三體系認證的培訓、意識和能力程序
三體系認證的培訓、意識和能力程序
1.1目的
此程序的目的在于通過明確HSE管理業務所需的知識和技能,開展環境教育培訓,使環境HSE工作持續有效地進行。
1.2適用范圍
此程序適用于公司與HSE管理業務有關的職工的環境教育培訓和學習。
1.3程序的起草、修改與審核、批準
此程序的起草、修改由HSE推進小組撰稿,經環境管理者代表審核,由總經理批準后實施。
1.4主要職責部門:各部門、HSE推進小組
2.公司環境教育
2.1公司環境管理組織圖中相關人員的培訓需求
表1
培訓內容 崗位 | HSE標準 | 與本廠有關的法規培訓 | 手冊及程序文件(含通用作業指導書) | |
公司最高管理者 | ○ | ○ | EMM-1 | |
HSE管理者代表 | ○ | ○ | EMM-1;EMP-1~23 | |
HSE推進小組 | ○ | ○ | EMM-1;EMP-1~23 | |
部門負責人 | ○ | ○ | EMM-1;EMP-1~23 | |
部門HSE責任者 | ○ | ○ | EMM-1;EMP-1~23 |
注:手冊及程序文件(含通用作業指導書)的起草者、傳閱者、審核者、批準者不包括在內。
2.2各部門責任者、重要環境影響崗位人員及全員培訓需求
表2
培訓內容 崗位 | 相關通用 作業指導書 | 相關部門 作業指導書 | 本崗位重大 環境因素及管理方法 | 3.2.3中內容 |
部門HSE責任者 | ○ | ○ | ○ | |
重大環境因素發生崗位人員 | ○ | ○ | ○ | |
全員 | ○ |
表3
崗位 | 資格名稱 |
化學危險品室內儲藏處 | 化學危險品室內儲藏處責任者 |
化學危險品使用處 | 化學危險品使用處責任者 |
危險廢物 | 危險廢物責任者 |
儲氣庫 | 儲氣庫責任者 |
環保設施(設備) | 環保設施(設備)責任者 |
環境管理體系審核 | 審核員 |
XXXX集團禁止物質處理 | 采購員 |
廠區安全 | 安全部 |
各工序安全 | 生產責任人 |
特殊工序安全 | 生產負責人 |
員工健康安全責任人 | 人事、行政部 |
3.培訓計劃
3.1公司HSE管理體系組織圖中的相關人員的培訓
按表1中的培訓需求,由HSE推進小組實施培訓。HSE推進小組根據“簽到表”填寫“環境教育培訓記錄表”,由HSE管理者代表批準后,在HSE推進小組保管。
3.2各部門責任者、重要環境影響發生崗位人員及全員培訓。
3.2.1 各部門責任者的培訓
A)各部門指定的責任者,填入“HSE部門責任者一覽表”中,經部門負責人批準后保管原件,復印件部門負責人簽名后,報HSE推進小組。
B)部門責任者一覽表中所有人員,由部門EMS責任者按表2中培訓需求實施培訓,根據“簽到表”填寫“HSE教育培訓記錄表”,由部門負責人確認后,在各部門保管,需作資格認定的崗位人員(見表3),須填入“HSE資格認定者一覽表”中,經部門負責人批準后,在各部門保管。
注:某項責任為部門HSE責任者時,可不必作教育培訓記錄及資格認定記錄。
3.2.2重大環境影響發生崗位人員的培訓
各部門重大環境影響發生崗位,填入“部門重要環境影響崗位一覽表”中,由各部門HSE責任者根據“重大環境因素一覽表”或按表2中培訓要求,在上崗前實施培訓,并按“簽到表”填寫“環境教育培訓記錄表”和“環境資格認定者一覽表”,經部門負責人批準后,在各部門保管。
3.2.3全員培訓
A)HSE推進小組通過公司宣傳畫、環境宣傳欄等方式向全體職員工宣傳主要的環境信息;各部門采用適當的方式對全體職員工進行HSE基礎知識的培訓,提高他們的環境意識,促使他們積極參與環境改善活動。
B)各部門負責人和HSE責任者,在各部門的早會上或部門內教育時,傳達下列環境信息,并確認全體員工能理解并實施:
a)要達到可持續發展的目標,滿足HSE環境管理體系要求,就必須遵守環境方針、程序、作業指導書等環境管理體系文件要求;
b)各部門重大、較重大環境因素及其管理方法,并說明按規定的管理方法做,在環境上有什么樣的好處;
c)部門環境管理組織及職責,部門環境管理目標、指標實施方案,應急響應時的要求,如火災時報警、逃生方法等;
d)偏離規定運行程序時,將會導致達不成目標、污染環境的后果,最終背離環境方針。
上述培訓活動應留下簽到記錄,培訓內容記錄在“環境教育培訓記錄表”中。
3.2.4對在廠區內作業的承包方的培訓要求
見“供方及承包方管理程序”。
3.2.5公司內部環境審核員的培訓
A)委托咨詢公司進行培訓。
B)培訓結束時以考試等形式評價培訓結果,記錄合格者。
C)為了保持內部環境審核員的能力, HSE推進小組在每次內審前根據需要組織內審員審核研討會,可能時,將派到外部去參加相關學習。
4.新入廠職員工、人員變動、程序文件變動時的培訓
HSE推進小組、各部門在下列情況,要及時按上述3規定的培訓要求,培訓相應人員:
A)新入廠職員工,由所在部門在一個月內負責培訓。培訓要求同3.2.3(B)。
B)當部門負責人、EMS責任者變動時,由HSE推進小組在1個月內進行培訓,培訓要求同3.1。
C)部門責任者變動時,由部門HSE責任者對其實施培訓,培訓要求同3.2.1。
D)重大環境因素發生崗位人員變動時,由部門EMS責任者在其上崗前實施培訓,培訓要求同3.2.2。
E)文件變動時:文件實施前,由HSE推進小組組織對各部門負責人、HSE責任者進行培訓;各部門責任者的培訓由各部門HSE責任者實施。培訓要求分別同3.1,3.2.1。
5.取得資格工作的開展
A)各部門HSE責任者,對表2中確定的作業人員和重大環境因素發生崗位人員,按相關程序、作業指導書培訓后,進行考核。確認能勝任工作后,作資格認定,將合格者登記在“環境資格認定者一覽表”中。
B)審核員
審核員的資格認定方法,見“HSE管理體系審核程序”。
6.相關記錄
簽到表
環境教育培訓記錄表
部門責任者一覽表
部門重大環境因素崗位一覽表
環境資格認定者一覽表
7.相關文件
環境因素識別與評價程序
供方及承包方管理程序
環境管理體系審核程序
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