一文高新技術企業認定攻略奉上
認定高新技術企業是許多企業老板追求的目標之一,但想獲得這一認定并不輕松,因此,認識高新技術企業的評審要素成了老板們的必修課程。
高新技術企業認定評審核心要素
(1)系統申報材料一定要美觀、整潔
這里不僅僅是指系統內填報文字格式美觀、整潔,而相關的附件材料也要美觀、整潔,避免出現通過手機拍照方式上傳的文件。在附件準備方面,本構咨詢師會隨身帶上專業的掃描機到企業進行文件掃描,以保證附件材料的美觀及統一性。從評審的角度來講,附件材料的美觀、整潔,在細節之處也能體現出企業整體水平,以上涉及申報材料的要素,絕不是危言聳聽,在目前評審如此嚴苛之下,對系統申報材料一定要有不同于以往的認知層面。
注:申報材料PDF附件,每個頁面的大小要保持一致,若不一致可以采用虛擬打印的方式,將其一致。同時,每一個頁面要保證專家下載下來之后,都是正面,不用評審專家去旋轉頁面。
(2)研發人員與企業平均工資的匹配
評審專家在否決其研發費用的時候,通常采用的方式是將公司全員工資與研發人員的工資進行對碰比對。通常采用的方式是,將近一年年度審計報告中,現金流量表里,年支付職工薪酬總金額除以企業總人數,算出的平均工資,與研發人員的平均工資進行對比,若兩者差異較大,極有可能被否決研發費用。通常這一評審標準比較隱蔽,很少有咨詢師關注。因此,在前期確定研發人員和公司總人數的時候,研發人員與企業平均工資一定要匹配。不然,后期再做調整將非常困難。
(3)高新技術產品(服務)與知識產權的關聯性,及其本身的先進性
《高新技術企業認定管理工作指引》(國科發火(2016)195號)規定“擁有在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權,且收入之和在企業同期高新技術產品(服務)收入中超過50%的產品(服務)”,這條標準是最新的《高新技術企業認定管理工作指引》新增標準,很少有機構咨詢師注意到這條規定,通俗來講,就是要求高新技術產品(服務),最好全部產品(服務)收入對應知識產權(在申報系統中,高新技術產品一定與知識產權對應),若評審專家依據此規定進行嚴格評審,企業有可能面臨一票否決的風險。再之,高新技術產品(服務)的先進性體現,最好的方式提供針對性的提供第三方檢測報告,若有權威第三方檢測報告能夠佐證,產品(服務)的指標在行業內處于領先,這樣的佐證材料最有說服力。如果真正要降低企業高新技術產品一票否決的風險,最好的方式是申請高新技術產品(服務)證書,以規避這樣的一票否決風險。
(4)研發人員學歷、職稱的重要性
最新的《高新技術企業管理辦法》規定,高新技術企業的研發人員要占到企業總人數的10%,沒有強調學歷,但是這條規定在2016年和2017年的評審中,并沒有良好的執行,專家評審還是要求企業的研發人員學歷是大專以上。因此,在申報材料中,研發人員的學歷證書及職稱證書一定要上傳。
(5)研發項目合理性
這里的研發項目的合理性,指的是研發項目名稱的合理性和單個研發項目研發費用結構的合理性。其中研發項目名稱,不能出現“應用、產業化、升級、改造”等等字眼,有這樣字眼的研發項目極易被一票否決。而研發費用的合理性,一方面企業要實事求是,某一項研發費用是多少就歸集多少,另一方面要參考行業的情況,研發費用結構要與研發項目本身相匹配。例如軟件行業中研發項目,其人工成本占比會非常高,而原材料可能占比就非常少,有可能還沒有原材料投入。而產品設計類研發項目,其原材料不能占比非常少,這樣的研發項目也不太合理。因此,在研發項目的名稱命名和研發費用歸集方面要做好具體的規劃。
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