一般公司出差補助標準
員工因公出差是為了公司的利益,而公司當然應該對此做出相應的補償。在員工出差的時間范圍內公司要作出相應的規定,從而更好的均衡公司和員工的利益那么一般公司出差補助標準是怎樣的?以下是小編為您準備的相關內容,希望對您有所幫助。
出差補助
出差補助指的是單位員工因公出差享有的住宿費標準、市內交通費標準、伙食補貼(或誤餐補貼)、以及因出差而享有的其他補助(如遠離家人,公司給予一定補貼等)。企事業單位出差補助沒有明文規定,一般視企業規模大小及公司意愿而定,補助金額參差不齊。一般分為兩種情況,即分項目如住宿標準是多少錢一天,市內交通是多少錢一天等,也有的單位實行包干制,即一天多少錢,不再承擔住宿、市內交通費及餐飲費。但國家公務員出差補助一般都有明確標準,但各地視經濟條件也不盡相同。
以下是引用某集團公司出差費用管理規定以作參考
一、總則
第一條:為了進一步加強對出差費用的管理,嚴格控制費用支出,
達到節約高效的目的,結合本公司實際情況,特制定本規定。
第二條:報銷原則
1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發生的費用嚴禁報銷。
2、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。
第三條:適用范圍:公司各部門、各分公司參照執行。
二、出差實施細則
第四條:員工出差依下列程序辦理:
1、出差前3日應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視
情況,事前予以核定,并依照程序審核。
2、出差人依實際情況憑核準的“出差申請單”向財務部門暫借一
定數額的備用金,返回后7日內填具“費用報銷單”,并結清備用金。
未于7日內報銷者,財務部門應于當月工資中先予扣回,等報銷時再
行核付。
第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應及時請示,
不得借故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。
第六條:出差返回后,3日內向派遣負責人匯報情況,以書面形式
做出出差報告。
第七條:出差費用分為住宿費、伙食費、交通費、補助費。
三、出差人員費用報銷標準
第八條:差旅費標準
補充說明:
8.1住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標準金
額,按規定住宿標準報銷,超出住宿標準的部分由出差人員自行承擔。
8.2報銷天數按照交通工具出發時間到返回時間計算,12點之前返回按
半天計算,12點之后返回按一天計算。
8.3伙食和交通補助依據實際出差天數憑相應發票結算,原則上采用額
度內實銷形式,如遇特殊情況,需要上報公司負責人審批方可報銷。
8.4出差期間招待客戶,需要事先經公司負責人同意后方可報銷招待
費,回來后補辦招待費報銷申請手續。
8.5出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費
用。
8.6出差時由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報銷相關費用。
8.7不同級別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工
具。
8.8到達目的地后,除公司負責人外,其他員工原則上(市內)不得乘坐出租車,應乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應在出租車票背面詳細注明時間、起止地點及事由。
8.9上述住宿標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準。
8.10出差期間因公招待客人、其招待費已報銷的,應扣除招待當天的伙食補貼。
8.11出差時間不足一天,視實際誤餐數執行。出差在20公里以內(含市內),不享受伙食補助。
8.12任何人出差應優先選擇出差地子公司宿舍住宿,當不能解決時憑有效票據在規定標準內據實報銷住宿費,超過部分自負。
第九條:出國人員費用標準和管理辦法
因公出國,需提出書面申請,做出出差預算,經董事長批示后實施。出國人員在規定住宿標準之內,憑有效票據列支費用報銷。其它各種報銷憑證須用中文注明開支內容、日期、數量、金額等,并由經辦人簽字,在預算范圍內報銷。如有特殊情況,費用超出預算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報銷。
四、其他
第十條:出差人員返回后,須在7個工作日內到財務部門報銷,逾期不予報銷。
公司和員工是兩個互惠的利益雙方,公司的繁榮離不開組成它的一位位員工,而員工更是依靠公司獲得工資,公司的發展是雙方努力的結果。公司要注重員工的福利。
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