ISO 45001中采購的要求
ISO 45001:2018其重大變化之一是增加了“采購”管理要求。
正確理解標準對“采購”的要求,并能夠按標準要求建立并保持符合要求的“采購”過程,是使用本標準的組織必須具備的能力,也是對職業健康安全管理體系審核員的基本要求。
一、如何正確理解標準對
“采購”的要求
1.準確理解與“采購”有關的術語
ISO 45001標準中涉及采購過程的術語主要有“承包商”和“外包”。承包商是組織相關方的一類,是供方的一種,是指依據雙方通過協商達成一致的條件或條款、協議等約定向組織提供
服務的外部組織。本標準中明確了承包方提供的是服務,但服務可以單獨存在,如給組織建造廠房的建筑施工企業;也可以是提供產品的后續服務,如提供設備的供方給組織進行設備安裝和定期維護檢修。承包方的過程不包含在組織的職業健康安全管理體系中。外包是動詞,是一個過程,是組織將組織的生產服務或管理等過程或職能安排給外部組織完成,外部組織處在組織管理體系覆蓋范圍之外,但外包的職能或過程包含在組織的管理體系范圍之內。
2.準確理解“采購”過程控制的對象
職業健康安全管理體系中對采購的要求是要控制與采購有關的危險源帶來的風險,包括產品和服務的采購過程,因此從主體而言包括設備供方、服務承包方及其工作人員、過程或職能的外包方。從某種意義上可認為這一新標準延伸了職業健康安全管理的對象,更加體現了組織的社會責任。
3.準確理解“采購”控制過程
ISO 45001 :2018 標準中“8.1.4采購”包括3個子條款,即“8.1.4.1總則”“8.1.4.2承包商”和“8.1.4.3外包”。要求組織建立、實施和保持“采購過程”,以確保其符合職業健康安全管理體系要求。過程可以是一個也可以是多個,可根據組織具體的采購對象多少以及管理的需要確定。
特別要注意,質量管理體系中的采購過程控制的是采購的產品、服務或過程的質量;環境管理體系中的采購過程控制的是與采購的產品、服務或過程相關的環境因素及其對環境的影響;職業健康安全管理體系中的采購過程控制的是與采購的產品和服務相關的危險源及其可能的風險。采購過程本身的流程是一樣的,但三個管理體系的控制因素是不一樣的
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