ISO14000體系文件和ISO14000記錄如何做標(biāo)識(shí)
在建立ISO14000體系時(shí),最多的就是ISO14000體系文件和ISO14000記錄了,如果對(duì)這些資料標(biāo)識(shí)不清,在ISO14000審核過程中,會(huì)特別的麻煩,所以我們有必要學(xué)習(xí)一些基本的ISO14000體系文件和ISO14000記錄做標(biāo)識(shí)的方法.
第一點(diǎn),文件夾的選擇
筆者在ISO14000咨詢過程中發(fā)現(xiàn),一個(gè)小小的文件夾,都可能亂成很大的效率差別,筆者建議選用如下的文件夾.
A.硬質(zhì)的,這樣有便于側(cè)面做一些標(biāo)簽,同時(shí)可以立起來一排放置,便于查找;
B.對(duì)文件卡口是死的,不建立用活動(dòng)卡口的,一般穿孔的最好,因?yàn)镮SO14000文件可能一份就有數(shù)十頁,如果是活動(dòng)卡口的,可能在翻查時(shí)散落,造成丟失.
第二點(diǎn),統(tǒng)一性
建議用同一質(zhì)地的文件夾具.
第三點(diǎn),側(cè)面標(biāo)簽的靈活使用.
第四點(diǎn),封面的靈活使用.
把握了以上的方法,ISO14000體系文件和ISO14000記錄就能很好的保存與查看或使用了.
本文由顧問機(jī)構(gòu)ISO14000咨詢師ANDY原創(chuàng),首發(fā)于WWW.CEOYES.CN,謝絕轉(zhuǎn)摘!
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