佛山ISO50001認證辦公室節能措施
一、節約用水
1 自覺養成節水習慣，用少量水洗手、杯子等。
2 加強用水設備的維護管理，水管、熱水器發現有跑冒滴漏的現象時，要及時通報行政部，安排相關人員進行維修。
3 節約每一滴水。水龍頭用后及時關緊水龍頭，堅決杜絕跑冒漏滴，嚴禁長流水。 4 設置明顯節約水標識。
5 行政部要定期檢查公司辦公樓衛生間、水房及餐廳的水管、空調、風扇的狀況，防止出現水管爆裂等事件。
二、節約用電
1 照明
1.1 辦公區及公共場所照明，盡量采用自然光，少開照明燈；辦公室需開啟照明燈時，辦公人員在哪排就開哪排的照明燈，避
免辦公室人少時照明燈全部開啟；
1.2 衛生間內照明，盡量采用自然光，少開照明燈；白天靠窗的衛生間不準開照明燈。
1.3 過道內照明燈夏季18：30后才可開燈（為保證監控質量和公司財務安全），早上保潔工必須在7：00前關閉過道內電源。
1.4 午休時間和下班時要關閉照明燈，做到人走燈關，堅決杜絕長明燈。
1.5采取分區責任管理制度，依所負責區域關閉不需使用之電燈，并養成隨手關燈習慣。
2 辦公設備
2.1 減少辦公設備電耗和待機耗電，根據辦公情況，計算機、打印機、復印機等辦公設備，盡量少開或者減少待機時間，對停
用的辦公室設備，必須關閉設備電源（如打印機、復印機在停用時必須關閉電源）。
2.2下班時要關閉打印機、復印機、飲水機等設備電源，做到人走斷電，堅決杜絕浪費。每天下班前，各部門最后一個離開辦公
室的同事負責檢查所有燈、電腦、打印機、飲水機、復印機以及其他電器是否已關閉。做到“人走燈滅，人離機關”。
2.3 正確使用辦公用品，合理維護，延長其使用壽命。如：使用投影儀時，要注意停用時立即關閉，等投影儀散熱5分鐘后，再
斷電；并且要定期清洗投影儀濾網，便于更好的散熱。相機和攝像機等使用完畢后，要充滿電后存放。
2.4 愛惜使用辦公設備。要愛惜使用打印機、傳真機、復印機等設備，出現問題及時修理。
3 空調
3.1合理設置辦公室、會議室空調溫度，當夏天室溫高于25度，冬季室溫低于15度時方可開啟空調。春秋正常天氣下不開空調。
3.2 會議室空調隨開隨關，杜絕長開。
3.3 使用空調的辦公場所應注意關好門窗，可定時通風，但不得敞開門窗吹冷、暖氣。
3.4 辦公室無人辦公時要關閉空調。
3.5 宿舍內空調管理辦法同辦公室，宿舍內無人時一定要關閉，杜絕長開。
3.6 空調系統的檢驗與維修方面，應定期清洗空氣過濾網、冷卻水塔、冷卻水管及主機熱交換器；每月檢視冷媒顯示計，若冷
媒不足應即填充，以保持主機效率；每年執行系統檢測，如發現幫浦或風扇等設備效率低落，應立即設法改善。
4 風扇
4.1 各部門在沒有空調的前提下，根據室內溫度情況開啟風扇，做到人走斷電，堅決杜絕浪費。
4.2宿舍內風扇管理辦法同辦公室，宿舍內無人時一定要關閉，杜絕長開。 公司一樓大廳內風扇在有人在大廳內休息的情況下
，方可開啟。（如果早上保潔工為方便拖過的地面快速變干而開啟，則保潔人員要負責及時關閉，風扇及大廳內電燈。）
5 茶爐
夜間12：00后，茶爐無人使用，門衛巡邏時可以將茶爐電源關閉，早上7：00再將茶爐電源打開。
三、節約用紙：
1 節省辦公費用，公司提倡無紙化辦公、節約辦公用紙非必要打印的內容不要打印，可打可不打的不要打印。內部傳送資料應
使用公司公用共享、RTX或QQ傳輸，保密文件可加密。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則，盡量減少辦公用紙；
2 需要打印的時候，請先查看你的文件是否是正式文件，如果沒有嚴格的格式要求，減少印錯、印壞甚至印多的浪費現象，為
方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等，這些大家不經意的小動作，都造成了公司資源的浪費。總之，在保
證正常工作及保密原則的前提下，最大限度的節約用紙。同時，通過以下幾個小動作來減少紙張數量：1、排版減少頁碼數量，如縮
小頁邊距和行間距、縮小字號；2、盡可能正、反兩面使用。
3 紙張表面充分使用，占不到整張紙面的，用小型紙或裁剪使用。
4 雙面使用，雙面書寫，雙面打印、復印，未使用完的紙張不得丟棄。或者是訂成草稿本使用。
5 每位員工對要打印的內容應仔細核對，避免因文件錯誤而浪費用紙。復印前須先妥為設定所需之紙張大小及復印份數，以免
增加無效的復印，浪費紙張及電力。準備安排好打印、復印、印刷數量，避免過量，造成積壓或因變更而作廢。
6 非正式文件或文件草稿、初稿，還需內部修改的，盡量不要使用新紙，要使用廢棄紙張反面打印。
7 一般文件、材料裝訂在左上角，方便回收再利用。嚴格審核紙質文件、簡報的印發。信封反復使用，提高利用率。
8 使用過的報廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。
9 要做到公私分明，避免私人使用公司的紙張。
四、節約接待費用：
1 節約壓縮接待、出差費用
2 盡量使用玻璃杯、磁杯，紙杯主要供訪客使用。
3 盡量節約使用一次即丟的物品，如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。
五、節約車輛費用：
節約每一滴油。加強公車管理，合理安排公務用車。可用車可不用車的不用車，可合并用車的不單獨用車，可上高速可不上高
速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，合理計劃出車用車行程，杜絕出現一天重復跑同一條線路的狀況
。
六、節約電話費用：
1 可保留可撤銷的話機一律予以撤銷，可打可不打的電話不打，可打內線可打外線的電話打內線，可長可短的電話盡量縮短通
話時間，禁止利用公話撥打私人電話。
2 嚴格控制電話通訊費，加強辦公電話的管理，杜絕亂打私人電話。單位電話全部實行包干制，電話費用每部每月控制在 元
左右。嚴格控制通訊費用支出，提倡在符合保密規定的提前下，積極利用現代電子信息通訊工具商洽工作。
七、專項印刷費用
1 嚴格控制打印費支出，所有打印資料必須在單位打字室打印，打印費按股室核算，打印的文件資料必須由經手人核對無誤后
在打印清冊上簽字，辦公室根據各部門打印費情況，按月核查，統一結算。
2 在材料印刷方面，可印發可不印發的材料不印發，可多印發可少印發的材料少印發。
3 辦公用紙包括各種辦公用印刷品，如信簽、稿紙、復印紙、表格、宣傳品等等，都應做到節約使用：
八、其他：
1 用過的牛皮紙袋盡量反復使用。
2 盡量使用回紋針、大頭針、訂書機來取代含苯的膠水。
3 盡量使用鉛筆﹝寫錯了，可以用橡皮擦擦掉﹞，如此，可減少揮發性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。
4 節約每一粒米。一粥一飯，當思來之不易，堅決杜絕午餐晚餐浪費現象。
5 節約每一支筆。辦公用筆不亂丟，用完用壞再換新，壞了別丟，能修就修。
6 減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報紙、舊雜志、舊電池、廢棄的文印紙張等，都集中回收，統一處置。
7 工作人員盡量不使用一次性紙質飲水杯。
8 客戶休息室電視、飲水機和空調等要隨開隨關，防止沒有客戶還開著電視等浪費情況。下班后要將電器電源全部關閉。
九、責任人：
各分部經理為節約用電、用水、用紙的第一責任人，應經常檢查本部門、科室用水、用電、用紙情況，堅決杜絕各種浪費現象
，綜合管理室將進行不定期檢查，并將檢查結果進行通報。
十、財務職能：
1、建立完善的辦公用品采購計劃，并根據以往采購記錄和目前各部需求，制定年度費用預算計劃，降低低值易耗品費用。
2、實行辦公用品領用登記制度。
3、制定月統計和季度分析報告，找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭，并給予改善
和控制。
4、對各項成本事項進行嚴格考核，全辦人員應當積極提出合理化建議，對于實現全年節支目標和節支成效顯著的員工，年終將
由辦公室給予獎勵，對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用，則由個人承擔
5、對于本計劃各事項條款若與實際發生中有不符或不完善的，須及時進行修改和調整。
十一、人事部職能：
積極開展節約能源和能源危機的系列宣傳活動，培養和提高廣大職工的節能意識。在辦公大樓等公共部位張貼和展出公告或是
橫幅，宣傳節水節電常識，通過開展“節能月”、“一滴水” “我為公司省張紙”等活動應用于日常管理中，達到“節能降耗、增
收節支”目的。
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