關于做好2023年度企業知識產權管理標準化工作的通知
各設區市知識產權局,各有關單位:
推動企業知識產權管理標準化(以下簡稱“貫標”),是培育知識產權強企的基礎性工作,是提升企業知識產權綜合能力的有效手段。為深入實施知識產權強企工程,持續推動貫標工作擴面提質,切實提高企業知識產權管理水平,現就2023年貫標工作通知如下。
一、突出重點,持續擴大貫標覆蓋面
(一)大力推動重點企業貫標。加強與工信、商務、科技等部門政策聯動,以高新技術企業、專精特新中小企業、上市及擬上市企業、“同線同標同質”企業和各級知識產權計劃項目承擔企業等為重點,持續引導各類企業貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準(GB/T 29490-2013)。各地應根據年度指導性計劃(見附件1)和本地區實際,建立貫標重點指導企業名錄,科學制定推進計劃,力爭實現重點企業貫標“全覆蓋”。
(二)扎實做好組織指導服務。企業貫標仍按照“線上備案-貫徹執行標準-第三方認證或績效評價”的程序進行,貫標備案系統分別于4月、6月、8月、10月開放。各地要充分發揮知識產權工作站(商標品牌指導站)作用,加大對重點企業的指導服務力度,采取集中培訓、精準輔導等方式,指導企業切實提升知識產權管理水平。
(三)用好評價和認證“雙通道”。引導貫標備案企業根據自身需要,及時通過績效評價或第三方機構認證的方式,檢驗貫標效果,形成工作閉環。各地可結合實際,采取委托機構或組織專家的方式對貫標企業進行績效評價,于6月10日、12月10日前分別填寫《2023年度貫標績效評價合格企業匯總表》(見附件2)報省知識產權局,今年新增績效評價合格企業數量原則上不低于2022年。企業自愿委托第三方機構認證的,應當選擇國家認證認可監督管理委員會批準的認證機構(機構名單可從國家認證認可監督管理委員會網站查詢)。
二、強化監管,著力提升貫標質量
(一)進一步加強政策引導。把提升貫標質量作為本年度貫標工作重點,通過培訓、座談、專題研討、走訪調研等形式,引導企業和貫標輔導機構、認證機構強化質量意識,切實做到“真貫標、貫真標”。進一步優化貫標激勵政策,突出質量導向、效果導向,堅持“不超額獎勵”,防止違規套利,不得將通過貫標認證作為申報各級知識產權計劃項目的必要條件。
(二)開展貫標認證專項檢查。各地知識產權局要充分發揮市場監管的認證監管職能作用,組成專項檢查組,對通過貫標認證的本地企業進行抽查。發現貫標未達相關標準的,要求企業限期整改,并對作出相關認證的第三方機構進行約談或書面提醒;發現認證機構存在違法違規行為的,交由市場監管綜合執法機構依法處理。本年度各設區市抽查企業的數量應不低于30家,于11月30日前將抽查情況匯總表報省知識產權局(見附件3)。
三、全面排查,加強貫標備案企業動態管理
(一)復核清理“存量”企業。今年5-7月,各地知識產權局用三個月左右時間,對本地區現有貫標備案企業信息進行全面復核,重點核實企業存續情況、更名情況、經營異常情況、備案超過5年但未認證或績效評價等情況。復核中發現問題的,分別作如下處理:企業已注銷的,從備案名單中刪除;經營異常的,進行標記備注并跟蹤其后續狀況;企業更名的,及時更新企業名稱;備案超過5年仍未通過認證或績效評價的,對企業進行提醒,企業如果愿意開展認證或績效評價,可給予1年寬限期并優先開展績效評價;企業明確表示放棄貫標或給予1年寬限期后仍未通過評價的,應從備案名單中刪除。企業信息復核情況,由各設區市知識產權局匯總,于7月底前發至省知識產權局(匯總表見附件4)。
(二)動態管好“增量”企業。建立健全貫標備案企業動態管理機制,每年3月底前,各地知識產權局對本地區貫標備案企業信息要進行一次核查。對于備案滿3年仍未通過認證或績效評價的企業,報省知識產權局從備案名單中刪除;上年度注銷、經營異常和更名的企業情況也一并上報(格式參照附件4)。
構建規范有序的管理體系是企業知識產權工作的基礎。目前,《企業知識產權管理規范》(GB/ 29490-2013)國家標準正在修訂,修訂后的標準將于今年下半年發布實施。請各地知識產權局密切關注標準修訂情況,做好新標準的宣傳、解讀、推廣、培訓等工作。省知識產權局將繼續加大指導力度,及時組織學習解讀,確保新舊標準順利銜接。
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