ISO14001:2015認(rèn)證體系的維護(hù)
ISO14001:2015認(rèn)證后應(yīng)繼續(xù)保持環(huán)境管理體系的每一個(gè)程序的有效運(yùn)行，把與環(huán)境管理有關(guān)的問題都納入到體系中來，在這個(gè)體系中尋求解決，使環(huán)境管理體系真正發(fā)揮其功效。按照ISO14001建立起來的環(huán)境管理體系有很強(qiáng)的自我完善、自我改進(jìn)的功能，企業(yè)應(yīng)從實(shí)施多級(jí)監(jiān)控、定期內(nèi)審與管理評(píng)審、發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取糾正與預(yù)防措施等幾個(gè)重點(diǎn)方面來對(duì)環(huán)境管理體系加以有效的實(shí)施與維護(hù)，使企業(yè)的環(huán)境管理體系與環(huán)境行為都不斷得以持續(xù)改進(jìn)。
一、iso14001:2015認(rèn)證定期監(jiān)控與不定期抽查---有效地執(zhí)行監(jiān)測與測量程序中的多級(jí)監(jiān)控措施可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)環(huán)境管理體系中存在的問題，從而可以及時(shí)解決問題，以保證體系的實(shí)施與運(yùn)行。企業(yè)的監(jiān)控措施一般有：基層部門日常自查，以及ISO14001推進(jìn)部門的定期檢查與不定期抽查等多層手段。
基層部門內(nèi)部的日常檢查一般關(guān)注本部門重要環(huán)境因素的控制情況，落實(shí)到本部門的環(huán)境指標(biāo)和方案的進(jìn)展情況，操作規(guī)范的執(zhí)行情況，并抽查培訓(xùn)的效果。各部門做好監(jiān)督檢查工作可以保證體系的程序文件和作業(yè)規(guī)程在基層工作中得到落實(shí)，保證目標(biāo)指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，并使環(huán)境因素得到有效控制。在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容的遺漏與不可行，可按文件控制程序及時(shí)修改與完善文件，從而增加文件的適用性與可操作性。對(duì)于在目標(biāo)指標(biāo)及方案執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與主管部門交流以協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)應(yīng)由最高管理者主持召開臨時(shí)性管理評(píng)審會(huì)議，對(duì)該項(xiàng)目的目標(biāo)指標(biāo)方案進(jìn)行合理的修訂與調(diào)整。
ISO14001推進(jìn)部門（如環(huán)保處）為了解重要環(huán)境因素的控制情況、環(huán)境管理方案的完成情況、排污情況、各部門對(duì)程序文件作業(yè)規(guī)范的執(zhí)行情況、各部門日常檢查的力度和效果等多方面的信息，就要依據(jù)監(jiān)測與測量程序要求及監(jiān)測計(jì)劃做定期監(jiān)控并進(jìn)行經(jīng)常性的不定期抽查。環(huán)保處可將在監(jiān)控工作中了解到的情況及時(shí)向環(huán)境管理者代表匯報(bào)，使環(huán)境管理者代表掌握體系整體運(yùn)行情況并及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題，完成“實(shí)施與保持環(huán)境管理體系”的職能。
二、iso14001:2015認(rèn)證實(shí)施有效的內(nèi)審與管理評(píng)審---企業(yè)可參考認(rèn)證機(jī)構(gòu)監(jiān)督審核的時(shí)間合理地安排年度內(nèi)審計(jì)劃。內(nèi)審應(yīng)能覆蓋認(rèn)證注冊(cè)范圍內(nèi)的全部部門和ISO14001的全部要素，對(duì)于在體系中有重要環(huán)境職責(zé)的部門應(yīng)安排重點(diǎn)審核。環(huán)境管理者代表應(yīng)任命審核組長在計(jì)劃的內(nèi)審日期按照企業(yè)的內(nèi)審程序組織內(nèi)審員實(shí)施內(nèi)審，內(nèi)審員應(yīng)能不僅僅發(fā)現(xiàn)體系文件執(zhí)行方面的問題，更應(yīng)從方針－環(huán)境因素－目標(biāo)－指標(biāo)－管理方案的一致性、目標(biāo)－指標(biāo)的進(jìn)展與完成狀況、新增環(huán)境因素的及時(shí)識(shí)別與重要環(huán)境因素的更新、新增法律法規(guī)的獲取與傳達(dá)、監(jiān)控程序的執(zhí)行及發(fā)現(xiàn)不符合的糾正情況等方面努力發(fā)現(xiàn)體系中存在的深層次問題，從較高角度審核建立的環(huán)境管理體系的適用性與有效性。環(huán)境管理者代表要充分重視內(nèi)審開具的不符合報(bào)告，分析不符合項(xiàng)在ISO14001要素中及在部門的分布特點(diǎn)及嚴(yán)重程度，掌握體系的整體運(yùn)行情況并發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行過程中存在的潛在問題，并提出建設(shè)性意見提交管理評(píng)審。
管理評(píng)審會(huì)議應(yīng)對(duì)以下幾方面進(jìn)行評(píng)審：1．環(huán)境方針的適用性及宣傳貫徹情況。方針的適用性可從以下幾方面考慮：適用于本企業(yè)的環(huán)境法律法規(guī)要求、相關(guān)方的愿望和要求、公司的產(chǎn)品/活動(dòng)/服務(wù)的變化、科技發(fā)展、市場導(dǎo)向、吸取的環(huán)境教訓(xùn)等；2. 環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)完成情況及方案的實(shí)施情況，并考慮目標(biāo)－指標(biāo)的適用性以及與環(huán)境方針的協(xié)調(diào)性。在目標(biāo)指標(biāo)完成后，要對(duì)照評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素及企業(yè)的實(shí)際情況，以源頭控制、節(jié)約資源能源原材料的思想制定新的一輪目標(biāo)指標(biāo)；3．法律法規(guī)的符合性評(píng)價(jià)；4．企業(yè)環(huán)境管理體系文件的修訂情況；5．內(nèi)審實(shí)施情況與內(nèi)審結(jié)果：環(huán)境管理體系的運(yùn)行狀況，存在的問題及需要改進(jìn)的領(lǐng)域；6．相關(guān)方的要求。
通過管理評(píng)審，綜合評(píng)價(jià)建立的環(huán)境管理體系的適用性、充分性與有效性，并以預(yù)防污染、持續(xù)改進(jìn)的思想來綜合考慮體系的存在問題及發(fā)展方向，以不斷地持續(xù)改進(jìn)環(huán)境管理體系，并提高企業(yè)環(huán)境行為。
三、iso14001:2015認(rèn)證有力的不符合糾正與預(yù)防措施---對(duì)于各級(jí)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)按不符合糾正程序的要求，制定合理的糾正措施對(duì)其加以糾正，并應(yīng)采取有效的預(yù)防措施以防止不符合問題再度發(fā)生。
在部門內(nèi)部檢查中發(fā)現(xiàn)的那些反復(fù)發(fā)生的同類問題，應(yīng)及時(shí)采取如加強(qiáng)教育等有力的預(yù)防措施，以減少同類問題發(fā)生的頻次；對(duì)于在內(nèi)審中開具的不符合項(xiàng)，有關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)分析不符合產(chǎn)生的原因，對(duì)不符合項(xiàng)加以糾正并提出有效的防止再發(fā)生的預(yù)防措施。內(nèi)審組長應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)不符合的糾正情況加以追蹤驗(yàn)證。
當(dāng)然，按照ISO14001中17個(gè)要素的要求建立的環(huán)境管理體系的每一個(gè)程序的有效運(yùn)行，對(duì)于企業(yè)環(huán)境管理體系的維護(hù)都起著舉足輕重的作用。而只有不做表面文章真正維護(hù)體系的高效運(yùn)行，才能確保在認(rèn)證機(jī)構(gòu)監(jiān)督審核時(shí)保持證書持續(xù)有效，也才能使企業(yè)從環(huán)境管理體系中真正受益。
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