準修訂將對組織的現有管理體系的管理方式帶來哪些影響?
(專家)A4:企業應開始著眼于ISO/DIS9001:2014和ISO/DIS14001:2014的要求,這兩個DIS版給企業提供了指導,讓他們知道應該朝哪個方向推進這兩個管理體系,以便熟悉附錄SL要求?
取代OHSAS18001的標準(ISO提議的標準,又稱ISO45001)將會發生的變化也將與附錄SL的要求一致?
鑒于這三個關鍵標準的所有要求將與附錄SL的術語看齊,企業應開始塑造自己的體系,為未來做準備?
(記者)Q5:ISO/DIS14001:2014對相關方的影響是什么?
(專家)A5:附錄SL引入了企業的環境(Context,條款4)這一新內容,意味著公司必須有適當的過程來識別內外部相關方(Interested Parties)?識別過程包括識別那些對企業環境績效有重要作用的觀點和看法,并且在設計環境管理體系時把這些觀點和看法納入考慮范圍?因此,相關方必須予以考慮已成為新要求的一個重要組成部分?
(記者)Q6:ISO/DIS14001:2014對規模較小的企業有什么影響?
(專家)A6:通常情況下,規模較小的企業的領導作用(Leadership)往往更貼近他們的業務活動,所以他們會更清楚地知道企業運營的環境(Context)是什么?他們的相關方(Interested Parties)是誰以及他們希望環境管理體系為他們實現什么?
(記者)Q7:新標準的特性將如何影響組織以及企業的ISO14001:2004向新版過渡的轉版計劃?
(專家)A7:這取決于企業的現有環境管理體系包含了以及管理了哪些內容?企業應聯系認證服務機構對其轉版計劃應包含什么進行確認?這可以通過認證服務機構提供差距分析服務來實現?差距分析可以清楚告訴企業與新要求的差距以及應該朝哪個方向努力,同時還可以識別企業必需的一些培訓?
(記者)Q8:新標準頒布后,企業可以有多長時間進行轉版過渡?
(專家)A8:預計自新版標準頒布之日起,企業可以有三年作為轉版過渡時間?也就是說,如果新標準是2015年7月頒布,那么企業的轉版過渡時間可以直到2018年7月?
由企業自己決定他們希望什么時候進行轉版?如果企業覺得他們在標準頒布之時已做好了準備,那么在頒布之日起他們可以聯系認證服務機構進行新標準的認證?但是,如果企業覺得他們需要時間來開發鞏固新的體系,那他們可以在頒布之日起至2018年9月之間進行轉版?
(記者)Q9:在ISO14001:2015最終頒布之前,標準還有可能發生變化嗎?
(專家)A9:標準的戰略方向已確定,現在主要集中在新要求的細節層面上?需要作哪些變化將視各個國家標準機構和外部相關方(Interested Parties)自2014年8月28日起三個月內做出的意見和建議而定?
起草委員會(Drafting Committee)將于2015年2月在日本東京舉行會議,評審這些意見和建議?會議結束之后,將有望頒布國際標準最終草案(即FDIS版),而各條款要求細則也將予以確定?在那之后如有變動也將只作語法性或編輯性變動?
(記者)Q10:對想要開始進行新標準轉版過渡計劃的企業,有什么建議?
(專家)A10:建議企業參照以下三步走計劃:
1.獲取一份DIS版標準,了解它對你企業和ISO14001:2015環境管理體系的影響?
2.聯系ISO14001:2015認證服務機構,了解他們在你向新版標準轉版過程中能為你提供哪些幫助?
3.與ISO14001:2015認證服務機構一起制定轉版計劃,這可通過差距分析來實現,還可識別有利于企業的必需的培訓?
(記者)Q11:非常感謝您在百忙之中接受采訪,相信您的建議會給已經認證ISO14001:2004企業來說很大的幫助,在ISO14001:2004換版成ISO14001:2015過程中,少走彎路?
(專家)A11:不用客氣,后續企業在轉版過程中,有什么疑問或困惑,深圳市企業管理顧問有限公司將免費為大家提供相應的資訊!更多資料大家也可以去ISO換版認證網或ISO轉版認證網咨詢?
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