專利代理委托合同示范文本簽訂指引
國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制定
2024年12月
一、特別說(shuō)明：
1.專利代理委托合同示范文本(以下簡(jiǎn)稱“合同”)是有關(guān)中國(guó)專利代理事務(wù)的委托方和專利代理機(jī)構(gòu)起草合同的參考，其內(nèi)容不具有強(qiáng)制性，也不影響委托方和專利代理機(jī)構(gòu)在依法依規(guī)協(xié)商一致的基礎(chǔ)上增加、減少、修改合同文本的條款和內(nèi)容。
2.本合同簽訂指引僅是針對(duì)如何使用專利代理委托合同文本給出的說(shuō)明指引，不是合同的組成部分，也不能取代合同條款和內(nèi)容本身所表達(dá)的合同含義，更不能限制和影響委托方和專利代理機(jī)構(gòu)在依法依規(guī)協(xié)商一致基礎(chǔ)上，對(duì)合同文本的條款和內(nèi)容進(jìn)行的更改和約定。委托方和專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真閱讀和準(zhǔn)確理解合同文本內(nèi)容、充分表達(dá)各自意愿的基礎(chǔ)上，約定具體合同條款和內(nèi)容，作為雙方簽署的基礎(chǔ)和履行的依據(jù)。
3.如果法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章對(duì)合同涉及的相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定發(fā)生調(diào)整和變化，則合同相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)、規(guī)章的新的強(qiáng)制性規(guī)定進(jìn)行修改和調(diào)整。
二、合同封面、前言
封面需要列明合同雙方必要的基本信息，包括雙方名稱;需要填寫(xiě)合同本身的相關(guān)信息，包括簽訂日期等。
前言部分需要列明合同雙方的基本信息，包括名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/公民身份證號(hào)碼、地址、聯(lián)系方式、專利代理機(jī)構(gòu)代碼等。
在合同文本基礎(chǔ)上，當(dāng)事人可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)一步進(jìn)行補(bǔ)充，可考慮的內(nèi)容包括但不限于發(fā)明創(chuàng)造的形成背景、專利代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)榮譽(yù)等。
三、委托事項(xiàng)
委托事項(xiàng)中，包含了專利申請(qǐng)、宣告專利權(quán)無(wú)效等屬于專利代理機(jī)構(gòu)行政許可執(zhí)業(yè)范圍的專利代理服務(wù)事項(xiàng)，以及文檔查閱和復(fù)制、繳納年費(fèi)等其他事務(wù)性服務(wù)。
甲方可在表1-3中打勾選擇委托乙方代理的中國(guó)專利事項(xiàng)，如果甲乙雙方協(xié)商的委托事項(xiàng)不在合同文本所列出的事項(xiàng)中，則需要在“其他代理事項(xiàng)”中寫(xiě)明具體委托事項(xiàng)的內(nèi)容。甲方委托事項(xiàng)較多的，可以增加附件。
各項(xiàng)代理項(xiàng)目的費(fèi)用，雙方可在附表1-6中予以明確。
四、甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)
合同文本第二條、第三條明確合同履行過(guò)程中甲乙雙方權(quán)利、義務(wù)，是維護(hù)雙方的合法權(quán)益，保障合同順利履行的重要內(nèi)容。
第二條明確了甲方的權(quán)利和義務(wù)。其中，甲方的權(quán)利包括要求乙方提供資質(zhì)相關(guān)信息、報(bào)告專利代理事項(xiàng)進(jìn)展情況、變更專利代理師以及選擇繳納年費(fèi)方式等;甲方的義務(wù)，包括提供必要的文件和技術(shù)資料、及時(shí)審閱和反饋代理服務(wù)意見(jiàn)、及時(shí)足額繳納相關(guān)代理費(fèi)用等。
第三條明確了乙方的權(quán)利和義務(wù)。其中，乙方的權(quán)利包括要求甲方提供必要的技術(shù)資料和委托函件、要求甲方及時(shí)并足額支付相關(guān)費(fèi)用等。乙方的義務(wù)，包括及時(shí)、真實(shí)、詳盡向甲方報(bào)告專利代理事項(xiàng)進(jìn)展情況，并就官方審查意見(jiàn)向乙方提供專業(yè)的咨詢建議等。
乙方提供的專利代理機(jī)構(gòu)及專利代理師執(zhí)業(yè)信用評(píng)價(jià)信息可通過(guò)專利代理管理系統(tǒng)(http://dlgl.cnipa.gov.cn)查詢，近三年是否存在經(jīng)營(yíng)異常名錄和嚴(yán)重違法失信名單的信息可通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(https://www.gsxt.gov.cn)和信用中國(guó)(https://www.creditchina.gov.cn)查詢。
甲乙雙方應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的聯(lián)系人制度，以便代理服務(wù)的溝通順暢高效。
甲乙雙方可在依法依規(guī)協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充新的條款。
五、保密義務(wù)
本條款中明確了甲乙雙方的保密義務(wù)和可以不受保密義務(wù)約束的情形，還明確了違反保密協(xié)議的賠償責(zé)任以及賠償金的計(jì)算方式，具體的倍數(shù)由甲乙雙方協(xié)商確定。
六、工作期限
專利事務(wù)代理過(guò)程中，包含多個(gè)直接關(guān)系甲方利益的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)。雙方根據(jù)實(shí)際情況，可就專利事務(wù)代理過(guò)程中的工作期限進(jìn)行約定，以避免雙方在合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議。甲方要求乙方加急處理的，可另行約定工作期限計(jì)算方式。
七、費(fèi)用
在本條款中明確了合同費(fèi)用的組成內(nèi)容，以及甲乙雙方需約定付款期限。為使得費(fèi)用支付完成，乙方還應(yīng)填寫(xiě)正確的收款賬戶信息，甲方還應(yīng)填寫(xiě)正確的開(kāi)具發(fā)票的信息。
對(duì)于委托方是有下屬企業(yè)或子公司的集團(tuán)公司或總公司等情形的，在合同中明確約定委托的專利事務(wù)包括下屬企業(yè)或子公司的事務(wù)，則可以在合同費(fèi)用支付部分約定，下屬企業(yè)或子公司委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利事務(wù)的費(fèi)用由集團(tuán)公司或總公司統(tǒng)一支付。
如委托方和專利代理機(jī)構(gòu)希望采用工時(shí)制收費(fèi)，可以在合同中補(bǔ)充約定。
八、雙方明確的共識(shí)
本條款明確了專利代理事務(wù)過(guò)程中，乙方不應(yīng)當(dāng)作出代理結(jié)果的承諾和保證，明確了乙方應(yīng)當(dāng)運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和能力維護(hù)甲方的合法權(quán)益，明確了乙方運(yùn)用專業(yè)知識(shí)對(duì)所代理事項(xiàng)前景的分析和預(yù)測(cè)不是對(duì)代理結(jié)果的承諾和保證。
九、違約責(zé)任
本條款針對(duì)專利代理容易出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與常見(jiàn)的違約情形分別細(xì)化設(shè)置違約責(zé)任條款。對(duì)于專利代理機(jī)構(gòu)過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的違約情形，合同還設(shè)置了違約金或賠償金的計(jì)算方式，具體的倍數(shù)由甲乙雙方協(xié)商確定。
十、其他約定事項(xiàng)(選填)
甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際需要，就專利事務(wù)代理過(guò)程中的其他事項(xiàng)進(jìn)行約定，或?qū)δ承┦马?xiàng)進(jìn)行特殊約定。例如：明確專利代理服務(wù)的次數(shù)和數(shù)量;明確專利代理過(guò)程中的定期監(jiān)測(cè)和報(bào)告;明確文書(shū)的送達(dá)方式;不得將委托人業(yè)務(wù)自行轉(zhuǎn)包第三方;對(duì)委托人的風(fēng)險(xiǎn)告知等。
十一、爭(zhēng)議解決方式
本條款甲乙雙方可就合同內(nèi)容發(fā)生爭(zhēng)議后，所采取的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行約定。從效率方面考慮，仲裁比較占優(yōu)勢(shì)。首先，仲裁的受理和開(kāi)庭程序相對(duì)簡(jiǎn)單，訴訟相對(duì)復(fù)雜;其次，仲裁實(shí)行一裁終局，裁決立即生效，爭(zhēng)議解決耗時(shí)相對(duì)較短。從權(quán)利救濟(jì)方面考慮，訴訟是兩審終審，任何一方當(dāng)事人不服一審判決的還可上訴。
十二、合同的期限、解除
本條款提供了兩種可供選擇的合同期限，雙方可根據(jù)委托事項(xiàng)的具體內(nèi)容，約定合同期限。合同期限到期后，甲方委托事項(xiàng)未辦結(jié)的，雙方可選擇續(xù)約，未續(xù)約且有代理事項(xiàng)尚未辦理完畢的，乙方仍有義務(wù)妥善處理甲方已委托辦理的事項(xiàng)。
十三、合同的生效、變更和終止
本條款為一般合同的基本條款，甲乙雙方需明確合同及附件的頁(yè)數(shù)、各自所持有的合同份數(shù)。
另需注意該條款下的甲、乙方名稱、填寫(xiě)日期應(yīng)和封面、前言中保持一致。
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