高新技術企業四項指標的完善
因高新技術企業項目的核心指導思想是對科技成果轉化和研發組織管理水平這兩項指標進行完善,而其他的兩項指標按照申報材料的高標準準備即可。
01、PART科技成果轉化完善
科技成果的轉化,不能局限于已經銷售產品,其中產品的加工工藝,關鍵部件的加工工藝,特殊設備的裝配工藝,與產品相關的設計服務,設計服務方案、咨詢服務方案,都可以做為科技成果轉化。科技成果轉化不能僅僅局限于具體的產品,尤其是同類型的產品,這樣的成果轉化容易被否決。在企業科技成果轉化較少的時候,本咨詢師將會與企業技術人員一起挖掘成果轉化。根據企業的情況,可以將成果轉化的數量提高到標準評分項以上,單項指標分數爭取到28分。
特別說明的是,成果轉化可以與研發項目(RD)相關,也可以與研發項目(RD)不相關。同時,科技成果轉化的資料,盡可能的豐富,將與某項成果轉化相關的合同、發票、設計圖紙、設計方案,說明書、操作手冊、技術訣竅、檢測報告、檢驗報告、查新報告等等資料全部備齊,如果企業的某些資料相對較少,本咨詢師將會與企業技術人員一起來挖掘相關技術資料。與此同時,科技成果轉化的命名要特別的重視,科技成果轉化的名稱可以與合同和發票的名稱不一致,但是名稱一定會體現該成果轉化的核心技術特點,例如節能、智能、環保等等類似特點。
注:如果企業的產品、樣品及服務方案較少,那么企業的技術服務或者工藝將成為科技成果轉化來準備技術或者工藝可以成為科技成果轉化。
02、PART研發組織管理水平完善
研發組織管理水平是可以進行針對性的完善,這部分的分數要爭取拿到20分的滿分,咨詢師與對接人員要足夠重視這項指標,因為在財務指標分數固定情況之下,且研發組織管理水平完全是企業內部提供的相關佐證材料,從這個角度講,制度相對完善的企業,研發組織管理水平完全可以拿到滿分。研發組織管理水平的資料是一套整體的研發體系資料,制度之間要體現整體性和一致性,各個制度之間不能割裂開來,研發組織管理水平的資料要注意以下幾點:
①所有研發制度要有統一性的發文;
②研發機構要有完整的研發組織架構圖;
③研發機構一定要有主要負責人,而負責人是通過公司紅頭文件確定的;
④研發設備等固定資產的管理要匹配完整的管理制度;
⑤無形資產,包括商標、軟件著作權要具備相關的無形資產管理制度;
⑥上傳資料的內容中要有豐富的圖片,圖片是展示公司整體實力重要的素材,也是提升企業整體申報材料質量的關鍵。
⑦研發管理水平的上傳資料一定要整潔、美觀。
在組織管理水平中要提供佐證材料,常規的材料暫且不進行說明,將重點佐證材料進行規劃:
①研發組織管理水平的部分,提供公司產學研合作協議,實習生實習基地協議或者培訓基地協議,其中產學研合作協議需要有具體的研發項目,簡單的合作框架協議不能算作是產學研合作協議。如果有與大學簽約的現場照片,盡量提供;
②企業進行的內部創業創新證明材料,包括建立新的公司,新的工作室,鼓勵企業員工進行新產品開發證明文件,包括在互聯網進行銷售、推廣的證明材料,可以是網站截圖、獎狀或者獎杯等;
③企業普通員工的培訓計劃表、培訓文件、培訓簽到表及培訓圖片;公司研發人員或者領導參加的培訓(內部培訓或者外部培訓)、培訓計劃表、培訓文件、培訓證書、培訓圖片等;
④企業對研發人員的創新成果,進行的獎勵,包括現金獎勵(提供發放的憑證或者獎狀),或者是名譽類型的獎勵證明文件;
⑤企業參加展會的圖片,提供參加國內外展會的全部圖片。
⑥企業對研發人員進行的績效考核證明文件,對研發人員的績效進行評估文件及獎勵懲罰文件等等。
注:在研發組織管理水平資料的準備中,所有制度都要配比相應的佐證材料,且所有的佐證材料格式力求正式,每份材料要有公司的logo,所有的內容進行彩色打印,彩色掃描,彩色上傳。
03、PART財務成長性指標方面
要確保年度審計報告中的數據一致性,包括每份審計報的年初數據和年末數據的對應。且年度審計報告、研發專項審計報告及企業所得稅納稅申報表的研發費用要保持一致性。同時,在高新技術產品的專項審計報告中要對企業的總收入進行審計說明,包括征稅收入和不征稅收入,都要明確說明財務增長性良好
04、PART知識產權方面
知識產權考察的除了類型和數量之外,還會考察的知識產權與公司主營業務的關聯性及知識產權本身技術性。首先,強調的一點是,已經作為二類知識產權且申請過高新技術企業的實用新型和軟件著作權,不能在高新技術企業的再認定中使用。目前高新申請系統會進行比對,有問題的企業將會被質詢,有被撤銷高新技術企業資質的風險。在知識產權的關聯性方面,不能套用已有的模板,要寫出企業知識產權核心技術與主營業務真實的關聯性,這項工作不是機構機構咨詢師單獨完成的,而是咨詢師與企業研發部門的負責人共同完成,這一項的工作內容將關乎知識產權指標的單項評分。而知識產權的先進性,一方面要能夠自圓其說,另外一方面要有對比,可以與本企業先前的技術進行對比,也可以與競爭對手的技術進行對比,從而體現出先進性。
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