高新技術企業的網上申請流程是怎樣的,企業申請高新技術企業認定更加高效和便捷,高新技術企業網上申請的出現進一步優化了企業申請高新技術企業認定的路徑。那么高新技術企業的網上申請流程是怎樣的?
高企申報系統注冊及新建申報書流程
一、注冊流程
全國一體化政務服務平臺--科學技術部政務服務平臺
https://fuwu.most.gov.cn/
1、未注冊企業,需打開網址:點擊右上角“用戶注冊”,選擇“單位用戶(法人)”進行注冊;
2、注冊后登錄:點擊右上角“用戶登錄”,選擇“法人登錄”;
3、登錄后找到高企申報:選擇彈出窗口中的“高新技術企業認定--辦理入口”,界面跳轉后,點擊提示窗口中的“確認”;
4、下載證明事項告知承諾書:選擇 “高企認定申報”,點擊“新建申報材料”,進入申報書界面;
5、找到第二步“告知承諾制”,拉到該頁面最下方選擇“已閱讀并同意”,點擊下載。
二、新建申報書流程
廣東省科技業務管理陽光平臺
https://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/
1、登錄網址:廣東省科技業務管理陽光政務平臺(以下簡稱省陽光政務平臺)http://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/,已注冊省陽光政務平臺的企業可直接登錄,未注冊的企業需先注冊;
2、登錄后界面,未完善單位信息的,需點擊“完善”單位信息,若已經完善單位信息的,可直接跳轉至第4步;
3、單位基本信息、單位科研條件、單位財務狀況、附件信息四個模塊均需填寫,并填寫檢查無問題提交后,單位信息才算完善;
4、找到“申報管理”模塊—點擊“填寫申報書”;
5、點擊填寫申報書,進入填寫申報書界面,點擊“新增項目申請”;
6、進入新增項目申請界面后,點擊高新區與高新技術企業高質量發展,可選擇申報批次并在最右欄“操作”進入;
7、界面跳轉后,需先點擊確認(不確認無法操作下一步);
8、界面跳轉后:
(1)點擊獲取企業名稱注冊號,即可自動生成企業名稱和企業注冊號。(如不能生成,需到高新技術企業認定管理工作網上注冊再重新獲取,并確認高企工作網中的認定機構為“廣東省認定機構辦公室” );
(2)生成企業名稱注冊號并上傳授權書,點擊確定即新建申報書完成。(此步驟中可選擇上傳告知承諾書)。
高企認定材料填報技巧及重點
一、企業注冊登記表
1、基礎信息的填報:按照企業營業執照及上年度年度報告相關數據進行填寫(框住部分從“本單位信息維護”板塊自動鏈接,如需修改需到該板塊進行調整)。
2、經營范圍及企業簡介:
(1)經營范圍:可在信用中國、企查查等平臺查看,超出400字部分可精簡。
(2)企業簡介:盡量突出企業優勢,如本企業是/否上市企業,企業規模為XXX億元,擁有Ⅰ類知識產權XXX件,Ⅱ類知識產權XXX件,產品在細分市場中排名為XX,是/否業內知名品牌,是/否銷往國外。本企業曾在XXXX年、XXXX年獲得高企資格,承擔過國家、省、市項目XXX,曾獲國家、省、市科技進步獎XXX,企業內設有國家、省、市工程中心、實驗室等XXX。
二、主要指標情況表
大部分數據為其他板塊填報后自動鏈接的數據,需注意填寫的主營產品所屬技術領域應當與IP\RD\PS板塊相關聯。
三、知識產權匯總表
1、通過“導入知識產權”或者“添加”,新增知識產權(一定為有效知識產權);
2、將核心專利填在知識產權的前10項(發明—實用新型/軟著—外觀設計);
3、上次申報已使用的二類知識產權:錄入后會自動歸到“已用Ⅱ類知識產權列表”;
4、僅有本年度軟件著作權的企業不可申報高新技術企業認定;
5、基礎信息填寫:核心技術并非簡單復制知識產權名稱,需要提煉關鍵技術點;
6、先進性及支撐性說明需分別列明:先進的說明可側重于解決了什么問題,具有什么優勢;支撐性說明中突出對產品功能的影響或性能的提升;
7、企業如選擇適用“告知承諾制”,為了增加評審專家對知識產權的了解,依然可以選擇上傳如下附件:
(1)知識產權證書(已發放),或授權通知書、專利年費繳納票據。
(2)關于知識產權的摘要。
(3)相關主管機關出具的變更證明(通過轉讓、受贈、并購獲得的知識產權)、協議和備案證明等。
8、知識產權如存在多個權屬人:在企業高新技術企業及高新技術企業資格存續期內,只能由一個權屬人使用,需提供另一方主動放棄使用專利申報高企的承諾。
四、人力資源情況表
1、企業科技人員數占職工總數10%及以上(一票否決項);
2、企業職工總數(全年月平均數):在職人員(簽訂勞動任務書、繳納個稅及社保)+兼職、臨時聘用人員(全年須在企業累計工作183天以上);
3、科技人員:直接從事研發和相關技術創新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間在183天以上的人員;
4、佐證材料的提供:(1)上年度3、6、9、12月的個稅或社保截圖;(2)2023年度科技人員名單及其工作崗位等信息,代表性科技人員學歷證明及職稱證明。
五、研發活動情況表
1、拉到頁面下方,點擊“添加”,新增研發活動。
2、研發活動情況基礎信息的填寫,注意:(1)研發費用預算與決算不能相差過大;(2)核心關鍵技術詞不可簡單復制活動名稱;(3)研發活動名稱的規范性,一般為XX關鍵技術/產品的研究,而非XX標準/XX技術規范的研究、XX技術的應用/產業化等(易被剔除導致一票否決)。
3、研發活動內容簡單闡述:
(1)目的:市場背景以及研發項目能夠解決現有技術的某種缺陷;
組織實施方式:內部的研發活動管理形式,如組建研發小組、研發過程的管理形式;
(2)核心技術及創新點:分點填寫,分別列3-4條關鍵點;
(3)階段性成果:
①項目完成情況;
②項目產出的成果介紹(如產出XX技術/產品/設備等),申請知識產權的情況等;
③成果轉化后的效益,包括經濟效益、社會效益等;
④該成果獲得的相關獎項、榮譽資質等材料列舉。
4、附件上傳:包括研發立項計劃書、立項決議、中期審查、結題驗收全過程資料。
六、企業年度研究開發費用結構明細表
1.按近3年每年分別填報(第1年指2021年,第2年指2022年,第3年指2023年),每年度下面點擊添加。
添加圖片注釋,不超過 140 字(可選)
2.附件上傳:注意研發費用專項審計報告中相應頁面的蓋章簽字是否規范、齊全。
3.注:是否三表一致(專審、年審及匯繳)。
七、高新技術產品收入
1、點擊頁面下方“添加”,進行數據填寫
2、高新技術產品/服務名稱,技術來源,銷售收入等基礎數據填寫
3、文字內容:
(1)關鍵技術及主要技術指標:①分點列舉,可根據研發項目及專利技術進行歸納(重點突出技術名稱);②技術指標需要可衡量的數據,量化指標;
(2)與同類產品(服務)的競爭優勢:技術優勢、市場優勢、產品優勢、價格優勢、人員優勢等;
(3)知識產權獲得情況及其對產品(服務)在技術上發揮的支持作用:先闡明和該產品相關的知識產權情況,然后對支持作用進行分點列舉,需要點明對產品的哪方面技術有核心支撐的作用;
4、附件材料:
相關知識產權證書、2023年度產品/服務大額銷售合同及發票、產品圖片、產品技術性能指標檢測報告(及具體說明)、獲獎證書(如高新技術產品證書)等。
八、科技成果轉化
1、科技成果名稱:XX產品、服務、設備、技術等(與知識產權相貼合)。
2、邏輯關系:①項目研究開發(RD)—②形成科技成果(IP、技術工藝)—③科技成果轉化(后續實驗、開發應用、推廣形成新產品、新工藝,提高生產力水平)—④實際產品( PS ),注意時間關系。
3、附件材料:有效支撐成果轉化的真實性、創新性、經濟效益
除高新產品證書、知識產權(專利、軟著,證書或者受理通知書)、銷售合同以及發票這類共性材料外,針對不同行業可提供以下類別中的材料:
制造業:新產品證書、生產批文、外部檢測報告(SGS檢測,設備檢測,專用設備檢測等),內部檢測(出廠驗證報告,QC單),用戶反饋報告,產品說明書,產品圖片、設計圖,企業標準;
軟件行業:軟件檢測報告,內部的軟件運行測試報告,用戶反饋報告,軟件操作說明書,軟件產品證書、白皮書、適配報告等;
工程行業:外部檢測報告(如工程評估報告等),如成果為新技術的可提供多個使用單位的推廣應用證明,新技術在工程現場應用圖片,技術方案,工藝流程圖,技術規范等;
4、成果材料較少:
(1)尋找不同客戶、不同產品、不同型號的合同及發票;
(2)找第三方檢測公司出具檢測報告;
(3)用戶反饋報告、滿意度調查等;
(4)整理提供工藝流程圖;
(5)成果轉化技術說明、經濟效益說明等。
技術成果說明及應用證明(樣板)
九、企業創新能力評價
1、知識產權對企業競爭力作用:分點列舉,對公司創新能力的推動,產品技術的優化;對研發團隊能力的提升與幫助;
2、研究開發與技術創新管理組織情況:內部研發管理制度設立情況,研發管理的流程規定等;
3、科技成果轉化情況:近三年科技成果數量,部分技術、工藝的列舉,點明成果轉化率;
4、管理與科技人員:上年度公司職工總數、管理層人員數、研發人員數情況,以及公司職工的人員學歷、職稱分類,研發團隊的建設、培養,技術人員的引進等。
十、研究開發組織管理水平
本企業研究開發組織管理總體情況:近三年研究開發組織管理制度的建立以及運轉情況;佐證材料的提供:注意制度運行的實際證明文件(是否真正納入日常管理中)
制度運行的實際證明文件列舉:
(1)歸納收集公司現有的制度;
(2)收集落實制度的佐證;
· 培訓通知、簽到表、照片;
· 獎金發放記錄、績效工資單;
· 員工(研發類)進修證書;
· 招聘新員工(研發類)合同;
· 研發中心及研發設備圖片;
· 去高?;驅嵙暬貙W習的記錄;
· 參與各類創新平臺的證明(實驗室,比賽,技術難題揭榜);
· 多形式的產學研。
十一、企業成長性
1.按近3年每年分別填報(第1年指2021年,第2年指2022年,第3年指2023年)。
2. 在提交申報書前核對高企認定填報數據與附件的納稅申報表中匯算清繳數據的一致性(系統會自動獲取匯算清繳數據)。
3.如年度審計報告與匯算清繳中銷售收入、利潤總額不一致,需作說明。
十一、企業成長性
1.按近3年每年分別填報(第1年指2021年,第2年指2022年,第3年指2023年)。
2. 在提交申報書前核對高企認定填報數據與附件的納稅申報表中匯算清繳數據的一致性(系統會自動獲取匯算清繳數據)。
3.如年度審計報告與匯算清繳中銷售收入、利潤總額不一致,需作說明。
十二、附件清單
1.必傳:授權書,企業承諾書,申報書封面,營業執照(不選擇適用告知承諾制時)
2.其他:各類榮譽資質、企業商事變更等佐證材料
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