商標作為重要的無形資產，在質押融資過程中起到了不可忽視的作用。那么，在企業運營過程中如何做好商標資產的管理工作，就顯得至關重要。
從制度建設的層面考量，有專家建議，企業要不斷提高商標意識，學習和了解我國商標法律法規的內容和規定，積極主動地制定商標管理制度，對商標進行全方位的保護。一般來說，企業應設立專門職能部門，全權負責企業的商標管理與決策;企業領導集團要對商標工作予以充分重視，把制定商標戰略納入到企業的經營管理系統中。目前雖然很多企業加強了內部商標管理工作，但管理職能分散，職責不清，不利于科學管理，應建立健全企業內部商標管理的各項工作制度。
此外，企業應建立健全商標體系，即由企業若干商標及其活動相互聯系、相互影響而構成的一個體系。該專家表示，企業商標體系的形成應具備以下條件：
首先，企業商標意識濃厚，形成了商品及服務與商標有機結合的良性格局;擁有若干件注冊商標，它們是相互聯系的整體，倘若只有兩三件商標，是難以形成體系的;每件商標具有較強的整體功能，基本達到“三統一”，即商標行為與經營行為統一，商標信譽與企業信譽統一，商標優勢行為與企業優勢行為統一。
其次，企業商標行為規范科學，企業的商標信譽高，有一件或多件商標具有較高知名度，能為企業帶來好的經濟效益。確立企業商標體系有利于推動企業商標工作的整體發展。
從實際操作的角度探討，美國Ladas & Parry LLP律師事務所中國首席代表王東芳有著豐富的經驗和獨到的見解。“商標資產管理實際上跟我們平時在家里整理東西是一個道理。即使公司有著龐大的商標注冊申請量，商標資產管理人員也應該知道主線是什么，如何判斷商標的重要等級，如何去使用每一件商標，如何定位每一件商標的風險級別。歸根結底，要保證公司的商標資產是清晰的。”王東芳說，尤其值得關注的是，要識別在用商標和未用商標的狀況。
據王東芳介紹，目前基本不存在零風險的在用商標，一般企業的在用商標都會面臨侵權風險，即使在某一個國家零風險，在全球范圍內也不可能都是零風險，所以一定要識別出哪些商標還存在風險，后續應該做什么。因此，王東芳提出，在企業進行商標管理時，有幾個特別關鍵的問題需要注意：
首先，企業要注意自身的商標清單是否齊備。“因為當企業規模較大或關聯公司較多時，會存在某些商標不在總公司管理的情況，此時就應該建立商標清單并放在企業數據庫中，管理人員應間隔一段時間進行檢查，看是否還有一些商品及服務沒有注冊商標，是不是還有一些類別需要進行補充注冊商標，有沒有他人在其他類別注冊了企業的商標，這不僅僅對商標權質押順暢與否起到了關鍵作用，甚至對企業發展都至關重要。”王東芳說，很多企業會把競爭對手的商標變化情況納入日常業務之中，定期監測競爭對手提交了哪些商標注冊申請，因為有時從商標的注冊情況可以看出一個公司的發展走向。
其次，企業要關注在海外的商標注冊情況。王東芳說，近年來，很多企業實現了“走出去”，然而有時候企業的決策并沒有那么迅速，往往出現商標在海外被搶注的情況，此時進行商標梳理就顯得刻不容緩。
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