信用評級是一項十分嚴肅的工作,評估的結果將決定一個企業的融資生命,是對一個企業或證券資信狀況的鑒定書。因此,必須具有嚴格的評估程序加以保證。評估的結果與評估的程序密切相關,評估程序體現了評估的整個過程,沒有嚴格的評估程序,就不可能有客觀、公正的評估結果。評估程序通常可以分為以下七個階段,現分別加以說明:
一、前期準備階級(約一周時間)
1、評估客戶向評估公司提出信用評級申請,雙方簽訂《信用評級協議書》。協議書內容主要包括簽約雙方名稱、評估對象、評估目的、雙方權利和義務。出具評估報告時間、評估收費、簽約時間等。
2、評估公司指派項目評估小組,并制定項目評估方案。評估小組一般由3~6人組成,其成員應是熟悉評估客戶所屬行業情況及評估對象業務的專家組成,小組負責人由具有項目經理以上職稱的高級職員擔任。項目評估方案應對評估工作內容、工作進度安排和評估人員分工等作出規定。
3、評估小組應向評估客戶發出《評估調查資料清單》,要求評估客戶在較短時間內把評估調查所需資料準備齊全。評估調查賢料主要包括評估客戶章程、協議、營業執照、近三年財務報表及審計報告、近三年工作總結、遠景規劃、近三年統計報表、董事會記錄、其他評估有關資料等。同時,評估小組要做好客戶情況的前期研究。
二、信息收集階段(約一周時間)
1、評估小組去現場調查研究,先要對評估客戶提供的資料進行閱讀分析,圍繞信用評級指標體系的要求,哪些已經齊備,還缺哪些資料和情況,需要進一步調查了解。
2、就主要問題同評估客戶有關職能部門領導進行交談,或者召開座談會,傾聽大家意見,務必把評估內容有關情況搞清楚。
3、根據需要,評估小組還要向主管部門、工商行政部門、銀行、稅務部門及有關單位進行調查了解進行核實。
三、信息處理階段(約三天時間)
1、對收集的資料按照保密與非保密進行分類,并編號建檔保管,保密資料由專人管理,不得任意傳閱。
2、根據信用評級標準,對評估資料進行分析、歸納和整理,并按規定格式填寫信用評級工作底稿。
3、對定量分析資料要關注是否經過注冊會計師事務所審計,然后上機進行數據處理。
四、初步評級階段(約四天時間)
1、評估小組根據信用評級標準的要求,對定性分析資料和定量分析資料結合起來,加以綜合評價和判斷,形成小組統一意見,提出評級初步結果。
2、小組寫出《信用評級分析報告》,并向有關專家咨詢。
五、確定等級階段(約十天時間)
1、評估小組向公司評級委員會提交《信用評級分析報告》,評級委員會開會審定。
2、評級委員會在審查時,要聽取評估小組詳細匯報情況并審閱評估分析依據,最后以投票方式進行表決,確定資信等級,并形成《信用評級報告》。
3、公司向評估客戶發出《信用評級報告》和《信用評級分析報告》,征求意見,評估客戶在接到報告應于5日內提出意見。如無意見,評估結果以此為準。
4、評估客戶如有意見,提出復評要求,提供復評理由,并附必要資料。公司評級委員會審核后給予復評,復評以一次為限,復評結果即為最終結果。
六、公布等級階段
1、評估客戶要求在報刊上公布資信等級,可與評估公司簽訂《委托協議》,由評估公司以《資信等級公告》形式在報刊上刊登。
2、評估客戶如不要求在報刊上公布資信等級,評估公司不予公布。但如評估公司自己辦有信用評級報刊,則不論評估客戶同意與否,均應如實報道。
七、跟蹤評級階段
1、在資信等級有限期內(企業評級一般為2年,債券評級按債券期限),評估公司要負責對其資信狀況跟蹤監測,評估客戶應按要求提供有關資料。
2、如果評估客戶資信狀況超出一定范圍(資信等級提高或降級),評估公司將按跟蹤評級程序更改評估客戶的資信等級,并在有關報刊上披露,原資信等級自動失效。
以上是獨立的信用評級公司接受評估客戶委托進行信用評級的一般程序,至于銀行信貸部門評定企業信用等級或獨立的信用評級公司對外進行無償評級,評估程序就比較簡單,不必征求客戶意見,也不一定去現場召開座談會,可以根據需要靈活掌握。
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