通過什么方法確定您現(xiàn)在的體系相對ISO 9001:2008標準要求之間的差距
您可以選用下列一種或多種方法對您現(xiàn)在的質(zhì)量管理體系狀況根據(jù)標準要求進行一次評估:
自我評估;
通過外部機構進行評估。
(當貴公司確定好質(zhì)量管理體系所用的標準以后,做好自我評估,
A)自學標準。首先從上到下,至少各級干部,要學習ISO9001:2008標準,理解標準對質(zhì)量管理體系所提出的要求。
B) 組織落實。把標準各條款要求分別落實到有關的職能部門,針對每個條和款明確哪個部門,誰負責,哪個部門、誰配合。一般用矩陣表表示。通常把主要的職能部門中負責人組成ISO9001貫標小組。定期開會,溝通和交流,實現(xiàn)目標。
C)部門自查現(xiàn)有的文件。凡是確定負責該條款要求的部門和配合部門,根據(jù)標準要求對照檢查一下現(xiàn)有的文件和記錄,一般先從體系質(zhì)量手冊和程序文件開始檢查。找出差距。
a)現(xiàn)有文件可能名稱上不同,只要內(nèi)容符合就可以了。沒有必要重新編寫;
b)如現(xiàn)有文件和記錄不滿足ISO9001標準要求的話,或者標準規(guī)定必須要有文件、記錄,實際上沒有的,把需要修改或者補充的文件和記錄寫下來。這就是建立體系需要做的文件方面的工作量。
D)按照標準和現(xiàn)有文件查體系。如果現(xiàn)有文件符合標準要求,按照文件來查,如果現(xiàn)有文件不滿足標準,按照標準要求來查。找出實際執(zhí)行和標準、文件要求之間的差距;明確需要改進做什么工作。這就是建立體系需要做的實際工作方面的工作量。
通過什么方法確定您現(xiàn)在的體系相對ISO 9001:2008標準要求之間的差距
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