專利代理委托合同示范文本簽訂指引
國家知識產權局制定
2024年12月
一、特別說明：
1.專利代理委托合同示范文本(以下簡稱“合同”)是有關中國專利代理事務的委托方和專利代理機構起草合同的參考，其內容不具有強制性，也不影響委托方和專利代理機構在依法依規協商一致的基礎上增加、減少、修改合同文本的條款和內容。
2.本合同簽訂指引僅是針對如何使用專利代理委托合同文本給出的說明指引，不是合同的組成部分，也不能取代合同條款和內容本身所表達的合同含義，更不能限制和影響委托方和專利代理機構在依法依規協商一致基礎上，對合同文本的條款和內容進行的更改和約定。委托方和專利代理機構應當在認真閱讀和準確理解合同文本內容、充分表達各自意愿的基礎上，約定具體合同條款和內容，作為雙方簽署的基礎和履行的依據。
3.如果法律、法規、部門規章對合同涉及的相關事項的規定發生調整和變化，則合同相應內容應當按照法律、法規、規章的新的強制性規定進行修改和調整。
二、合同封面、前言
封面需要列明合同雙方必要的基本信息，包括雙方名稱;需要填寫合同本身的相關信息，包括簽訂日期等。
前言部分需要列明合同雙方的基本信息，包括名稱、統一社會信用代碼/公民身份證號碼、地址、聯系方式、專利代理機構代碼等。
在合同文本基礎上，當事人可以根據實際需要進一步進行補充，可考慮的內容包括但不限于發明創造的形成背景、專利代理機構的資質榮譽等。
三、委托事項
委托事項中，包含了專利申請、宣告專利權無效等屬于專利代理機構行政許可執業范圍的專利代理服務事項，以及文檔查閱和復制、繳納年費等其他事務性服務。
甲方可在表1-3中打勾選擇委托乙方代理的中國專利事項，如果甲乙雙方協商的委托事項不在合同文本所列出的事項中，則需要在“其他代理事項”中寫明具體委托事項的內容。甲方委托事項較多的，可以增加附件。
各項代理項目的費用，雙方可在附表1-6中予以明確。
四、甲乙雙方的權利、義務
合同文本第二條、第三條明確合同履行過程中甲乙雙方權利、義務，是維護雙方的合法權益，保障合同順利履行的重要內容。
第二條明確了甲方的權利和義務。其中，甲方的權利包括要求乙方提供資質相關信息、報告專利代理事項進展情況、變更專利代理師以及選擇繳納年費方式等;甲方的義務，包括提供必要的文件和技術資料、及時審閱和反饋代理服務意見、及時足額繳納相關代理費用等。
第三條明確了乙方的權利和義務。其中，乙方的權利包括要求甲方提供必要的技術資料和委托函件、要求甲方及時并足額支付相關費用等。乙方的義務，包括及時、真實、詳盡向甲方報告專利代理事項進展情況，并就官方審查意見向乙方提供專業的咨詢建議等。
乙方提供的專利代理機構及專利代理師執業信用評價信息可通過專利代理管理系統(http://dlgl.cnipa.gov.cn)查詢，近三年是否存在經營異常名錄和嚴重違法失信名單的信息可通過國家企業信用信息公示系統(https://www.gsxt.gov.cn)和信用中國(https://www.creditchina.gov.cn)查詢。
甲乙雙方應當建立相應的聯系人制度，以便代理服務的溝通順暢高效。
甲乙雙方可在依法依規協商一致的基礎上，補充新的條款。
五、保密義務
本條款中明確了甲乙雙方的保密義務和可以不受保密義務約束的情形，還明確了違反保密協議的賠償責任以及賠償金的計算方式，具體的倍數由甲乙雙方協商確定。
六、工作期限
專利事務代理過程中，包含多個直接關系甲方利益的重要時間節點。雙方根據實際情況，可就專利事務代理過程中的工作期限進行約定，以避免雙方在合同履行中發生爭議。甲方要求乙方加急處理的，可另行約定工作期限計算方式。
七、費用
在本條款中明確了合同費用的組成內容，以及甲乙雙方需約定付款期限。為使得費用支付完成，乙方還應填寫正確的收款賬戶信息，甲方還應填寫正確的開具發票的信息。
對于委托方是有下屬企業或子公司的集團公司或總公司等情形的，在合同中明確約定委托的專利事務包括下屬企業或子公司的事務，則可以在合同費用支付部分約定，下屬企業或子公司委托專利代理機構辦理專利事務的費用由集團公司或總公司統一支付。
如委托方和專利代理機構希望采用工時制收費，可以在合同中補充約定。
八、雙方明確的共識
本條款明確了專利代理事務過程中，乙方不應當作出代理結果的承諾和保證，明確了乙方應當運用專業知識和能力維護甲方的合法權益，明確了乙方運用專業知識對所代理事項前景的分析和預測不是對代理結果的承諾和保證。
九、違約責任
本條款針對專利代理容易出現的法律風險點與常見的違約情形分別細化設置違約責任條款。對于專利代理機構過錯導致的違約情形，合同還設置了違約金或賠償金的計算方式，具體的倍數由甲乙雙方協商確定。
十、其他約定事項(選填)
甲乙雙方可根據實際需要，就專利事務代理過程中的其他事項進行約定，或對某些事項進行特殊約定。例如：明確專利代理服務的次數和數量;明確專利代理過程中的定期監測和報告;明確文書的送達方式;不得將委托人業務自行轉包第三方;對委托人的風險告知等。
十一、爭議解決方式
本條款甲乙雙方可就合同內容發生爭議后，所采取的爭議解決方式進行約定。從效率方面考慮，仲裁比較占優勢。首先，仲裁的受理和開庭程序相對簡單，訴訟相對復雜;其次，仲裁實行一裁終局，裁決立即生效，爭議解決耗時相對較短。從權利救濟方面考慮，訴訟是兩審終審，任何一方當事人不服一審判決的還可上訴。
十二、合同的期限、解除
本條款提供了兩種可供選擇的合同期限，雙方可根據委托事項的具體內容，約定合同期限。合同期限到期后，甲方委托事項未辦結的，雙方可選擇續約，未續約且有代理事項尚未辦理完畢的，乙方仍有義務妥善處理甲方已委托辦理的事項。
十三、合同的生效、變更和終止
本條款為一般合同的基本條款，甲乙雙方需明確合同及附件的頁數、各自所持有的合同份數。
另需注意該條款下的甲、乙方名稱、填寫日期應和封面、前言中保持一致。
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