ISO14001環境管理體系非常適合希望改善其環境績效，增加對產品和服務的需求，降低成本，實現環境合規并提升正面形象的企業。正確有效的實施ISO14001環境管理體系將收獲到許多沒有實施該體系企業收獲不到的收益。
因此，這里有一些基于實際經驗的技巧，可以幫助您的組織開發更有效的環境管理系統，以滿足ISO14001標準的要求。更多關于ISO14001相關問題可以咨詢匯智認證檢測，常見問題如下：ISO14001認證的流程，企業完成ISO14001認證的意義，申請ISO14001認證需要準備那些材料。
管理必須承諾
在運行ISO14001的第一步是，高層管理人員必須致力并參與環境管理體系的開發，實施和維護。如果管理層認為該系統只能由環境管理系統協調員來管理，則所制定的環境管理體制發揮不了什么太大的作用。
在企業中對于不熟悉ISO14001的管理人員應接受有關標準要求的培訓，并了解其好處。他們應該從制定就參與進來，并保持最新進展。
如果您的環境管理系統開發項目沒有管理承諾，則將其擱置，因為它很有可能無法完成，或者至少不能有效實施。
借助已建立的系統，管理人員需要帶頭應對管理審查要求，并具有足夠的能力來了解其組織的重要環境方面以及法律和其他要求。
當現有系統需要更多的投入時，請嘗試檢查您的培訓要求，并通過增加在工作場所直接或間接地進行管理評審會議和討論的頻率來鼓勵更多的管理人員參與。
規劃實施環境管理體系
系統通常可能比需要的更為復雜。如果它們令人困惑且難以管理，那么標準與企業如何證明環境體系合規性之間的聯系就會變得模糊。
為了防止這種情況，組織應該確定他們是否具有開發ISO14001環境管理體系的內部技能和資源，或者應該將其開發外包。如果您決定外包，請獲取一些建議并確保您聘用的環境顧問具有環境管理體系的經驗和資格。
其次，請記住，該體系不一定是完美的，但需要為您工作。通常，在實施后的審核階段可以解決這些問題。
最后，在制定總體環境政策時，請避免使用諸如“可持續”和“生態”之類的流行語，除非在政策或環境管理體系中對其含義有清楚的了解。
做好記錄文件
任何環境管理系統的關鍵都是要正確地解決問題。環境方面是組織活動，產品或服務中可以與環境互動的任何元素。
在做記錄文件時只要它們詳細說明了可以與環境交互的內容即可。我經常注意到提供過多的細節會使系統變得過于復雜，這增加了識別重要方面的難度，造成了審查的噩夢，并使受訓人員失去了興趣。
包括固有風險和殘留風險，以了解您的控制措施的重要性并表現出對防止污染的承諾也是一種很好的做法。這也使針對檢查，審核，
檢查您是否已涵蓋范圍中的所有內容，以及所定義的范圍是否正確。
符合法律法規使自身環境合規性
對于組織來說，他們認為自己是合規的，卻對環境合規性要求沒有足夠的了解，這是很正常的。
有些只指出關鍵立法的名稱；其他人可能已經訂閱了外部服務提供商，這些服務提供商要么不能滿足所有合規性要求，要么提供過多的信息，使客戶不知所措。
為了充分利用ISO標準，請對照您的環境方面交叉引用您的特定法律要求-方面注冊表中的簡單鏈接就足夠了。確保此審查是針對您的環境方面的。如果實現了，評估合規性將更加有效。
在評估法律合規性時，請考慮組織的最佳方法，包括制定現場檢查清單，管理報告和審核。不要忘記，負責評估的人員應該既有培訓又有經驗。
提供足夠的資源運行實施環境管理體系
如果您尚未開發環境管理系統，請花些時間進行規劃。確定所需的人力，財力和物力，包括分配持續的資源用于培訓，運行程序，環境管理系統協調等。
在開發之前，請確保已分配并同意所有關鍵職責。在這種情況下，協調環境管理系統開發的人員應該花更多的時間來計劃項目，因為他們沒有權力下放責任或沒有高級管理層的全力支持。
另外，考慮開發一個簡單的電子表格操作計劃，以幫助計劃需求，時間安排，職責和資源。這對于表明對持續改進和防止污染的承諾，以及提醒員工何時需要完成活動非常有用。
確保參與維護系統的人員有足夠的時間執行此操作，并將其集成到他們的例程中，然后檢查是否遵循該程序。
確定合適的環境目標并不斷改進
目標和指標應與組織的環境方面，法律要求，防止污染的承諾及其環境政策相關。他們應該提出挑戰并促進持續改進。
設定可衡量的目標將使目標實現時變得清晰。它還使性能監視更加容易，并且可以以圖形格式顯示向管理人員報告。。
堅持持續改進的原則
大多數系統可以進行一些總體改進。不要因為性能不佳而推遲，而是要根據持續改進和防止污染的理念進行工作。如果系統運行不正常，請查看修復它的步驟，然后使其為您工作。
幾年后重新開發環境管理系統并不罕見。與任何新系統一樣，在計劃階段獲得承諾。如果將環境管理系統與安全或質量體系集成在一起，請確保掌握技能和承諾，否則將浪費您的所有良好意圖（和時間）。
環境審核，包括內部工具，都是改善系統的絕佳工具。聽取您的認證審核員的意見并應用他們的發現。如果您的審計師沒有增值，那么您應該考慮請一位經驗更豐富的審計師或調查其他審計公司。
合理的把握環境管理體系帶來的市場
最后，許多組織沒有考慮ISO14001的營銷潛力。
他們麻煩于認證其系統，甚至沒有采用其認證審核員的ISO14001徽標。
通過在名片，市場營銷材料和您的網站上采用徽標，您將以環保意識宣傳該組織。
通過在招標文件和在線中宣傳您的環境管理系統和環境政策，您將幫助組織形象，并可能在贏得新業務中發揮作用。
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