成都ISO14001標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件控制的要求

組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持文件化程序，有效管理ISO 14001標(biāo)準(zhǔn)要求予以保存的蘭文件，從而確保達(dá)到以下要求：

一、文件控制的范圍

文件控制的范圍是指與環(huán)境管理體系有關(guān)的任何文件。通常可分為組織內(nèi)部與環(huán)境管理體系有關(guān)的文件和來(lái)自于外部的與環(huán)境管理體系有關(guān)的文件（如適用的法律法規(guī)、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)等）。

二、應(yīng)制定《文件控制程序》，程序中應(yīng)規(guī)定文件控制的要求：

1、在文件發(fā)布前應(yīng)由授權(quán)人員批準(zhǔn)，以確保文件的正確性、適宜性、充分性和有效性。

2、文件在實(shí)施中可能會(huì)由于各種情況發(fā)生變化（如標(biāo)準(zhǔn)換版，組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、過(guò)程、法律法規(guī)等發(fā)生變化），這時(shí)有必要對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審和修訂。組織也可根據(jù)需要（如持續(xù)改進(jìn)的需要）進(jìn)行定期評(píng)審和修訂，若修改需再次批準(zhǔn)、發(fā)布。

3、應(yīng)有文件現(xiàn)行修訂狀態(tài)及文件更改狀態(tài)的識(shí)別方法（如：控制清單、一覽表以及文件本身的識(shí)別符號(hào)等）。

4、確保在任何使用處能獲得適用文件的有關(guān)版本。

5、文件應(yīng)清晰，易于識(shí)別（如對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，這樣可實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的快速查找）。

6、外來(lái)文件一般可包括：有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。應(yīng)識(shí)別哪些外來(lái)文件適用于本組織的產(chǎn)品，并控制其分發(fā)和管理，如：跟蹤修訂狀態(tài)確保在使用處可及時(shí)獲得適用文件的有效版本。

7、盡可能將作廢文件從所有發(fā)放使用場(chǎng)所及時(shí)收回或處置，以防止作廢文件的非預(yù)期使用。若要保留作廢文件時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)方法，例如在作廢文件上加蓋“作廢保留”章。

三、記錄是一種特殊類(lèi)型的文件。

表格的樣式的產(chǎn)生及其作廢按本條款控制；表格一旦填寫(xiě)上內(nèi)容，就起到了提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的作用，這時(shí)就轉(zhuǎn)變?yōu)橛涗浀姆懂牐从涗浛刂啤?/P>

d、環(huán)境管理體系主要關(guān)注效果，組織應(yīng)把注意力放在對(duì)環(huán)境管理體系有效實(shí)施和環(huán)境表現(xiàn)上，而不是放在建立一個(gè)繁瑣的文件控制系統(tǒng)上。

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